Eine CSV-Datei ist eine durch Kommas getrennte Wertedatei, mit der Daten zwischen Datenbanken, Tabellenkalkulationen oder Systemen übertragen werden. Es ist eine fast universelle Methode, mit der Sie eine Produktliste aus dem Internet herunterladen und in Excel importieren können, ohne beispielsweise ihre Bedeutung zu verlieren. Das Erstellen einer CSV-Datei ist sehr einfach, wenn Sie einige einfache Regeln befolgen.
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Die Verwendung von Kommas zur Trennung von Werten ist in Systemen üblich und wirkt sich hier zu unserem Vorteil aus. Das Programm, in das Sie Daten importieren, muss Einträge im Allgemeinen trennen, sobald ein Komma angezeigt wird, damit ein ordnungsgemäß konfigurierter Datensatz zwischen den Systemen genau geteilt werden kann. Dies ist eine sehr nützliche Methode zum Übertragen von Daten.
Beim Erstellen von Produktseiten für Websites verwende ich häufig CSV-Dateien. Sie können sehr einfach eine Tabelle erstellen, indem Sie eine Flatfile (die so genannte CSV) formatieren und auf die Site oder in den CMS importieren, der die Site steuert. Wenn Sie im E-Commerce oder in einem Web-Shop arbeiten, sind Sie mit diesen bereits bestens vertraut.
Erstellen Sie eine CSV-Datei
Wenn Sie ein Windows-Benutzer sind, würden Sie wahrscheinlich Excel verwenden, um eine Tabelle zu erstellen. Apple-Benutzer können entweder Excel oder Numbers verwenden. In beiden Fällen ist der Vorgang zum Erstellen einer CSV-Datei ähnlich.
- Füllen Sie Ihre Tabelle mit den von Ihnen benötigten Daten.
- Wählen Sie Datei und Speichern unter.
- Wählen Sie ein Ziel und anschließend unter "Dateityp" am unteren Fensterrand die Option "CSV" aus.
- Wählen Sie Speichern.
Solange die Daten im richtigen Format vorliegen, sollten sie korrekt gespeichert werden. Wenn ein Fehler wie "Diese Datei enthält möglicherweise Funktionen, die nicht mit CSV kompatibel sind" angezeigt wird, bedeutet dies, dass die Daten formatiert sind und beim Öffnen der Datei nicht verwendet werden. Wählen Sie einfach Ja, um mit dem Speichern fortzufahren.
Wenn Sie die Datei ab sofort in Excel verwenden möchten, empfiehlt es sich, eine Kopie als XLS-Datei zu speichern. Auf diese Weise können Sie die Daten auf mehrere Seiten erweitern, Formeln, Formatierungen und alles Gute, was Sie mit Excel tun können, hinzufügen.
Wenn Sie Numbers verwenden, müssen Sie möglicherweise die Formatierung entfernen, bevor Sie sie importieren können.
- Fügen Sie Ihre Daten in TextEdit ein und ändern Sie das Format in einfachen Text.
- Speichern Sie die Datei mit der Dateierweiterung .csv. Ändern Sie es manuell im Finder, wenn Sie es nicht als CSV-Datei speichern können.
- Öffne Numbers und öffne die Datei, die du gerade erstellt hast.
- Wenn das Format korrekt ist, speichern Sie eine neue Kopie, damit Sie sie beim nächsten Mal schneller öffnen können.
Solange die Formatierung korrekt ist und Sie das Original im Nur-Text-Format und nicht im RTF-Format gespeichert haben, sollte das Blatt in Numbers genauso wie in Excel korrekt geöffnet werden.
Erstellen kompatibler CSV-Dateien
Abgesehen davon, dass jeder Datenpunkt durch ein Komma getrennt ist, was muss eine voll kompatible CSV-Datei noch haben? CSV ist ein recht flexibles Format, aber das Befolgen einiger logischer Regeln kann sicherstellen, dass Ihre Datei mit der größten Auswahl an Anwendungen kompatibel ist.
- In erster Linie das Komma. Alle Datenpunkte müssen durch ein Komma getrennt werden, damit sie mit den meisten Tabellenkalkulationsprogrammen vollständig kompatibel sind. Sie können eine Pipe oder einen Tabulator (Tabulator getrennt) verwenden, aber nicht alle Tabellenkalkulationen formatieren ihn korrekt.
- Verwenden Sie für jeden Datensatz separate Zeilen. Sie können eine Zeile so lange ausführen, wie Sie möchten, solange es sich um einen einzelnen Datensatz handelt. Mehrere Datensätze sollten jeweils eine Zeile haben.
- Verwenden Sie kein Leerzeichen zwischen Kommas. Während Excel das Leerzeichen ignoriert, ist dies in einigen älteren Tabellenkalkulationsprogrammen nicht der Fall. Fügen Sie aus Gründen der maximalen Kompatibilität keinen zusätzlichen Abstand zwischen dem Datenpunkt und dem Komma ein.
- Verwenden Sie doppelte Anführungszeichen, wenn ein Datenpunkt ein eigenes Komma enthält. Zum Beispiel muss „Chicago, IL“ der Tabelle mitteilen, dass das Komma zwischen Chicago und IL vorhanden sein soll und nicht Teil der Formatierung ist.
- Wenn Datenpunkte doppelte Anführungszeichen enthalten, benötigen sie doppelte Anführungszeichen. Zum Beispiel muss "Dave sagt, dass dieses Produkt sehr cool ist" formatiert werden "Dave sagt, dass dieses Produkt sehr cool ist". Dadurch wird die Tabelle angewiesen, den inneren Satz doppelter Anführungszeichen einzuschließen.
Es gibt eine Reihe weiterer Regeln für die Erstellung kompatibler CSV-Dateien. Sie finden sie alle hier auf der CSV-Wikipedia-Seite. Ich betrachte dies als die einzigen, die Sie wirklich wissen müssen, wenn Sie die meisten Flatfiles für die Verwendung in Tabellenkalkulationen oder online erstellen.
Haben Sie weitere Tipps zum Erstellen von CSV-Dateien? Erzählen Sie uns davon weiter unten!
