Sie können Google Sheets für alle Zwecke verwenden, von der Haushaltsplanung bis zur Geschäftsführung. Für jemanden wie mich, der nicht besonders gut mit Zahlen umgehen kann, erledigt Sheets auch kurze Arbeiten mit Konten, Rechnungen und Abrechnungen. Ein Weg, wie es hilft, sind Formeln, und das ist das Thema des heutigen Tutorials. Ich zeige Ihnen, wie Sie eine Formel in eine ganze Spalte in Google Sheets kopieren und einige andere Tricks.
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Formeln sind die Mathematik hinter der Tabelle. Mit bestimmten Ausdrücken teilen Sie dem Blatt mit, was mit den Daten geschehen soll, die Sie in bestimmte Zellen eingeben, um das gewünschte Ergebnis zu erzielen. Sie können so einfach sein, dass Sie zwei Zellen addieren, um einen Gesamtdurchschnitt für Tausende verschiedener Zellen zu erstellen. Unabhängig von der Größe und dem Umfang der Berechnung bleibt die Kernformel in der Regel dieselbe.
Verwendung von Formeln in Google Sheets
Formeln sind relativ einfach, auch wenn Sie kein Mathematikfreak sind. Sie verwenden logische Ausdrücke, um Ergebnisse abhängig von den von Ihnen eingegebenen Kriterien zu liefern. Sie können die Formel in der eigentlichen Zelle sehen, die diese Formel enthält, oder in der Formelleiste am oberen Rand des mit FX bezeichneten Arbeitsblatts.
- Doppelklicken Sie auf eine Zelle in Google Sheets, um mit der Formel zu beginnen.
- Geben Sie '=' in die Zelle ein, um zu beginnen.
- Geben Sie den Rest Ihrer Kriterien ein, je nachdem, was Sie tun.
Im obigen Bildbeispiel habe ich in Zelle D17 eine Formel, die das Gesamteinkommen von Zelle I22 abzieht und meine Ausgaben von Zelle C22 abzieht. Die Formel in D17 lautet dann '= D17 + (I22-C22)'. Die in D17 gezeigte Summe ist die Summe in Zelle I22 abzüglich der Summe in Zelle C22. Es ist eine einfache Formel, die Ihnen jedoch eine Vorstellung davon gibt, wie sie funktionieren.
Das ist eine Einzelzellenformel, aber Sie können in Google Sheets noch viel mehr tun.
Kopieren Sie eine Formel in einer ganzen Spalte in Google Sheets
Um eine Formel in eine ganze Spalte in Google Sheets zu kopieren, haben Sie mehrere Möglichkeiten. Ich denke, am einfachsten ist es, die erste und letzte Zelle in der Spalte auszuwählen und die Formel darin einzufügen. Sie können die Formel auch ziehen. Ich zeige euch beide.
- Geben Sie die Formel in die erste Zelle der Spalte ein.
- Scrollen Sie zum Ende der Spalte, in der die Formel beendet werden soll. Achten Sie darauf, bis zu dieser letzten Zelle nichts anderes auszuwählen.
- Halten Sie die Umschalttaste gedrückt und wählen Sie die letzte Zelle aus, in der die Formel angezeigt werden soll.
Der andere Weg ist Drag & Drop. Dies ist für kleinere Spalten in Ordnung, aber wenn Ihre Tabelle mehr als eine Seite einnimmt, kann es etwas schwierig werden.
- Markieren Sie die erste Zelle in Ihrer Spalte mit der Formel.
- Wählen Sie das kleine blaue Kästchen unten rechts in der Zelle aus.
- Ziehen Sie den Cursor nach unten in die letzte Zelle am unteren Rand der Spalte.
Wenn Sie es vorziehen, Ihre Formel so zu programmieren, dass sie die Spalte enthält, können Sie dies auch mit einer ARRAYFORMULA tun. Hier geben Sie den Bereich in die Formel ein. Es sieht ungefähr so aus: '= ArrayFormula (IF (ISBLANK ($ B $ 2: $ B), ””, SUM ($ B $ 2: $ B))'. Dadurch werden die Summen der Spalte B berechnet und an einer anderen Stelle angezeigt. Der ISBLANK-Teil ignoriert alle Zellen, die nichts enthalten.
Kopieren Sie eine Formel über eine gesamte Zeile in Google Sheets
Sie können bei Bedarf auch Zeilen anstelle von Spalten verwenden. Es gelten dieselben Grundsätze. Sie müssen die erste und letzte Zelle in einer Reihe auswählen und der Formel mitteilen, was Sie sehen möchten.
- Geben Sie die Formel in die erste Zelle der Zeile ein.
- Scrollen Sie nach rechts, bis Sie die letzte Zelle erreichen, die Sie verwenden möchten. Sie müssen darauf achten, dass Sie vor dieser letzten Zelle nichts anderes im Arbeitsblatt auswählen.
- Halten Sie die Umschalttaste gedrückt und wählen Sie die letzte Zelle aus.
Sie können eine Zeile genauso wie eine Spalte ziehen und ablegen.
- Markieren Sie die erste Zelle in der Zeile mit der Formel.
- Wählen Sie das kleine blaue Kästchen rechts unten in der markierten Zelle aus.
- Ziehen Sie den Cursor nach rechts in die letzte Zelle der Zeile.
Sie können auch ARRAYFORMULA verwenden, aber ich werde hier nicht noch einmal darauf eingehen. Grundsätzlich ist es Google Sheets egal, ob Ihre Formel nach oben, unten oder quer geht, solange die Logik Sinn macht.
Die Formel kann relativ einfach oder unglaublich kompliziert sein. Es sind viele Ressourcen online verfügbar, wenn Sie sich eingehender mit einem faszinierenden Thema befassen möchten, wenn Tabellenkalkulationen Ihre Sache sind. Ich werde Ihnen nur zeigen, wie Sie eine Formel in eine ganze Spalte oder Zeile in Google Sheets kopieren. Das ist ungefähr mein Limit. Viel Glück damit!
