Google Mail-Gruppen eignen sich hervorragend für Teamprojekte und sogar für digitales Marketing und eignen sich hervorragend, um eine Nachricht oder Idee einem breiteren Publikum zu vermitteln. Anstatt jeden Kontakt manuell hinzuzufügen, können Sie mit wenigen Klicks eine Gruppe von Empfängern auswählen und ihnen alle dieselbe Nachricht senden.
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Wie erstellen Sie eine Google Mail-Gruppe? Wir sind hier, um dies zu beantworten und Ihnen zu erklären, warum dies eine gute Option ist, wenn Sie mehrere Personen gleichzeitig kontaktieren müssen.
3 Schritte zum Erstellen einer Google Mail-Gruppe
Schritt 1: Suchen und Erstellen von Kontakten
Um eine Google Mail-Gruppe zu erstellen, melden Sie sich bei Ihrem Google-Konto an und öffnen Sie Kontakte. Es ist eine Google-App (genau wie Google Mail), mit der Sie Kontakte organisieren und zu Gruppen hinzufügen können. Sie finden es, indem Sie auf das Symbol mit den neun Punkten in der oberen rechten Ecke des Bildschirms klicken, an derselben Stelle, an der sich auch alle Ihre Google Apps befinden.
Dort werden Sie feststellen, dass die Liste „Kontakte“ auf der linken Seite des Bildschirms geöffnet ist. Wenn Sie Kontakte hinzugefügt haben, werden Sie diese hier bemerken. Ist dies nicht der Fall, überprüfen Sie die Liste "Andere Kontakte" unten links oder erstellen Sie Ihre eigenen Kontakte.
Die Liste "Andere Kontakte" enthält alle Personen, mit denen Sie jemals in einer Google-App interagiert haben. In der Regel handelt es sich dabei jedoch nur um Google Mail. Wenn Sie jemals einen Kontakt in Ihrer Kontaktliste ausgeblendet haben, werden diese auch in dieser Liste angezeigt.
Um einen Kontakt zu erstellen, klicken Sie oben links auf die Schaltfläche "Kontakt erstellen". Es sieht aus wie ein Menü zum Erstellen von Kontakten auf einem Smartphone. Ähnlich funktioniert es auch, da Sie nicht alle Details eingeben müssen. In diesem Fall können Sie nur die E-Mail-Adresse eingeben und Google erkennt den Namen des Kontakts.
Schritt 2: Etiketten erstellen
In Google-Kontakten werden "Labels" als "Gruppen" bezeichnet. Um ein Label zu erstellen, klicken Sie links im Menü auf die Schaltfläche "Label erstellen". Alles, was Sie dann tun müssen, ist das Etikett zu benennen, und Sie sind fertig.
Die Benennung eines Labels ist nicht nur für eine bessere Organisation wichtig, sondern auch, weil Google Mail es erkennt. Das bedeutet, dass Sie beim Schreiben einer E-Mail anstelle der E-Mail-Empfänger den Labelnamen eingeben können. Google Mail aktualisiert dann die E-Mail-Empfängerliste mit allen Kontakten im angegebenen Label.
Schritt 3: Kontakte in Etiketten einfügen
Jetzt müssen Sie nur noch die Kontakte finden, die Sie zu Ihrem Etikett hinzufügen möchten. Wo immer sie sich befinden, die Methode zum Hinzufügen ist dieselbe. Sie können dies auf zwei Arten tun.
Eine Möglichkeit besteht darin, einen Kontakt in Ihr Etikett zu ziehen und dort abzulegen. Dazu müssen Sie zuerst den Mauszeiger über einen Kontakt halten. Daraufhin werden ein Kontrollkästchen und sechs Punkte daneben angezeigt. Ziehen Sie den Kontakt mit diesen Punkten in die Beschriftung im linken Bereich, um ihn hinzuzufügen.
Die andere Möglichkeit besteht darin, das Kontrollkästchen neben jedem Kontakt zu aktivieren, den Sie einem Etikett hinzufügen möchten. Dies ist praktisch, wenn Sie viele Beschriftungen haben, da Sie Ihre Kontakte nicht ziehen müssen. Sie können auch auf die Schaltfläche „Labels verwalten“ klicken und dann ein Label auswählen, in das die Kontakte eingefügt werden sollen.
Sie können mehrere Kontakte gleichzeitig ziehen und zu einer Beschriftung hinzufügen. Es kommt nur auf Ihre persönlichen Vorlieben an.
Wenn Sie versehentlich einen Kontakt hinzugefügt haben, können Sie ihn von einem Etikett entfernen. Wenn Sie mit der Maus darüber fahren, werden rechts neben Ihrem Kontakt drei vertikale Punkte angezeigt. Klicken Sie auf diese und wählen Sie die Option „Vom Etikett entfernen“. Um ein gesamtes Etikett zu löschen, klicken Sie auf den Papierkorb neben dem Etikettennamen. Wenn Sie es nicht sehen, müssen Sie sich innerhalb eines Etiketts befinden oder zumindest darüber schweben.
Die Nachteile für Digital Marketers
Wenn Sie kein Geschäftsinhaber sind, finden Sie dies gut genug, falls Sie jemals eine E-Mail an eine große Anzahl von Personen senden müssen. Wenn Sie jedoch versuchen, eine Online-Marketing-E-Mail-Kampagne zu testen, ist dies möglicherweise nicht die beste Lösung.
Es gibt keine Möglichkeit, die Benutzerbindung zu überprüfen. Sie haben also keine Ahnung, ob die Zielgruppe auf Ihre E-Mails reagiert. Das Fehlen der E-Mail-Sequenzierung ist ebenfalls ein großes Problem, sodass Sie selbst E-Mails für Ihre Kampagne senden müssen. Wenn Sie planen, Google Mail-Gruppen für Ihre digitalen Marketingkampagnen zu verwenden, ist es daher besser, sich für einen der vielen kostenpflichtigen Newsletter-Dienste zu entscheiden.
Einpacken
Das Erstellen von Labels ist eine hervorragende Möglichkeit, um Ihre Kontaktliste zu organisieren und E-Mails an mehrere Benutzer zu senden. Wenn Sie jedoch ein Unternehmer sind, ist es möglicherweise besser, ein speziell für Unternehmen und Mailing-Kampagnen entwickeltes Management-Tool zu wählen.
Verwenden Sie Labels, um Ihre Google Mail-Kontakte zu organisieren und Massen-E-Mails zu senden? Haben Sie jemals versucht, eine Marketingkampagne mit Google Mail-Gruppen durchzuführen? Lass es uns in den Kommentaren unten wissen!
