So erstellen Sie ein Flussdiagramm in Word

Seit dem Ende von Microsoft Visio mussten Flussdiagramme und Diagramme zusammen mit Word, Excel, PowerPoint oder etwas völlig anderem gepflastert werden. Da die meisten Arbeitsplätze Microsoft Office verwenden, ist dies am einfachsten. In diesem Tutorial geht es darum, ein professionelles Flussdiagramm in Word zu erstellen. Es ist nicht so schwierig, wie Sie vielleicht denken.

Lesen Sie auch unseren Artikel So entfernen Sie Seitenumbrüche in Word

Ich verwende Word 2016, aber der gleiche Prozess funktioniert für Word 2010 oder die Office 365-Version. Die Menüs können leicht unterschiedliche Namen und Positionen haben, der Rest sollte jedoch in Ordnung sein.

Ein Flussdiagramm ist eine Darstellung einer Folge von Ereignissen, die ein vorhergesagtes Ergebnis liefern. Sie werden häufig in der Geschäftswelt verwendet, um alle möglichen Dinge zu veranschaulichen, von den Schritten zur Erledigung einer Aufgabe bis zur Definition, wie ein Anruf in einem Callcenter verarbeitet wird. Sie werden auch zunehmend als Infografiken für die Veröffentlichung und das Marketing im Internet verwendet. Hier verwende ich die meisten, die ich produziere.

Wenn Sie an einem Ort arbeiten, der seine Flussdiagramme mag, ist es eine nützliche Fähigkeit, sie zu beherrschen. Hoffentlich wird dieses Tutorial einen langen Weg zurücklegen, um dies zu erreichen.

Erstellen von Flussdiagrammen in Word

Sie können Flussdiagramme auf verschiedene Arten erstellen. Sie können Felder manuell zeichnen und Pfeile hinzufügen, Sie können SmartArt verwenden oder Sie können benutzerdefinierte Bilder hinzufügen. Sie alle arbeiten und sie alle erstellen glaubwürdige Flussdiagramme.

Da SmartArt die am besten aussehenden Diagramme erstellt, werde ich diese verwenden.

So erstellen Sie ein Flussdiagramm in Word:

1. Öffnen Sie ein neues leeres Word-Dokument.
2. Wählen Sie die Registerkarte Einfügen und SmartArt.
3. Wählen Sie im Seitenmenü die Option Verarbeiten und anschließend in der Mitte einen Diagrammtyp aus. Ihr ausgewählter Diagrammtyp sollte jetzt auf Ihrer Seite eingebettet sein.
4. Wählen Sie für jeden Schritt in Ihrem Diagramm eine Beschreibung aus und geben Sie sie ein. Sie können auch das Diagramm auswählen und das angezeigte Popup-Feld verwenden, um den Text zu ändern.

Jetzt haben Sie ein grundlegendes Flussdiagramm, mit dem Sie beginnen können, es an Ihre Bedürfnisse anzupassen. Sie können Formen im Feld Format in der Word-Multifunktionsleiste auswählen, um die Darstellung zu ändern. Sie können auch Farben ändern auswählen, um genau das zu tun.

Fügen Sie Ihrem Flussdiagramm Schritte hinzu

Das angezeigte Standarddiagramm enthält nur einige Felder, die nur für das einfachste Ablaufdiagramm ausreichen. Sie müssen wahrscheinlich mehr hinzufügen.

1. Wählen Sie das Diagramm in Word an einer Stelle aus, an der Sie einen Schritt hinzufügen möchten.
2. Markieren Sie den Schritt und wählen Sie oben rechts im Menüband Form hinzufügen. Der Schritt sollte direkt nach dem ausgewählten Schritt hinzugefügt werden.
3. Ziehen Sie den Schritt in Ihr Flussdiagramm und legen Sie ihn dort ab, wo Sie ihn benötigen.

Mit diesem Verfahren können Sie Ihrem Diagramm beliebig viele Schritte hinzufügen. Wählen Sie einfach den vorherigen Schritt aus, um sicherzustellen, dass er an der gewünschten Position hinzugefügt wird. Andernfalls wählen Sie Rückgängig oder Strg + Z, um zurückzukehren und den richtigen Schritt auszuwählen.

Fügen Sie Ihrem Flussdiagramm Effekte und Schnörkel hinzu

Wenn Sie versuchen, ein attraktives Flussdiagramm zu erstellen, können Sie die Standardoptionen an Ihre Bedürfnisse anpassen.

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein Feld in Ihrem Flussdiagramm und wählen Sie Form formatieren.
2. Wählen Sie einen Fülltyp, eine Linienstärke oder ändern Sie die Registerkarte für Formen, 3D-Effekte, Position und andere Optionen.
3. Wählen Sie Textoptionen, um das Format des im Feld enthaltenen Texts zu ändern.

Es gibt Dutzende von Konfigurationen, die Sie in diesem Menü ändern können, sodass ich sie hier nicht alle durchgehen werde. Es genügt zu sagen, dass Sie in diesem einen Menü die gesamte Palette an Farben, Schattierungen und allem, was Sie sonst noch benötigen, finden.

Passen Sie die Linien in Ihrem Flussdiagramm an

Es macht keinen Sinn, Ihre Flussdiagrammfelder und Ihren Text verblüffend aussehen zu lassen, wenn die Linien, die sie verbinden, immer noch in 2D sind. Jetzt ist vielleicht ein guter Zeitpunkt, um auch diese anzupassen. Der Vorgang ähnelt weitgehend dem Formatieren von Feldern.

1. Doppelklicken Sie auf eine Linie, um sie auszuwählen.
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf diese Linie und wählen Sie Form formatieren.
3. Wählen Sie einen Fülltyp, eine Linienstärke oder verwenden Sie eine andere Registerkarte für Formen, 3D-Effekte und andere Optionen.

Wenn Sie neben Ihren Zeilen Text haben, können Sie den Text auf die gleiche Weise ändern, wie Sie es mit Ihren Feldern getan haben.

Fügen Sie Ihrem Flussdiagramm benutzerdefinierte Bilder oder Rahmen hinzu

Wenn Ihnen eine der in Word enthaltenen Formen oder SmartArt-Grafiken nicht gefällt, können Sie eine eigene hinzufügen. Das Einfügen und Ändern der Größe ist ein wenig aufwändig, aber Sie können Ihr Flussdiagramm ganz nach Bedarf personalisieren oder mit einem Branding versehen.

1. Wählen Sie ein Feld in Ihrem Flussdiagramm aus.
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie Form ändern.
3. Wählen Sie eine Form aus der Liste aus und ändern Sie die Größe nach Bedarf.

So verwenden Sie Ihre eigenen Bilder in einem Flussdiagramm:

1. Wählen Sie ein Feld in Ihrem Flussdiagramm aus.
2. Wählen Sie den Einfügetab im Menüband.
3. Wählen Sie Bilder und fügen Sie ein Bild ein.
4. Ziehen Sie die Größe des Felds und legen Sie sie dort ab.

Es ist sehr einfach, ein Flussdiagramm in Word zu erstellen und es professionell aussehen zu lassen. Hoffentlich werden Sie sie mit diesem Tutorial in kürzester Zeit erstellen!