Die Freeware Frenzy dieser Woche widmet sich dem PDF. PDF steht für Portable Data File und ist im Internet sehr beliebt, um veröffentlichte Informationen in einem professionellen Format zu verbreiten. Aufgrund dieser Beliebtheit verwenden viele von uns PDF-Reader wie Adobe Acrobat oder Foxit Reader: https://www.techjunkie.com/foxit/. Aber wie erstellen wir PDFs ohne teure Software? Mit den Tools haben Sie alles, was Sie zum Erstellen von PDFs benötigen.
CutePDF Writer
http://www.cutepdf.com/Products/CutePDF/writer.asp
Für CutePDF Writer ist ein PS2PDF-Konverter erforderlich. Das ist eine ausgefallene Art und Weise, PostScript in PDF umzuwandeln. Sie können dieses Programm zusammen mit CutePDF Writer von der Website herunterladen oder während des Installationsvorgangs herunterladen. Der Konverter, den CutePDF Writer verwendet, heißt Ghostscript und ist ein Freeware-Skript zum Konvertieren von einfachem Text in einen PDF-lesbaren Text. Nach der Installation von Cute wird in Ihrem Browser eine Readme-Datei angezeigt, in der Sie erfahren, wie Sie sie verwenden. Der Vorgang ist recht einfach, wenn Sie sich CutePDF Writer als einen "virtuellen" Drucker vorstellen.
Öffnen Sie ein Dokument, z. B. eine Word-Datei, und wählen Sie im Menü Datei die Option Drucken. Klicken Sie nicht einfach auf das Druckersymbol, sonst wird Ihr Dokument direkt zu Ihrem physischen Standarddrucker geleitet und auf Papier ausgegeben. Gehen Sie stattdessen zu den Druckeinstellungen und wählen Sie "CutePDF Writer" im Dropdown-Feld der installierten Drucker. Klicken Sie dann auf Drucken. Als Nächstes werden Sie gefragt, wo Sie Ihre neue PDF-Datei speichern möchten. Titel, speichern und fertig. Jetzt können Sie das PDF-Dokument mit Ihrem bevorzugten Reader öffnen. Einfach!
PDF-Erstellungswerkzeug
http://sourceforge.net/projects/pdfcreator/
Dies ist ein weiteres einfaches Schreibprogramm, das ähnlich wie CutePDF Writer funktioniert. Sie benötigen außerdem den Ghostscript-Textkonverter, der im Download enthalten ist. Eine Besonderheit ist, dass Sie auswählen können, ob Sie es als eigenständigen virtuellen Drucker für Ihren Computer oder als Netzwerkdrucker für andere Benutzer installieren möchten. Deaktivieren Sie unbedingt die Browser-Symbolleiste, es sei denn, Sie benötigen eine. Sie können auch einige zusätzliche Optionen auswählen, z. B. Desktop- und Schnellstart-Symbole, PS-Dateien (Postscript) zuordnen und dem Explorer-Kontextmenü (Rechtsklick) hinzufügen. Einmal installiert, können Sie loslegen.
PDFCreator verwendet sowohl den virtuellen Drucker in Ihrer Druckerbox als auch ein eigenständiges Programm, um die Optionen zu optimieren. Befolgen Sie beim virtuellen Drucker einfach die oben beschriebene Vorgehensweise in CutePDF Writer. Fügen Sie mit dem Programm einfach Ihre Dokumente zur Liste hinzu, Stapelkonvertierungen sind zulässig, stellen Sie Ihre Speicheroptionen ein und konvertieren Sie sie. Wieder wird es für ein Textdokument fast sofort beendet (größere Dateien mit Bildern dauern länger) und es wird in Ihrem Standard-PDF-Reader geöffnet.
PrimoPDF
http://www.primopdf.com/
PrimoPDF wird erneut als virtueller Drucker installiert, fügt jedoch dem Konvertierungsprozess einige Optionen hinzu. Anstatt einfach zu speichern und zu konvertieren, können Sie Ihre Einstellungen für Farbe / Graustufen und DPI (Punkte pro Zoll) anpassen, ein Kennwort hinzufügen und die Dokumenteigenschaften bearbeiten. Genau wie bei PDFCreator wird Ihr neues PDF-Dokument automatisch in Ihrem PDF-Programm zur Überprüfung geöffnet.
PDF-Weiterleitung
http://www.exp-systems.com/
PDF reDirect bringt die Nachdruckoptionen auf die höchste Ebene. Starten eines vollständigen Programms, um Sie durch den Prozess zu unterstützen. Eine Browser-Readme-Datei erklärt die Optionen mit Screenshots. Sie können alle in PrimoPDF verfügbaren Optionen abdecken, z. B. Qualität und Sicherheit. Sie haben auch die Möglichkeit, Dateien in einer großen PDF-Datei zusammenzuführen und eine schnelle Vorschau Ihrer Ergebnisse anzuzeigen, bevor Sie etwas konvertieren.
Zum Abschluss konvertieren alle vier Optionen Ihre Dokumente in PDFs. Die Frage ist nur, wie viele Extras Sie benötigen. Meine Tests haben ergeben, dass die fertigen PDF-Dateien immer perfekt sind, sodass sich jedes dieser Programme sehen lassen kann.
