Jeder weiß, dass Excel eine leistungsstarke Tabellenkalkulation ist und dass Google Sheets das cloudbasierte Online-Excel-Möchtegern ist - aber wissen Sie, was XML ist? XML steht für Extensible Markup Language und ist ein Dateiformat, das immer beliebter wird, da es interoperabel und mit vielen Softwarepaketen kompatibel ist. Eine als XML gespeicherte Datei sollte im einheitlichen Modus von jeder Software geöffnet werden können, die den XML-Dateityp unterstützt. Tatsächlich verwenden Office-Suiten wie Microsoft Office und LibreOffice jetzt XML-Dateien als Standardspeicherformat. Dies ist eine enorme Verbesserung gegenüber proprietären Speicherdateien, für deren Zugriff Sie eine kostenpflichtige Lizenz benötigen. XML ist ein im Wesentlichen textbasiertes Dateiformat, das Sie mit Texteditoren bearbeiten können. Im Vergleich zu anderen Formaten bietet es eine Reihe weiterer Vorteile. Zum Beispiel ist es ein viel kompakteres Format als andere Alternativen, und dank der Parent-Child-Node-Struktur können strukturierte Informationen sowohl sehr effizient als auch leicht lesbar gespeichert werden.
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Einer der Hauptnachteile von Google Sheets ist, dass es trotz seiner Leistungsfähigkeit und Benutzerfreundlichkeit keine integrierte Option enthält, mit der Sie Tabellenkalkulationen direkt in das XML-Format exportieren können. Wenn Sie auf " Datei" > " Herunterladen als" in Google Sheets "klicken, können Sie die Tabellenkalkulationen mit den im folgenden Schnappschuss gezeigten Formaten herunterladen und speichern. Die verfügbaren Formate umfassen ODS, PDF, HTML und CSV, jedoch nicht XML. Am nächsten an XML ist Excel XLSX, das offene XML-Format von Microsoft Office für Tabellenkalkulationen.
Ein Ansatz besteht darin, die Tabelle in einem dieser Formate herunterzuladen und dann in XML zu konvertieren. Es gibt einige Softwarepakete und Webtools, mit denen Sie PDF-Dateien in das XML-Format konvertieren können. PDF to XML OCR Converter, NitroPDF und PDF2XML sind einige der Softwarepakete, mit denen Sie PDFs in XML konvertieren können. Sie können sogar einen webbasierten Konverter verwenden, um das Herunterladen von Software zu vermeiden! Klicken Sie hier, um das Web-Tool pdfx v1.9 zu öffnen, das PDFs in XML und HTML konvertiert.
Mit diesem Tool können Sie Tabellenkalkulations-PDFs in XML konvertieren, indem Sie auf die Schaltfläche Datei auswählen klicken. Wählen Sie dann die PDF-Tabelle aus, die Sie in Google Sheets gespeichert haben. Klicken Sie auf die Schaltfläche Senden , um die PDF-Datei in XML zu konvertieren. Anschließend können Sie die Tabelle im XML- oder HTML-Format öffnen. Klicken Sie auf XML , um die Datei im XML-Format zu öffnen, wie im folgenden Schnappschuss gezeigt.
Anschließend können Sie das XML aus dem Ordner öffnen, in dem Sie es mit einer geeigneten Texteditor-Software, Excel oder einem anderen von Ihnen bevorzugten Tool gespeichert haben. Sie können XML-Dateien mit Texteditoren wie Notepad ++ öffnen. Dies ist eine der besten Notepad-Alternativen von Drittanbietern, die in diesem Tech Junkie-Beitrag behandelt werden. Alternativ können Sie diese Seite auschecken und dort auf die Schaltfläche Durchsuchen klicken, um sie mit dem XML-Viewer zu öffnen, der eine Baumansicht zur Anzeige von XML-Eingaben enthält, wie im folgenden Schnappschuss gezeigt.
Konvertieren von Tabellenkalkulationen in XML mit dem Add-On zum Exportieren von Blattdaten
Das Exportieren und Konvertieren ist ein langwieriger Vorgang, insbesondere wenn Sie ein Dutzend (oder noch schlimmer einhundert) Tabellenkalkulationen konvertieren müssen. Google Sheets verfügt über eine Vielzahl von Add-Ons, die neue Optionen und Tools hinzufügen. Blattdaten exportieren ist ein Add-On, mit dem Benutzer einzelne Blätter oder ganze Tabellenkalkulationen in das XML- oder JSON-Format exportieren können. Sie können also Google-Tabellenkalkulationen mit diesem Add-On in XML exportieren, anstatt sie herunterzuladen und in das Format zu konvertieren.
Öffnen Sie zunächst diese Seite und klicken Sie dort auf die Schaltfläche Hinzufügen , um die Erweiterung Export Sheet Data zu installieren. Öffnen Sie dann eine Tabelle in Google Sheets und klicken Sie auf Add-Ons , um ein Menü mit Export Sheet Data zu öffnen. Wählen Sie Blattdaten exportieren > Seitenleiste öffnen, um die im Snapshot direkt darunter angezeigte Seitenleiste zu öffnen.
Jetzt können Sie auf das Menü Format auswählen klicken, um das Arbeitsblatt in das XML- oder JSON-Format zu konvertieren. Klicken Sie auf Blatt (e) auswählen, um auszuwählen, ob alle Blätter in der Tabelle oder nur das aktuelle Blatt konvertiert werden sollen. Sie können auch Benutzerdefiniert auswählen, um spezifischere Blätter für die Konvertierung auszuwählen. Wenn Sie in der Seitenleiste nach unten scrollen, können Sie weitere XML-Optionen auswählen, um die Formatierung anzupassen. Klicken Sie unten in der Seitenleiste auf die Schaltfläche Visualisieren , um eine Vorschau der XML-Datei zu öffnen, bevor Sie sie exportieren.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Exportieren , um die Tabelle im XML-Format zu kompilieren. Anschließend wird ein Fenster " Export abgeschlossen" mit einem Link zum XML-Arbeitsblatt geöffnet. Klicken Sie auf den Link, um das XML-Arbeitsblatt im Browser zu öffnen, wie im folgenden Schnappschuss gezeigt. Sie können dort auf die Schaltfläche Herunterladen klicken, um das XML-Arbeitsblatt auf einer Festplatte zu speichern.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Weitere Aktionen , um weitere Optionen anzuzeigen. Anschließend können Sie auswählen, dass XML freigegeben werden soll, indem Sie auf Freigeben klicken. Oder wählen Sie Stern hinzufügen, damit Sie in Google Drive schneller auf das XML-Arbeitsblatt zugreifen können.
Mit dem Export von Blattdaten kann Google Sheets Blätter transparent und einfach als XML exportieren. Mit diesem Add-On können Sie Ihre Google-Tabellen schnell in XML exportieren, ohne sie zu speichern und in XML zu konvertieren.
