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In Windows Live Mail (wie im E-Mail-Client und nicht auf der Website) ist die Standardmethode für eine E-Mail-Signatur nichts anderes als einfacher Text.
Sie können jedoch erweiterte E-Mail-Signaturen mit dem frei verfügbaren Nvu-Webseiten-Editor erstellen.
Hier ist, wie es gemacht wird.
1. Laden Sie Nvu herunter und installieren Sie es. Es ist kostenlos.
2. Kopieren Sie alle Bilder, die Sie verwenden möchten, in den Ordner My Stationary .
"Eigene Dateien" ist ein Ordner, den Sie bereits auf Ihrem Computer haben und der sich unter " Eigene Dateien" befindet . Dies wurde bei der ursprünglichen Installation von WL Mail erstellt. Alle Bilder, die in einer Signatur verwendet werden sollen, müssen sich in diesem Ordner befinden, da sie sonst nicht funktionieren.
Für das folgende Beispiel verwende ich ein kleines Bild von mir:
Das obige ist ein 48 × 48 Pixel großes Bild. Sie sollten das Bild, das Sie verwenden, klein halten, damit Sie die Personen, an die Sie E-Mails senden, nicht stören. Wenn Sie die Frage "Wie groß ist zu groß?" Stellen, sollten Sie versuchen, keine Bilder über 100 × 100 zu verwenden.
Wenn Sie ein Bild haben, das Sie verwenden möchten, es aber zu groß ist, können Sie es mit dem Pixlr-Editor schnell in der Größe ändern. Dies ist ein kostenloser In-Browser-Editor (keine Installation erforderlich). Laden Sie die Site, öffnen Sie das zu bearbeitende Bild , klicken Sie ganz oben in der schwarzen Leiste auf Bild und dann auf Bildgröße, und ändern Sie die Größe auf 80 × 80 oder kleiner. Speichern Sie das Bild dann als PNG oder JPEG.
Wenn Ihre Bilder fertig sind, kopieren Sie alle gewünschten Bilder in den Ordner " Eigene Dateien".
4. Starten Sie Nvu und speichern Sie zuerst eine leere Signatur.
Wenn Sie Nvu zum ersten Mal starten, erhalten Sie eine leere Webseite zum Bearbeiten, ähnlich wie beim Bearbeiten eines neuen Dokuments in einem Textverarbeitungsprogramm. Als erstes speichern wir diese Datei. Dies ist zunächst erforderlich, damit Bilder einfacher hinzugefügt werden können.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern . Sie werden aufgefordert, die Seite mit einem Titel zu versehen. Nennen Sie es Signatur , wie folgt:
OK klicken.
Sie werden aufgefordert, die Datei irgendwo zu speichern. Navigieren Sie zum Ordner " My Stationary " und speichern Sie Ihre Datei wie folgt als Signatur :
Die Datei wird automatisch mit der Dateierweiterung .html gespeichert.
5. Bearbeiten und speichern Sie Ihre Signatur.
Zuerst fügen wir das Bild hinzu. Klicken Sie oben in Nvu auf die Schaltfläche Bild . Ein neues Fenster wird geöffnet.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Choose File .
Beispiel:
Sie werden automatisch in den Ordner " Eigene Dateien" verschoben, um das gewünschte Bild zu finden. Wenn nicht, navigieren Sie zu " Eigene Dateien" und dann zu " Eigene Dateien" . Suchen Sie den Titel des Bildes, das Sie hinzufügen möchten, und doppelklicken Sie darauf, um es zu öffnen.
Aktivieren Sie danach die Option „ Alternativtext nicht verwenden“ (wenn Sie dies nicht tun, werden Sie von Nvu gezwungen, Alternativtext für Bilder zu verwenden, was nicht erforderlich ist).
Sie sollten so etwas haben:
OK klicken.
Ihr Bild wird in die Seite eingefügt.
Geben Sie anschließend den gewünschten Text in Ihre Signatur ein.
Markieren Sie für jeden Text, der mit einer anderen Website verknüpft werden soll, den Text und klicken Sie oben in Nvu auf die Schaltfläche Verknüpfen.
Hier ist ein Beispiel dafür, was Sie haben könnten:
Das Letzte, was wir tun werden, ist die Schriftart zu ändern.
Drücken Sie STRG + A, um alles auf der Seite zu markieren.
Klicken Sie auf das Dropdown-Menü mit dem Status " Variabel mit" oder " Gemischt" und wählen Sie " Helvetica, Arial" wie folgt aus :
Es wird dringend empfohlen, nur Helvetica / Arial, Times oder Courier zu verwenden, da diese Schriftarten auf allen Computern installiert sind. Wenn Sie eine nicht standardmäßige Schriftart auswählen, ist die Wahrscheinlichkeit hoch, dass sie auf dem Computer des Empfängers nur als Times New Roman (oder eine andere Standard-Serifenschriftart) angezeigt wird.
Zum Schluss stellen Sie die Schriftgröße mit den Tasten zum Vergrößern / Verkleinern der Schrift ein:
Denken Sie daran, dass Sie wie in einem Textverarbeitungsprogramm einen anderen Text markieren und auswählen können, indem Sie einige auf eine Größe und andere auf eine andere Größe einstellen.
Hier ist ein Beispiel dafür, was Sie haben könnten:
Wenn wir alle fertig sind, klicken Sie einfach auf Speichern und schließen Sie Nvu.
6. Aktivieren Sie die Signatur in Windows Live Mail.
Drücken Sie in WL Mail ALT + M, um das Menü aufzurufen, und klicken Sie dann auf Optionen:
Klicken Sie für das neue Fenster auf die Registerkarte Signaturen und aktivieren Sie die Option Datei unten.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Durchsuchen rechts von Datei .
Ändern Sie im angezeigten Fenster "Öffnen" die Option " Textdateien" in " HTML-Dateien" wie folgt:
Navigieren Sie zu Ihrem Ordner " My Stationary " und wählen Sie " Signatur" aus (dies ist die Datei, die Sie vor wenigen Augenblicken gespeichert haben).
An dieser Stelle sehen Sie den Dateipfad neben Datei , ähnlich dem folgenden (der Pfad ist auf XP-Computern unterschiedlich, da sich Eigene Dateien an einem anderen Speicherort befinden):
Stellen Sie sicher , dass Alle ausgehenden Nachrichten signieren aktiviert ist:
Klicken Sie auf Übernehmen und dann auf OK .
7. Verfassen Sie eine neue E-Mail, um sie zu testen.
Wenn alles gut geht…
Erfolg! Ihre neue erweiterte Signatur funktioniert!
Fragen beantwortet
Meine Unterschrift sieht anders aus als in Nvu. Habe ich etwas falsch gemacht?
Nein. Sie können E-Mails wahrscheinlich nur im Klartext anzeigen und / oder verfassen.
Deaktivieren Sie unter " Optionen / Lesen" das Kontrollkästchen " Alle Nachrichten im Klartext lesen".
In Options / Send muss das Kontrollkästchen Reply to messages using the format, in dem sie gesendet wurden, deaktiviert sein, und das Mail Sending Format muss als HTML markiert sein.
Wie bearbeite ich meine Signatur erneut?
Starten Sie Nvu und öffnen Sie die Signaturdatei aus dem Ordner My Stationary . Nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor und speichern Sie sie. Es wird sofort in WL Mail für alle zukünftigen E-Mails wirksam, die Sie versenden.
Sind die Bilder, die ich in meiner Signatur verwende, als Inline-Bilder angehängt?
JA. Sie werden an Ihre E-Mail angehängt und inline gesendet, ohne dass sie extern auf anderen Websites wie ImageShack oder PhotoBucket gehostet werden müssen. Ihre Signatur wird niemals „kaputt gehen“, da sie von keinem externen Image-Hosting abhängig ist.
Kann ich beim Bearbeiten meiner Signatur Farben verwenden?
JA. Sie können jeden Text markieren und jede gewünschte Farbe festlegen.
Kann ich beim Bearbeiten meiner Signatur erweiterte Funktionen wie Tabellen, horizontale Regeln, Absatzausrichtung usw. verwenden?
JA. Sie können all diese Dinge verwenden.
Was kann ich mit meiner Unterschrift nicht machen?
Sie können nichts tun, was Skripte jeglicher Art beinhaltet. Wenn Sie beispielsweise JavaScript eingegeben haben, würde dies absolut nicht funktionieren. Alles in Ihrer Signaturdatei muss statischer Natur sein (was standardmäßig der Fall ist).
Warum müssen sich die Signaturdatei selbst und die von mir verwendeten Bilder in My Stationary befinden und nicht an einem bequemeren Ort?
WL Mail hat eine Funktion namens Stationär. Es ist etwas, das nicht zu viele Leute verwenden, nur weil die stationären Entscheidungen schrecklich sind und die Art und Weise, wie sie erstellt werden, noch schrecklicher ist (Datei / Als stationär speichern funktioniert nicht und der stationäre Assistent über die Registerkarte Optionen / Verfassen / Neu erstellen) Taste ist nicht viel besser).
Die Signaturdatei selbst muss sich in My Stationary befinden, damit alle Signaturbilder funktionieren. Das von mir verwendete Bild war beispielsweise menga48.jpg. Wenn sich das von Nvu geschriebene HTML-Markup im Ordner " My Stationary " befindet, wird im Verzeichnis "src =" menga48.jpg "angezeigt Tag für den Dateipfad. Wenn es in einem anderen Verzeichnis wäre, würden Nvu und jeder andere Editor so etwas wie src = "file: ///some-local-location/menga48.jpg" schreiben, und das wird einfach nicht funktionieren.
Bilder für die Signatur müssen sich aus Dateipfadgründen ebenfalls fast in My Stationary befinden . Wenn Sie sowohl die Signatur-HTML-Datei als auch die Bilder in My Stationary haben , funktioniert alles.
Kann ich meine Signatur "exportieren"?
JA. Kopieren Sie die Datei signature.html und die von Ihnen verwendeten Bilder auf einen USB-Stick, wechseln Sie zu einem anderen Computer, auf dem Windows Live Mail installiert ist, kopieren Sie die Dateien in das Verzeichnis My Stationary auf diesem Computer und führen Sie die obigen Schritte 6 und 7 aus.
Auf welchen E-Mail-Kontotypen funktioniert dies?
Die Signatur funktioniert unabhängig vom Kontotyp, sei es POP, IMAP oder HTTP (Hotmail).
Muss ich unbedingt Nvu verwenden?
Nein. Dreamweaver funktioniert genauso wie das Codieren Ihrer HTML-Datei "von Hand", selbst mit etwas so Einfachem wie Notepad. Der Editor ist nicht erforderlich. Ich erwähne es nur, weil es für die meisten Menschen einfacher ist, damit zu arbeiten.
Kann ich mit meinem Textverarbeitungsprogramm einen HTML-Code zur Verwendung als Signatur exportieren?
Ich rate dringend davon ab, da Textverarbeitungsprogramme HTML-Dateien mit viel nutzlosem Junk-Code exportieren - so sehr, dass es bei dem Versuch, WL Mail als Signatur zu verwenden, zum Absturz kommen kann.
Ich verwende Outlook Express 6 und nicht Windows Live Mail. Funktionieren diese Anweisungen, wenn ich diese Software verwende?
Ja, aber der stationäre Ordner auf den meisten XP-Computern lautet wie folgt:
C: ProgrammeCommon FilesMicrosoft SharedStationery
Sie müssen My Stationary als Ersatz für diesen Ordner verwenden, wenn Sie dies in OE6 mithilfe der obigen Anweisungen tun möchten.
Denken Sie auch daran, dass Signaturen nicht freigegeben werden. Wenn Sie in OE6 eine Signatur verwenden, wird diese nicht in WL Mail importiert, sodass Sie die Dateien manuell aus dem Ordner OE6 Stationary in den Ordner WL Mail kopieren müssen.
