Die Dateneingabe kann ein langwieriger Prozess sein, der häufig fehlerbehaftet ist. Um Fehler bei der Dateneingabe zu vermeiden, können Sie benutzerdefinierte ausfüllbare Formulare in Microsoft Word erstellen.
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Solche Formulare sparen viel Zeit, da nicht alle Informationen manuell eingegeben werden müssen. Stattdessen stützen sich viele Daten auf die vorgeschriebenen Listen, die Sie zuvor erstellt haben, sodass Sie Antworten aus vordefinierten Optionen auswählen können, anstatt sie manuell von Grund auf neu einzugeben. Ein weiterer großer Vorteil von ausfüllbaren Formularen gegenüber der manuellen Dateneingabe ist ein deutlich geringeres Fehlerrisiko.
Hier erfahren Sie, wie Sie in wenigen einfachen Schritten ein ausfüllbares Formular in Word erstellen.
Erstellen eines ausfüllbaren Formulars in Word
Schnellzugriff
- Erstellen eines ausfüllbaren Formulars in Word
- Schritt 1
- Schritt 2
- Schritt 3
- Einfügen eines Textsteuerelements
- Einfügen eines Picture Controls
- Einfügen eines Building Block Controls
- Einfügen von Kombinationsfeldern und Dropdown-Listen
- Einfügen einer Datumsauswahl
- Kontrollkästchen einfügen
- Schritt 4
- Schritt 5
- Schritt 6
- Fazit
Um ein Formular in Word zu erstellen, das ausgefüllt werden kann, müssen Sie eine Vorlage erstellen und anschließend daran arbeiten, indem Sie verschiedene Optionen zur Inhaltssteuerung wie Dropdown-Listen, Textfelder, Kontrollkästchen usw. hinzufügen. Hier sind sechs leicht zu befolgende Schritte, mit denen Sie ein ausfüllbares Formular in Ihren Word-Dokumenten erstellen können.
Schritt 1
Zunächst müssen Sie die Registerkarte Entwickler aktivieren. Gehen Sie dazu auf die Registerkarte "Datei", wo Sie auf "Optionen" klicken müssen.
Wählen Sie im Dropdown-Menü unter "Menüband anpassen" die Option "Hauptregisterkarten", aktivieren Sie "Entwickler" und klicken Sie dann einfach auf die Schaltfläche "OK".
Schritt 2
Wenn Sie fertig sind, können Sie entweder eine Formularvorlage verwenden, die Sie aus dem Internet heruntergeladen haben, oder Sie können mit einer vollständig leeren Vorlage von vorne beginnen. Wechseln Sie dazu erneut zur Registerkarte „Datei“, klicken Sie auf die Schaltfläche „Neu“ und wählen Sie dann die Option „Leeres Dokument“.
Schritt 3
In diesem Schritt fügen Sie Ihrem leeren Dokument Inhalt hinzu und erstellen dabei ein ausfüllbares Formular. Um zu beginnen, müssen Sie zur Registerkarte Entwickler gehen und dann die Option „Entwurfsmodus“ auswählen.
Anschließend können Sie verschiedene Elemente einfügen. Klicken Sie einfach auf den Bereich, in den Sie die Formulare einfügen möchten, und befolgen Sie dann die Richtlinien für die einzelnen Elemente.
Einfügen eines Textsteuerelements
Wählen Sie auf der Registerkarte "Entwickler" einfach eine der beiden verfügbaren Optionen aus: "Nur-Text-Inhaltssteuerung" oder "Rich-Text-Inhaltssteuerung". Ersteres kann nur Text enthalten, während Letzteres auch Bilder, Tabellen und Hyperlinks enthalten kann. Darüber hinaus können Sie im Rich-Text-Format unterschiedliche Schriftarten sowie Stile (fett, kursiv, unterstrichen usw.), Farben und Größen verwenden.
Einfügen eines Picture Controls
Gehen Sie zur Registerkarte Entwickler und wählen Sie dann "Picture Content Control". Wenn Sie weitere Anpassungen vornehmen müssen, finden Sie im nächsten Schritt genaue Richtlinien.
Einfügen eines Building Block Controls
Um ein Building Block-Steuerelement in Ihr Dokument einzufügen, rufen Sie die Registerkarte Entwickler auf und treffen Sie eine Auswahl aus der Gruppe von Symbolen mit der Bezeichnung „Steuerelemente“.
Einfügen von Kombinationsfeldern und Dropdown-Listen
Kombinationsfelder können einfach in Ihre Formulare eingefügt werden, indem Sie auf der Registerkarte "Entwickler" die Option "Inhaltssteuerung für Kombinationsfelder" auswählen. Um eine Dropdown-Liste einzufügen, wählen Sie stattdessen "Dropdown-Listeninhaltskontrolle".
Einfügen einer Datumsauswahl
Um Ihrem Formular eine Datumsauswahl hinzuzufügen, wählen Sie auf der Registerkarte "Entwickler" die Option "Inhaltssteuerung für die Datumsauswahl".
Kontrollkästchen einfügen
Um ein Kontrollkästchen in das ausfüllbare Word-Formular einzufügen, wechseln Sie zur Registerkarte Entwickler und wählen Sie die Option "Kontrollkästchen Inhaltskontrolle" aus.
Schritt 4
Wenn Sie mehr Kontrolle über Ihren Inhalt benötigen, können Sie auch auf eines der Elemente klicken, die Sie anpassen möchten. Wechseln Sie mit dem ausgewählten Element zur Registerkarte "Entwickler" und klicken Sie auf "Eigenschaften", um die Steuerelemente zu optimieren.
Schritt 5
Wenn Sie alle Einstellungen vorgenommen haben, können Sie das Ausfüllen Ihres Dokuments vereinfachen, indem Sie dem darin enthaltenen Formular einen Anweisungstext hinzufügen.
Dies kann ziemlich einfach über die Registerkarte Entwickler erfolgen. Wählen Sie einfach „Design Mode“ und klicken Sie dann auf den Inhalt, in den Sie den Anweisungstext einfügen möchten. Sobald Sie mit der Bearbeitung fertig sind, müssen Sie lediglich den „Design-Modus“ auf der Registerkarte „Entwickler“ ausschalten.
Schritt 6
Wenn Sie möchten, dass Ihr Dokument nur von Ihnen bearbeitet wird, wählen Sie das Formular aus, das Sie schützen möchten. Wechseln Sie dann zur Registerkarte "Entwickler" und wählen Sie die Option "Bearbeitung einschränken".
Klicken Sie auf "Ja" und dann auf "Schutz erzwingen", um den Vorgang abzuschließen.
Fazit
Das Erstellen, Bearbeiten und Schützen Ihrer ausfüllbaren Formulare in Word-Dokumenten ist einfach. Sie haben auch Zugriff auf zahlreiche Anpassungsoptionen, sodass Sie das Formular an Ihre Vorlieben anpassen können.
