Dropdown-Listen können zu einer effizienteren und effektiveren Tabellenkalkulation beitragen. Je komplexer die Tabelle ist, desto nützlicher können Dropdown-Felder sein. Wenn Sie Schwierigkeiten haben, eine in Ihrer Tabelle zu erstellen, steht Ihnen die Hilfe zur Verfügung. So erstellen Sie eine Dropdown-Liste in Excel.
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Es gibt tatsächlich mehrere Möglichkeiten, eine Dropdown-Liste in Excel zu erstellen. Beide verwenden dieselben grundlegenden Schritte, bieten jedoch ein wenig Flexibilität bei der Erstellung Ihrer Liste.
Erstellen Sie Dropdown-Listen in Excel
Auf folgende Weise können Sie eine Dropdown-Liste ab Excel 2013 erstellen. Sie müssen ein Blatt erstellen, um die Daten zu hosten, und ein anderes Blatt, um die Tabelle selbst zu hosten. Sie möchten beispielsweise, dass die Dropdown-Liste auf Blatt 1 angezeigt wird, damit Sie die Daten für dieses Feld in Blatt 2 hinzufügen. Dadurch bleibt alles getrennt.
- Geben Sie die Einträge ein, die in Ihrem Dropdown-Menü in Tabelle 2 in Excel enthalten sein sollen.
- Wählen Sie sie alle aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie "Name definieren" aus den Optionen.
- Benennen Sie das Feld und klicken Sie auf OK.
- Klicken Sie auf die Zelle in Blatt 1, in der das Dropdown-Feld angezeigt werden soll.
- Klicken Sie auf die Registerkarte Daten und auf Datenüberprüfung.
- Wählen Sie im Feld Zulassen die Option Liste aus, und geben Sie im Feld Quelle "= NAME" ein. Wenn Sie NAME sehen, fügen Sie den Namen hinzu, den Sie in Schritt 3 angegeben haben.
- Wählen Sie "Leerzeichen ignorieren" und "In-Cell-Dropdown" aus.
- Klicken Sie auf die Registerkarte Nachricht eingeben und deaktivieren Sie entweder das Kontrollkästchen oder fügen Sie eine Nachricht hinzu, die angezeigt werden soll, sobald eine Auswahl im Dropdown-Feld getroffen wurde.
- Klicken Sie auf das Feld Fehlerwarnung, wenn Sie Änderungen vornehmen möchten.
- Ansonsten klicken Sie auf OK.
Die Dropdown-Liste sollte nun in der von Ihnen angegebenen Zelle angezeigt werden. Machen Sie einen kurzen Test, um sicherzustellen, dass es funktioniert.
Verwenden Sie eine Tabelle, um eine Dropdown-Liste auszufüllen
Sie können auch eine Tabelle auswählen, um Ihre Liste zu erstellen. So verwenden Sie eine Tabelle in einer Dropdown-Liste in Excel Mithilfe einer Tabelle können Sie Änderungen direkt vornehmen, ohne die benannten Bereiche bearbeiten zu müssen. Wenn sich Ihre Tabelle ständig weiterentwickelt, kann dies viel Zeit sparen.
- Geben Sie die Einträge ein, die in Ihrem Dropdown-Menü in Tabelle 2 in Excel enthalten sein sollen.
- Markieren Sie die Einträge, klicken Sie auf die Registerkarte Einfügen und dann auf Tabelle. Definieren Sie die Tabelle und benennen Sie sie.
- Klicken Sie auf die Zelle in Blatt 1, in der das Dropdown-Feld angezeigt werden soll.
- Klicken Sie auf die Registerkarte Daten und auf Datenüberprüfung.
- Wählen Sie im Feld Zulassen die Option Liste aus und klicken Sie auf das kleine Zellensymbol neben dem Feld Quelle.
- Markieren Sie die Zellen in der Tabelle, die Sie im Dropdown-Feld anzeigen möchten. In der Source-Box sollte dann so etwas wie '= Sheet2! $ A $ 8: $ A $ 11' stehen.
- Wählen Sie "Leerzeichen ignorieren" und "In-Cell-Dropdown" aus.
- Klicken Sie auf die Registerkarte Nachricht eingeben und deaktivieren Sie entweder das Kontrollkästchen oder fügen Sie eine Nachricht hinzu, die angezeigt werden soll, sobald eine Auswahl im Dropdown-Feld getroffen wurde.
- Klicken Sie auf das Feld Fehlerwarnung, wenn Sie Änderungen vornehmen möchten.
- Ansonsten klicken Sie auf OK.
Das neue Dropdown-Feld sollte in der Zelle auf Blatt 1 angezeigt werden, in der Sie es ausgewählt haben.
Das ist es. Jetzt haben Sie eine voll funktionsfähige Dropdown-Liste in Excel!
