Manchmal müssen Sie ein Excel-Arbeitsblatt neu strukturieren, damit die Spalten zu Zeilen werden und umgekehrt. Das Kopieren und Einfügen der Daten zur manuellen Umstrukturierung Ihrer Tabelle nimmt viel Zeit in Anspruch. Bei großen Datenbereichen wird dies praktisch unmöglich.
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Glücklicherweise hat Microsoft Excel eine Funktion, die dies automatisch erledigt. Mit wenigen Klicks können Sie Zeilen in Spalten und Spalten in Zeilen umwandeln. In diesem Artikel erfahren Sie, wie es geht.
Spalten und Zeilen transponieren
Dank der Funktion "Einfügen Spezial" in Microsoft Excel ist das Umwandeln von Zeilen in Spalten und umgekehrt eine einfache Aufgabe. Diese Funktion wird als "Transponieren" bezeichnet und kann folgendermaßen ausgeführt werden:
- Wählen Sie den Datenbereich, den Sie wechseln möchten. Es kann eine beliebige Anzahl von Spalten und Zeilen sein, und Sie können den Bereich auswählen, indem Sie darauf klicken und die Maus ziehen.
- Kopieren Sie die Tabelle, indem Sie Strg + C drücken. Alternativ können Sie mit der rechten Maustaste klicken und "Kopieren" auswählen. Verwenden Sie nicht die Option 'Ausschneiden' oder Strg + X, wenn Sie die Daten transponieren möchten.
- Wählen Sie eine leere Stelle in Ihrem Excel-Arbeitsblatt aus, an der Sie die transponierte Tabelle einfügen möchten. Sie können auch ein neues Excel-Arbeitsblatt öffnen und die Tabelle dort einfügen. Denken Sie daran, dass beim Einfügen neuer Daten über vorhandene Daten die alten Daten einfach verschwinden.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den leeren Bereich.
- Bewegen Sie die Maus über die Option "Inhalte einfügen".
- Wählen Sie "Transponieren". Das Symbol zeigt Zeilen und Spalten, die die Orte wechseln.
- Die neue, konvertierte Tabelle sollte in dem von Ihnen ausgewählten leeren Bereich angezeigt werden.
- Sie können die alte Tabelle jetzt löschen.
Transponieren in Excel Online
Wenn Sie die Webbrowser-Version von Microsoft Excel verwenden, ist der Vorgang ähnlich:
- Wählen Sie den Datenbereich aus, den Sie konvertieren möchten.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den ausgewählten Bereich.
- Wählen Sie "Kopieren".
- Wählen Sie eine leere Stelle in Ihrem Arbeitsblatt.
- Wählen Sie auf der Registerkarte "Startseite" das Symbol "Einfügen".
- Wählen Sie "Transponieren einfügen".
Dadurch sollten Zellen und Spalten ihre Position wechseln.
Excel-Tabelle kann nicht transponiert werden
Wenn unter den Einfügeoptionen keine Option "Transponieren" angezeigt wird, möchten Sie wahrscheinlich eine Excel-Tabelle anstelle nur des Datenbereichs einfügen. Da die Funktion nicht mit Excel-Tabellen funktioniert, müssen Sie sie in einen Datenbereich konvertieren.
Um dies zu tun, sollten Sie:
- Klicken Sie auf Ihren Tisch. Sie sollten "Tabellentools" über der Registerkarte "Entwurf" oben im Arbeitsblatt sehen.
- Klicken Sie auf die Registerkarte "Design". Wenn Sie einen Mac haben, wählen Sie einfach die Registerkarte "Tabelle".
- Wählen Sie im Bereich "Extras" die Option "In Bereich konvertieren".
Die andere Möglichkeit besteht darin, mit der rechten Maustaste auf die Tabelle zu klicken, das Menü "Tabelle" aufzurufen und "In Bereich konvertieren" auszuwählen.
Beachten Sie, dass die Funktionen der Tabelle verschwinden, wenn Sie sie in einen Datenbereich konvertieren. Beispielsweise können Sie die Zeilenköpfe nicht sortieren und filtern, da die Pfeile verschwinden.
Nachdem Sie dies getan haben, sollten Sie in der Lage sein, Ihre Tabelle zu transponieren. Wenn das Problem weiterhin besteht, wenden Sie sich an den Microsoft Excel-Kundensupport, da Ihre Software möglicherweise einen Fehler aufweist.
Transponieren hat einen Haken
Nachdem Sie nun wissen, wie Zeilen und Spalten gedreht werden, können Sie beliebig zwischen diesen Ansichten wechseln. Stellen Sie immer sicher, dass Sie beim Transponieren einen Datenbereich anstelle einer Tabelle auswählen.
Beachten Sie jedoch, dass Excel bei Daten mit Formeln diese automatisch an die Transponierung anpasst. Sie sollten überprüfen, ob die Formeln absolute Verweise verwenden, um Datenmissbrauch zu vermeiden.
