Wenn Sie ein Buch oder eine Forschungsarbeit schreiben, müssen Sie möglicherweise am Anfang ein Inhaltsverzeichnis einfügen. Viele Leute erstellen ihr Inhaltsverzeichnis manuell, und das ist sicherlich eine Möglichkeit, dies zu tun. Eine manuell erstellte Tabelle benötigt jedoch Zeit, weist Formatierungsinkonsistenzen auf und muss jedes Mal manuell aktualisiert werden, wenn sich ein Abschnitt in Ihrem Dokument ändert.
Glücklicherweise gibt es eine viel einfachere Möglichkeit, mit einem Inhaltsverzeichnis umzugehen, wenn Sie Microsoft Word 2016 für Mac verwenden. Word kann nicht nur einen für Sie generieren, der auf den Formatvorlagen basiert, die Sie auf Ihr Dokument angewendet haben, sondern auch Dinge mit einem Klick auf eine Schaltfläche aktualisieren, wenn sich Ihr Dokument ändert. Verbringen Sie keine Zeit mehr damit, Seitenzahlen aufzuspüren und zu korrigieren! Ihr habt keine Ahnung, wie glücklich mich das macht, also lasst uns über das Erstellen eines Inhaltsverzeichnisses in Word 2016 für Mac sprechen.
Schritt 1: Fügen Sie Ihrem Dokument Formatvorlagen hinzu
Der automatische Inhaltsverzeichnis-Generator von Microsoft Word basiert auf Formatvorlagen. Hierbei handelt es sich um spezielle Formate, die Sie auf Ihr Dokument anwenden, damit Word weiß, welche Teile Ihres Texts Überschriften, Unterüberschriften, Absätze usw. sind. Der erste Schritt zum automatischen Generieren eines Inhaltsverzeichnisses besteht daher darin, sicherzustellen, dass auf Ihr Dokument die entsprechenden Stile angewendet werden.
Wählen Sie zunächst Ihr erstes Kapitel oder Ihre Überschrift aus, indem Sie sie in Ihrem Dokument markieren.
Gehen Sie als Nächstes zur Word-Symbolleiste (oder zur Multifunktionsleiste, wie Microsoft sie so liebenswert nennt) und klicken Sie auf der Registerkarte Start auf die Schaltfläche Formatvorlagen . Wählen Sie in der angezeigten Dropdown-Liste "Überschrift 1" aus, um den ausgewählten Text als erste primäre Überschrift zu definieren. Beachten Sie, dass bei einem ausreichend breiten Word-Fenster möglicherweise die direkt in der Symbolleiste aufgeführten Stiloptionen anstelle der Schaltfläche „Stile“ angezeigt werden. Wählen Sie in diesem Fall den gewünschten Überschriftenstil direkt aus oder klicken Sie auf den kleinen nach unten zeigenden Pfeil am Ende der Liste, um alle Stiloptionen zu erweitern.
Wenn Ihr Dokument Unterüberschriften enthält, wählen Sie die erste aus und wiederholen Sie die obigen Schritte. Wählen Sie diesmal „Überschrift 2“. Wiederholen Sie diese Schritte nach Bedarf, und Sie erhalten so etwas wie den folgenden Screenshot. Denken Sie daran, dass Sie diese Stile auf Ihr tatsächliches Dokument anwenden und nicht auf ein manuell erstelltes Inhaltsverzeichnis, über das Sie möglicherweise bereits verfügen. In den Screenshots ist der Text der Einfachheit halber weggelassen. In Ihrem eigentlichen Dokument befinden sich zwischen den Kapiteln und Unterüberschriften Textabschnitte.
Schritt 2: Erstellen Sie ein Inhaltsverzeichnis
Wenn Sie alle gewünschten Überschriften und Unterüberschriften hinzugefügt haben, platzieren Sie den Cursor an der Stelle, an der das automatisch generierte Inhaltsverzeichnis angezeigt werden soll. Beispielsweise möchten Sie möglicherweise eine neue leere Seite am Anfang Ihres Dokuments einfügen ( Einfügen> Leere Seite in der Word-Symbolleiste). Klicken Sie dort in der Symbolleiste auf die Registerkarte Verweise .
Ganz links auf der Registerkarte "Verweise" befindet sich eine Schaltfläche mit der Bezeichnung " Inhaltsverzeichnis" . Klicken Sie darauf, um eine Dropdown-Liste der verschiedenen Möglichkeiten anzuzeigen, mit denen Word Ihre Tabelle für Sie formatieren kann.
Klicken Sie auf einen der Stile, um ihn auszuwählen. Word generiert automatisch das Inhaltsverzeichnis an dem von Ihnen angegebenen Speicherort.
Schritt 3: Aktualisieren Sie Ihr Inhaltsverzeichnis automatisch
In der Tabelle, die in den obigen Schritten erstellt wurde, werden die aktuellen Namen der von Ihnen definierten Überschriften und Unterüberschriften zusammen mit der aktuellen Seitenzahl aufgeführt. Aber hier ist der große Teil dieser Methode: Sie können Ihr Dokument weiter bearbeiten - Überschriften hinzufügen oder entfernen, Text hinzufügen, Schriftarten und Stile ändern usw. - und wenn Sie fertig sind, kehren Sie einfach zur Registerkarte Referenzen zurück und klicken Sie auf Klicken Sie auf die Schaltfläche "Tabelle aktualisieren" (in der Abbildung unten mit dem roten Pfeil gekennzeichnet).
Word aktualisiert Ihr Inhaltsverzeichnis umgehend, um alle Änderungen, einschließlich der aktualisierten Seitenzahlen für jeden Eintrag, wiederzugeben. Denken Sie daran, die Überschriftenstile nach Bedarf anzuwenden, wenn Sie Ihr Dokument ändern, und Sie müssen sich keine Sorgen machen, dass Ihre Kapiteltitel oder Seitenzahlen nicht mit dem Inhaltsverzeichnis übereinstimmen. Raffiniert! Ich muss zugeben, dass ich nicht der größte Word-Fan bin, obwohl es mächtig ist, aber ich mag dieses Feature sehr.
