Wenn Sie versuchen, eine Tabelle von PDF nach Word zu verschieben, indem Sie sie einfach kopieren und einfügen, werden nur die Werte kopiert. Die Tabellenformatierung geht dabei verloren.
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Da Sie normalerweise die gesamte Tabelle kopieren müssen, müssen Sie eine andere Methode finden, um die Zeilen und Spalten vollständig einzufügen. Dieser Artikel zeigt Ihnen, wie es geht.
Öffnen Sie das PDF mit Microsoft Word
Eine der einfachsten Möglichkeiten, eine Tabelle von einer PDF-Datei in ein Word-Dokument zu konvertieren, besteht darin, die PDF-Datei einfach in Word zu öffnen. Dies funktioniert mit allen neueren Versionen von Microsoft Word und ist in wenigen Schritten erledigt.
Um dies zu tun, sollten Sie:
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das PDF-Dokument.
- Wählen Sie "Öffnen mit".
- Wählen Sie "Word (Desktop)". Wenn es nicht im Dropdown-Menü enthalten ist, wählen Sie "Andere App auswählen", klicken Sie auf "Andere App auf diesem PC suchen" und navigieren Sie zu Ihrer Microsoft Word-EXE-Datei.
- Ein Fenster mit der Meldung "Word konvertiert jetzt Ihre PDF-Datei in ein bearbeitbares Word-Dokument …" wird geöffnet.
- Drücke OK.'
- Microsoft Word sollte das PDF-Dokument öffnen.
Beachten Sie, dass Microsoft Word das gesamte PDF-Dokument konvertiert. Wenn Sie also nur die Tabelle in ein anderes Word-Dokument kopieren möchten, können Sie:
- Wählen Sie die Tabelle aus, indem Sie oben links auf das Symbol "Verschieben" klicken (Pfeile in vier Richtungen).
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Tabelle.
- Wählen Sie "Kopieren".
- Öffnen Sie das Word-Dokument, in das Sie die Tabelle einfügen möchten.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Dokument.
- Wählen Sie "Einfügen".
- Die Tabelle sollte erscheinen.
Konvertieren Sie das PDF in Word über den Acrobat Reader
Adobe Acrobat Reader ist ein nützliches Tool, mit dem Sie PDF-Dateien lesen und bearbeiten sowie das Dokument konvertieren können. Wenn Sie dieses Tool nicht haben, können Sie es von der offiziellen Website herunterladen. Klicken Sie einfach auf die gelbe Schaltfläche "Jetzt installieren" und folgen Sie den Anweisungen.
Sobald Sie die Software installiert haben, sollten Sie:
- Öffnen Sie das PDF-Dokument mit Adobe Acrobat.
- Klicken Sie oben links im Fenster auf die Registerkarte "Datei".
- Wählen Sie die Option "In Word, Excel oder PowerPoint konvertieren".
- Klicken Sie im neuen Fenster auf die blaue Schaltfläche "In Word exportieren".
Ihr PDF-Dokument wird in ein Word-Dokument konvertiert. Anschließend können Sie die Tabelle auf dieselbe Weise wie im vorherigen Abschnitt kopieren und in das Word-Dokument einfügen, in dem sich Ihre Tabelle befinden soll.
Denken Sie daran, dass Sie ein Adobe-Konto benötigen, um diese Option nutzen zu können.
Verwenden einer Drittanbieter-App oder eines Web-Tools
Manchmal können Sie den Inhalt einer PDF-Datei am schnellsten in ein Word-Dokument kopieren, indem Sie sie online konvertieren. Dies ist insbesondere dann nützlich, wenn Sie mit Cloud-Dateien anstatt mit Dateien auf Ihrem Laufwerk arbeiten.
Sie können eine Google Chrome-Erweiterung wie Small PDF oder ein Online-Webtool wie SimplyPDF verwenden. Alle funktionieren nach einem ähnlichen Prinzip: Wählen Sie eine Datei entweder von Ihrem Laufwerk oder aus dem Cloud-Speicher (wie Dropbox oder OneDrive) aus und konvertieren Sie sie mit einem Klick in ein Word-Dokument.
Sie können die Tabelle dann einfach aus diesem Dokument in ein anderes kopieren.
Das Konvertieren ist einfach
Wie Sie sehen, ist es ziemlich einfach, Ihre Tabelle aus einer PDF-Datei nach Microsoft Word zu kopieren. Die einfachste Lösung ist, das PDF mit Ihrem Word zu öffnen, das es automatisch für Sie konvertiert. Sie können es auch manuell über Adobe Acrobat in ein Word-Dokument exportieren, und es gibt unzählige Online-Tools, mit denen Sie die Dokumente mit wenigen Klicks konvertieren können.
Welche Methode findest du am einfachsten? Lass es uns in den Kommentaren unten wissen.
