Jeder, der Erfahrung in einer Büroumgebung hat, sollte mit den Abwesenheitsantworten vertraut sein. Diese Nachrichten antworten automatisch auf eingehende E-Mails und teilen dem Absender mit, dass sich ein Empfänger im Urlaub befindet oder anderweitig nicht erreichbar ist. Die Unternehmens-E-Mail-Server, auf die sich Unternehmen verlassen, ermöglichen Benutzern häufig Abwesenheitsfunktionen. Wussten Sie jedoch, dass Sie Ihre eigenen Abwesenheitsnachrichten mit Apples iCloud einrichten können? So funktioniert das.
Melden Sie sich zunächst bei der iCloud-Weboberfläche an. Wenn Sie noch kein iCloud-Konto haben, können Sie sich kostenlos mit einem iDevice oder Mac anmelden.
Sobald Sie angemeldet sind, klicken Sie auf der iCloud-Hauptseite auf die Schaltfläche Mail .
Suchen Sie im linken unteren Bereich des Mail-Fensters das Einstellungssymbol, das wie ein Zahnrad aussieht. Klicken Sie darauf und wählen Sie Einstellungen .
Klicken Sie im Fenster Einstellungen auf die Registerkarte Urlaub . Geben Sie in das Feld hier den Text ein, den die E-Mail-Empfänger sehen sollen, wenn das System Ihre Abwesenheitsnachricht sendet. Apple gibt Ihnen zunächst Beispieltext.
Beachten Sie, dass diese E-Mail an alle versendet wird, die Sie per E-Mail erreichen. Es kann also hilfreich sein, im Notfall Ihre Telefonnummer anzugeben. Denken Sie jedoch daran, dass diese Informationen möglicherweise automatisch an Personen gesendet werden, die wahrscheinlich keinen Zugriff darauf haben sollten .
Wenn Sie mit Ihrer Abwesenheitsnachricht fertig sind, aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Automatisch auf Nachrichten antworten, wenn diese eingehen". Sobald Sie dieses Kontrollkästchen aktivieren und unten im Fenster auf " Fertig" klicken, ist die Abwesenheitsnachricht deaktiviert of office-Nachricht wird an jeden gesendet, der Ihnen eine E-Mail sendet.
Um die Funktion zu deaktivieren, wenn Sie aus dem Urlaub zurückkehren, kehren Sie einfach zum Fenster "Einstellungen" in der iCloud-Weboberfläche zurück und deaktivieren Sie das oben angegebene Kontrollkästchen .
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