Excel-Benutzer müssen häufig Word-Dokumente in XLS-Tabellen konvertieren. Zumindest müssen sie möglicherweise einige Tabellen aus ihren Office-Dokumenten in Excel-Tabellen konvertieren oder kopieren. Alternativ müssen einige Benutzer möglicherweise ganze Textdokumente in Kalkulationstabellen konvertieren. Es gibt viele Gründe, warum jemand ein Word-Dokument in eine Excel-Tabelle konvertieren muss. Es gibt verschiedene Möglichkeiten, eine Word-DOC-Datei in ein MS Office-Tabellenformat zu konvertieren.
Kopieren Sie Tabellen aus MS Word in Excel-Tabellen
Wenn Sie nur Tabellen in einem MS Word-Dokument in eine Tabelle exportieren müssen, ist es wahrscheinlich besser, sie mit den Tastenkombinationen Strg + C und Strg + V zu kopieren und einzufügen (Befehlstaste + C und Befehlstaste + V, wenn Sie einen Mac verwenden). . Wählen Sie eine Tabelle aus, die Sie in das Dokument kopieren möchten, indem Sie den Cursor über alle Spalten und Zeilen ziehen. Drücken Sie die Tastenkombination Strg + C, um sie zu kopieren.
Öffnen Sie eine Excel-Tabelle, in die Sie die Tabelle einfügen möchten. Wählen Sie eine Zelle in der Tabelle aus und drücken Sie die Tastenkombination Strg + V, um die Tabelle einzufügen. Anschließend können Sie auf ein Kontrollkästchen klicken, um weitere Einfügeoptionen zu öffnen, wie im folgenden Schnappschuss dargestellt.
Sie können entweder die Option Quellformatierung beibehalten oder Zielformatierung anpassen auswählen. Die Option Quellformatierung beibehalten behält alle Formatierungen der Originaltabelle bei. Die andere Option wendet die Formatierung so an, dass sie mit den Zellen der Tabelle übereinstimmt. Beachten Sie, dass durch die Formatierung des Übereinstimmungsziels auch Tabellenränder auf leeren Blättern entfernt werden. Weitere Informationen zum Kombinieren von Dateien durch Kopieren und Einfügen in Excel finden Sie in diesem Tech Junkie-Handbuch.
Konvertieren Sie vollständige Word-Dokumente nach Excel
Mit den Datenimportoptionen von Excel können Sie vollständige Dokumente in Kalkulationstabellen konvertieren. Excel verfügt über einen Textimport-Assistenten, mit dem Sie Textdateien importieren können. Mit diesem Tool können Sie Begrenzer und Datenformate für importierte Inhalte konfigurieren. So können Sie ein Word-Dokument mit diesem Tool importieren.
Öffnen Sie zunächst das Dokument, um es in MS Word in eine Excel-Tabelle zu konvertieren. Klicken Sie auf die Registerkarte Datei und wählen Sie Speichern unter , um das Fenster im Snapshot direkt darunter zu öffnen. Wählen Sie im Dropdown-Menü Dateityp die Option Nur Text . Wählen Sie einen Ordner aus, in dem die Datei gespeichert werden soll.
Drücken Sie nun die Schaltfläche Speichern . Daraufhin öffnet sich das unten abgebildete Dateikonvertierungsfenster. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK , um das Fenster zu schließen. Anschließend können Sie auch MS Word schließen.
Öffnen Sie eine leere Tabelle in MS Excel. Klicken Sie auf die Registerkarte Daten und dann auf die Schaltfläche Aus Text , um ein Fenster zum Importieren von Textdateien zu öffnen. Wählen Sie die in Word gespeicherte Nur-Text-Datei aus und klicken Sie auf die Schaltfläche Importieren .
Der Textimport-Assistent wird geöffnet, der drei Schritte zum Importieren von Dokumenten enthält. Wählen Sie zuerst die Option Begrenzter Datentyp. Klicken Sie auf die Schaltfläche Weiter , um weitere Begrenzungsoptionen zu öffnen.
Anschließend können Sie vier Trennzeichenoptionen auswählen, mit denen die Daten aufgeteilt werden. Es ist jedoch nicht unbedingt erforderlich, Trennzeicheneinstellungen auszuwählen. Es ist jedoch besser, eines dieser Kontrollkästchen für Trennzeichen zu aktivieren, wenn Ihr Dokument Tabulatoren, Semikolons oder Kommas enthält.
Drücken Sie Weiter , um ein Datenformat für den importierten Inhalt auszuwählen. Klicken Sie auf Fertig stellen , um den Assistenten zu schließen. Ein Dialogfeld Daten importieren wird geöffnet, in dem Sie einen Zellbereich für die Daten in einem vorhandenen Arbeitsblatt auswählen können. Drücken Sie OK , um den Word-Dokumentinhalt in eine Excel-Tabelle zu importieren.
Konvertieren Sie Word-Dokumente in das Excel-Format mit den Web-Tools
Es gibt zahlreiche Web-Tools, die MS Word-Dokumente in das XLS-Dateiformat von Excel konvertieren. Diese Tools konvertieren das Dateiformat, sodass Sie ein Word-Dokument in Excel öffnen können. Das geht schneller als das Importieren von Daten, aber Sie müssen möglicherweise auch die Formatierung der Tabelle etwas mehr anpassen.
Mit diesem Web-Tool können Sie DOC-Dateien in Excel-Tabellen konvertieren. Klicken Sie dort auf die Schaltfläche DOC-Datei auswählen, um ein Word-Dokument auszuwählen. Wählen Sie entweder die XLS- oder XLSX- Option für das Ausgabeformat. Klicken Sie auf die Schaltfläche In XLS konvertieren . Klicken Sie dann auf Excel-Datei herunterladen , um die neue Tabelle zu speichern.
Öffnen Sie die neue Tabelle in Excel. Wenn Sie es zum ersten Mal öffnen, klicken Sie auf die Schaltfläche Bearbeiten aktivieren. Der gesamte Originalinhalt des Word-Dokuments ist vorhanden, Sie müssen jedoch möglicherweise die Formatierung und das Layout des Blatts anpassen.
Das MS Word zu Excel Konverter Software Add-In
Wenn Sie es vorziehen, Word-Dokumentinhalte durch Kopieren und Einfügen in Tabellen zu konvertieren, lesen Sie das Excel Converter-Software-Add-In. Dies ist ein Word-Add-In, mit dem Sie ausgewählte Dokumentinhalte an Excel-Tabellen senden können. Als solches ist es wie ein Copy & Paste-Add-In zum Senden von Dokumenteninhalten an XLS-Dateien. Das Add-In kostet im Einzelhandel etwa 19, 99 US-Dollar und kann von dieser Seite heruntergeladen werden.
Wenn Sie das Add-In installiert haben, öffnen Sie das Dokument, um es in eine Tabelle zu konvertieren. Wählen Sie mit dem Cursor einen Text oder eine Tabelle aus, die Sie an eine XLS-Tabelle senden möchten. Klicken Sie auf die Registerkarte Add-Ins und auf Excel , um ein Menü zu öffnen, das die Optionen Markierten Word-Text an Excel senden enthält. Durch Auswahl einer der Sendeoptionen wird der markierte Inhalt in eine Excel-Tabelle kopiert. Die Anwendung wird automatisch mit einem Blatt geöffnet, das den ausgewählten Dokumentinhalt enthält.
Sie können also ein MS Word-Dokument mit einem Add-In, Web-Tools, den Tastenkombinationen zum Kopieren und Einfügen und dem Textimport-Assistenten in eine XLS-Tabelle konvertieren. Der Textimport-Assistent und die DOC-zu-XLS-Webtools eignen sich am besten zum Konvertieren vollständiger Word-Dokumente in Excel-Tabellen. Das Konverter-Software-Add-In und die Tastenkombinationen zum Kopieren und Einfügen sind jedoch flexibler, da Sie spezifischere Dokumentinhalte für den Export in eine Tabelle auswählen können.
