Google Mail ist Googles leistungsfähiger, Cloud-basierter E-Mail-Server, der unter den kostenlosen E-Mail-Diensten eine fast überwältigende Stellung einnimmt. Während viele Fachleute und Unternehmen immer noch ihre eigenen E-Mail-Server und -Adressen pflegen, hat Google Mail mehr als eine Milliarde Nutzer pro Monat erreicht. Selbst das mächtige Microsoft Outlook, lange Zeit der König der Unternehmens-E-Mails auf dem Desktop, hat weniger als die Hälfte davon. Eine der nützlichsten Funktionen von Google Mail ist die Möglichkeit, über die Google Mail-Oberfläche E-Mails für mehrere Konten gleichzeitig zu verwalten. Dabei muss es sich nicht einmal um Google Mail-Konten handeln. Ich zeige Ihnen, wie Sie Aliase für Ihre E-Mail einrichten, um dies zu tun.
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Was verstehen wir als erstes unter einem Alias? Grundsätzlich bedeutet die Verwendung eines Alias nur das Senden einer E-Mail über Ihr Google Mail-Konto mit einer Rücksendeadresse, die an ein anderes E-Mail-Konto gesendet wird, oder das Empfangen von E-Mails von einem anderen E-Mail-Konto an Ihren Google Mail-Posteingang oder beides. Bei diesem zweiten Konto muss es sich um ein Konto handeln, das Sie besitzen und steuern. Es muss sich jedoch nicht unbedingt um ein anderes Google Mail-Konto handeln. Die Idee ist, dass Sie die leistungsstarken Organisations- und Verwaltungsfunktionen von Google Mail verwenden oder viele verschiedene E-Mail-Konten über eine Benutzeroberfläche verwalten und dennoch ein anderes Konto aktiv halten möchten. Angenommen, Sie haben ein Unternehmen, das DVDs online verkauft, und dieses Unternehmen hat eine eigene E-Mail-Adresse "". Tausende von Kunden haben diese E-Mail-Adresse und senden Ihnen Anfragen zu neuen Versionen. Sie möchten diese E-Mail-Adresse nicht verlieren, aber Sie möchten auch Ihr neues Google Mail-Konto zum Verwalten Ihrer E-Mails verwenden. Durch die Verwendung von Aliasnamen können Sie die E-Mails, die an gesendet werden, direkt an Ihr Google Mail-Konto senden und Antworten senden, von denen Ihre Kunden weiterhin ausgehen
Wie machen wir das?
Google Mail-Aliase einrichten
Erster Schritt - Weitere E-Mail-Adresse hinzufügen
Als Erstes müssen Sie Google Mail in einem Webbrowser auf Ihrem Computer öffnen. Sie können dies alles auch von einem mobilen Browser aus tun, aber es ist schwieriger, alles zu klicken und zu scrollen, sodass ich für unsere Beispiele hier einen Desktop-Browser verwenden werde. Von dort aus gehen Sie zu Ihren Einstellungen. Die Einstellungen können sich während der Wiedergabe von Google Mail über die Benutzeroberfläche ändern. Ab März 2019 können Sie die Einstellungen jedoch aufrufen, indem Sie auf das Zahnradsymbol oben rechts in Ihrem Posteingang klicken und dann Einstellungen auswählen.
Wählen Sie unter "Einstellungen" die Registerkarte "Konten und Import" und suchen Sie den Link "Weitere E-Mail-Adresse hinzufügen".
Klicken Sie auf den Link "Weitere E-Mail-Adresse hinzufügen" und geben Sie Ihren Namen und Ihre E-Mail-Kontodaten von der neuen Adresse ein. Sie müssen die andere E-Mail-Adresse besitzen und kontrollieren. In Google Mail werden Sie aufgefordert, die Informationen zu überprüfen.
Zweiter Schritt - Überprüfung
Um Ihre neu hinzugefügten E-Mail-Adressen zu überprüfen, müssen Sie sich bei Ihren anderen Konten anmelden. Überprüfen Sie Ihren Posteingang auf die E-Mail zur Bestätigung von Google Mail und klicken Sie auf den gewünschten Link.
Schritt Drei - Ändern Sie die "Von" -Adresse in Ihrem primären Google Mail-Konto
Nachdem Sie Ihre anderen E-Mail-Adressen oder Aliasnamen hinzugefügt haben, können Sie E-Mails von Ihrem Google Mail-Konto aus mit einer anderen "Von" -Adresse senden.
Sie können dies in jeder einzelnen Nachricht tun. Ändern Sie Ihre Einstellungen, indem Sie in Ihrer Nachricht auf die Zeile „Von“ klicken. Wenn Sie keine "Von" -Zeile sehen, klicken Sie auf das Leerzeichen neben der E-Mail-Adresse des Empfängers. Wählen Sie dann die alternative Adresse aus, von der Sie senden möchten.
Überprüfen von E-Mails von anderen Konten
Möchten Sie Ihre E-Mails in einem Posteingang lesen? Das Verknüpfen Ihrer anderen Alias-Konten ist einfach. Gehen Sie einfach zu Einstellungen und klicken Sie auf die Registerkarte Konten und Importe. Scrollen Sie von dort nach unten, bis Sie "E-Mails von anderen Konten abrufen" sehen, und klicken Sie auf den Link "E-Mail-Konto hinzufügen", und befolgen Sie die Schritte.
Temporäre Aliase
Benötigen Sie einen temporären Alias, haben aber keinen anderen Account? Kein Problem - mit dem "+" - E-Mail-Trick können Sie temporäre Aliase in Google Mail erstellen. Wenn Sie Ihrer eigenen Google Mail-Adresse ein "+" - Zeichen (und zusätzlichen Text) hinzufügen und diese an eine andere Person weitergeben, sendet Google Mail weiterhin alle E-Mails an diese Adresse an die primäre Adresse. "" Und "Testaccount + Spam" erhalten die E-Mail also um
Wieso würdest du das machen? Ganz einfach: Durch Hinzufügen dieses temporären Alias können Sie Filter erstellen. Sie können Google Mail anweisen, abhängig vom zusätzlichen Text unterschiedliche Aktionen mit Nachrichten auszuführen.
Fazit
Das Erstellen eines Google Mail-Alias kann sich zunächst schwierig anhören. Aber sobald Sie anfangen, werden Sie sehen, wie einfach es wirklich ist. Verknüpfen Sie Ihre anderen Aliase, um E-Mails von diesen Konten zu senden, oder richten Sie Ihren Posteingang so ein, dass eingehende Nachrichten von anderen permanenten Aliasen mit wenigen Klicks im Bereich Einstellungen gelesen werden. Versuchen Sie schließlich, Ihre temporären Aliase im Auge zu behalten, wenn Sie sie verwenden möchten. Erstellen Sie nach Möglichkeit Filter, um zu vermeiden, dass Ihre E-Mails durch unnötige Nachrichten verstopft werden. Und ersparen Sie sich Ärger, indem Sie einen Alias anstelle Ihrer tatsächlichen Adresse eingeben, wenn Sie der Meinung sind, dass eine Website verdächtig ist.
(Benötigen Sie weitere Google Mail-Tipps? Wir haben alles für Sie. Möchten Sie, dass Google Mail Sie benachrichtigt, wenn Sie eine neue Nachricht erhalten? Lesen Sie dieses Tutorial zum Hinzufügen von Google Mail-Benachrichtigungen zu Ihrem Desktop. So exportieren Sie Ihre Google Mail-Nachrichten in eine Textdatei. Und Hier ist ein Artikel zum Speichern Ihrer Google Mail-Nachrichten als PDFs!)
