Backups im Jahr 2017 (und in Zukunft) sind wichtiger denn je. Sicherheitsbedrohungen sind im Gange, und während Antiviren- und regelmäßige Sicherheitsupdates vieles davon stoppen können, gibt es immer noch einige, die die Risse überwinden.
Darüber hinaus haben wir Zugriff auf und erstellen derzeit mit verbundenen Geräten wie Smartphones, Tablets, Computern, Smart-Home-Geräten und vielem mehr Daten. Daten, die häufig von größter Wichtigkeit sind, bleiben häufig auf diesen einzelnen Geräten hängen, da die meisten Benutzer keine Sicherungsstrategie haben.
Unser Ziel ist es, Ihnen zu zeigen, wie Sie wichtige Daten von all Ihren Geräten abrufen und an einem sicheren Ort sichern können, sei es in der Cloud oder an einem Offline-Speicherort (z. B. einem Flash-Laufwerk oder einer externen Festplatte).
Was soll gesichert werden?
Schnellzugriff
- Was soll gesichert werden?
- Kritische Daten
- Woraus besteht eine gute Backup-Strategie?
- Onsite oder Offsite?
- Kosten
- Ist das schwer umzusetzen?
- Werkzeuge für den Job
- Schließen
Letztendlich liegt es ganz bei Ihnen, welche Daten gesichert werden sollen. Es gibt jedoch einige wichtige Daten, die jeder hier bei PCMech hat. Wir empfehlen auf jeden Fall, in regelmäßigen Abständen Sicherungskopien zu erstellen.
Kritische Daten
Daten, die alle sichern, sollten zunächst aus Finanzdaten und persönlichen Aufzeichnungen bestehen. Wir können nicht betonen, wie wichtig es ist, diese Daten zu sichern, und wir sprechen nicht nur über Budgetinformationen. Sie möchten monatliche Kontoauszüge sichern, Kontoauszüge, Steueraufzeichnungen (z. B. W2-Aufzeichnungen, 1099-Aufzeichnungen usw.) und vieles mehr. Sie sollten auch arbeitsbezogene Dateien sichern - Vorschläge, Projekte, an denen Sie arbeiten (möglicherweise sogar abgeschlossene Projekte) und so weiter.
Am wichtigsten ist, dass Sie Medien sichern möchten, die einfach nicht ausgetauscht werden können - vielleicht ein spezielles Foto oder Video von Dad, vielleicht etwas Seltenes und Besonderes wie ein Foto aus dem Bürgerkrieg der vergangenen Generationen.
Während wir einige der wichtigsten Daten skizziert haben, die gesichert werden sollten, gibt es noch viele andere Daten, die eine Person als kritisch erachten könnte - vielleicht eine alte Dissertation, Briefe oder E-Mails von einem geliebten Menschen usw. Sie sind Es ist nicht nur ein Backup, was wir oben skizziert haben - es ist nur ein Ort, an dem Sie anfangen können.
Woraus besteht eine gute Backup-Strategie?
Eines der wichtigsten Dinge, die eine gute Sicherungsstrategie hat, sind regelmäßige und rechtzeitige Sicherungen. Menschen sammeln nicht nur täglich Daten aus Downloads, sondern erstellen auch ihre eigenen Daten. Das bedeutet, dass regelmäßige und zeitnahe Backups erforderlich sind, damit Sie weiterhin ein Backup der Daten erstellen können, die Sie täglich sammeln. Wir helfen Ihnen später bei der Einrichtung dieses Dienstes mit Carbonite, einem von der Kritik hoch gelobten Backup-Dienstleister.
Als nächstes müssen wir unsere Backups auf mehrere Medien verteilen. Auf diese Weise wird sichergestellt, dass Sie bei einem Ausfall einer Sicherungslösung die Sicherung weiterhin von einer anderen Lösung abrufen können. Angenommen, Sie haben Ihren Primärcomputer auf zwei externen Festplatten gesichert. Eine externe Festplatte fällt aus, die andere läuft jedoch noch einwandfrei - Sie können die letzte Sicherung davon abrufen. Wenn Sie nicht zwei Quellen für Ihr Backup gehabt hätten, wären alle diese Daten verloren gegangen. Aus diesem Grund ist es wichtig, Ihr Backup auf verschiedene Medien zu verteilen.
Onsite oder Offsite?
Eine Sicherung vor Ort wird als Sicherung auf einem lokalen Speicher wie einem Flash-Laufwerk oder einer externen Festplatte betrachtet. Offsite würde Ihr Backup in der Cloud hosten, beispielsweise für Carbonite. Für eine abgerundete Sicherungsstrategie lohnt es sich, eine Mischung aus beiden zu verwenden. Wir werden Ihnen später noch einmal zeigen, wie Sie Carbonite einrichten. Sie müssen es jedoch für die Sicherung auf den Carbonite-Servern einrichten und dann Ihre Carbonite-Sicherung auf eine externe Festplatte und ein Flash-Laufwerk exportieren (es wird exportiert) so einfach wie das Ziehen der Dateien auf Ihre externe Festplatte und Flash-Laufwerk).
Die Verwendung von drei Sicherungsphasen - der Cloud, einer externen Festplatte und einem Flash-Laufwerk - ist eine sehr kluge Idee. Sie sind nicht nur in Bezug auf Ihre Backups vielfältig, sondern bieten Ihnen auch verschiedene Methoden zum Speichern von Daten, um maximale Sicherheit zu gewährleisten.
Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit, optische Medien wie DVDs zu verwenden. Wenn Sie Daten auf diese brennen, sind diese im Wesentlichen lasergeätzt, sodass sie möglicherweise länger als ein Flash-Laufwerk oder sogar eine mechanische Festplatte halten, da sie nicht stark zerkratzt werden. DVDs und Discs sind jedoch im Allgemeinen eine kostenintensive Option - sie enthalten nicht viele Daten, sodass Sie möglicherweise Hunderte von Dollar pro Jahr ausgeben müssen, um alle Ihre Daten auf optischen Medien wie diesen zu speichern.
Die Cloud ist eine großartige Option für vollständige Systemsicherungen (alle Ihre Datendateien, einschließlich aller Systemdateien) oder nur Datendateien. Es hängt alles von Ihrer Internetverbindung ab. Wenn Sie keine hohe Geschwindigkeit haben, ist es ratsam, die Cloud nur für Datendateien zu verwenden und dann Ihre externe Festplatte für vollständige Systemsicherungen zu verwenden. Wenn Sie über ein schnelles Internet verfügen, können wir sowohl die Cloud als auch die externe Festplatte für vollständige Systemsicherungen verwenden. Außerdem verwenden wir das Flash-Laufwerk nur für Dateien mit Daten.
Dies ist ein gutes System, da sich Ihre Daten in der Cloud vollständig außerhalb des Unternehmens befinden und nicht durch Computerviren oder Abstürze infiziert oder beschädigt werden können. Sie können so ziemlich darauf wetten, dass Sie immer Zugang dazu haben, wo es Internet gibt, solange Sie Ihren Carbonite-Benutzernamen und Ihr Passwort haben.
Wenn Sie keinen Zugang zum Internet haben oder Ihr Internet nicht sehr schnell ist, ist es ein Glücksfall, täglich (wöchentlich, wenn Sie Option 2 gewählt haben ) lokale vollständige Systemsicherungen über die externe Festplatte zur Hand zu haben. Sie wissen nie, wann es zu einem Internetausfall kommen kann oder ob Sie aufgrund eines Virus oder einer Ransomware wie WannaCry keine Verbindung zum Internet herstellen können.
Schließlich ist das Flash-Laufwerk ein wesentlicher Bestandteil dieser Strategie, da die Dateien nur Daten enthalten (dies sind Dokumente, Fotos usw.). Externe Festplatten haben bewegliche Teile und sind daher anfälliger für Abnutzung und Absterben. Sie könnten immer eine SSD verwenden, aber im Allgemeinen können Sie keine mit genügend Speicherplatz für regelmäßige vollständige Systemsicherungen kaufen (sie können ziemlich viel Speicherplatz beanspruchen, aber die Preise sind zu diesem Zeitpunkt lächerlich).
Deshalb haben wir das Flash-Laufwerk - für den Fall, dass Ihre externe Festplatte ausfällt. Im Allgemeinen können Sie Ihren PC auf die Systemeinstellungen zurücksetzen, indem Sie im Laufe der Jahre alle heruntergeladenen und installierten Dateien sowie Viren entfernen. Dies bedeutet jedoch auch, dass alle wichtigen Dateien nicht mehr vorhanden sind. Wenn Sie jedoch nur Dateien auf einem Flash-Laufwerk sichern, haben Sie weiterhin Zugriff auf diese wichtigen Dateien und können sie problemlos auf einen zurückgesetzten PC kopieren.
Wenn Sie sich für Option 3 entschieden haben, überspringen Sie vollständige Systemsicherungen vollständig und benötigen keine dreistufigen Sicherungen (wodurch die externe Festplatte von dieser Option getrennt wird). Stattdessen verwenden wir nur die Cloud und ein Flash-Laufwerk. Sie laden also Ihre wichtigen Daten auf Google Drive hoch (jeder erhält 15 GB kostenlos). Anschließend können Sie Ihre Fotos und Videos kostenlos auf Google Photos hochladen. Darüber hinaus sichern Sie alle wichtigen Daten (einschließlich unvergesslicher Fotos und Videos) auf Ihrem Flash-Laufwerk.
Kosten
Die Kosten variieren je nach Bedarf. Wir haben es in drei verschiedene Optionen unterteilt, damit Sie die kostengünstigste Strategie auswählen können, die Ihren Anforderungen entspricht.
Hinweis: Bei der folgenden Hardware handelt es sich lediglich um Vorschläge, um ein Beispiel dafür, was Sie tun könnten. Sie können gerne mit Ihrer bevorzugten Marke oder mit verschiedenen Marken im Allgemeinen experimentieren.
Möglichkeit 1 :
Wenn Sie viele Daten herunterladen und erstellen (Dokumente, Fotos, Videos, Anwendungen, Systemdateien usw.), benötigen Sie Geräte mit einer relativ großen Kapazität - einen Cloud-Anbieter mit einer angemessenen Speicherkapazität und einer hohen Speicherkapazität -Festplattenkapazität und schließlich ein anständiges Flash-Laufwerk. Wir haben es unten für Sie umrissen.
- Tragbare externe 2-TB-Festplatte Seagate Backup Plus Ultra Slim - 83 USD
- Patriot 128 GB Supersonic Rage Series USB 3.0-Flash-Laufwerk - 55 US-Dollar
- Carbonite Plus-Abonnement - 100 USD pro Jahr
Wert: Der Wert dieser Option liegt bei jemandem, der viele wichtige Daten herunterlädt und erstellt - vielleicht 3D-Modelle, viel Foto- / Videobearbeitung usw. Wenn Sie professionelle Arbeit leisten, hat diese Option das Potenzial zu speichern Sie Tausende von Dollar Arbeit im Falle eines Virus oder Absturzes und möglicherweise mehr im verlorenen Geschäft.
Gesamtkosten : 238 USD für Ihr erstes Jahr; Danach 100 US-Dollar pro Jahr.
Option 2 :
Wenn Sie immer noch viele Daten herunterladen und erstellen, sich jedoch nicht auf tägliche vollständige Systemsicherungen (möglicherweise stattdessen wöchentlich) verlassen müssen, benötigen Sie kein so großes Paket wie oben aufgeführt. Was unten skizziert ist, wird gut funktionieren!
- Seagate Backup Plus Ultraflache, tragbare, externe 1-TB-Festplatte - 60 US-Dollar
- Patriot 64 GB Supersonic Rage Series USB 3.0-Flash-Laufwerk - 35 US-Dollar
- Carbonite Plus-Abonnement - 100 USD pro Jahr
Wert: Der Wert dieser Option ist für den Heim-PC-Enthusiasten oder sogar den Studenten der Universität bestimmt. Mit diesem Setup sparen Sie viel Zeit und Seelenfrieden, und Sie könnten möglicherweise Tausende von Dollar für Abschlusskurse einsparen, wenn Sie die Frist für eine Dissertation aufgrund eines unwahrscheinlichen Computerereignisses nicht einhalten.
Gesamtkosten : 195 USD für das erste Jahr; Danach 100 US-Dollar pro Jahr.
Option 3 :
Wenn Sie Ihren PC nicht viel nutzen und sich mehr auf die Erstellung durchschnittlicher Daten wie Fotos und Videos konzentrieren, benötigen Sie keine so umfangreiche Sicherungsstrategie wie die beiden vorherigen Optionen. Tatsächlich müssen Sie sich nicht einmal für einen Service wie Carbonite anmelden - es gibt viele kostenlose Lösungen für Leute, die sich nicht auf viele Daten verlassen.
- Patriot 64 GB Supersonic Rage Series USB 3.0-Flash-Laufwerk - 35 US-Dollar
- Google Drive, Google Fotos - 0 US-Dollar
Wert: Sie werden hier wirklich kein Geld sparen, sondern vor allem Zeit, Ruhe und Erinnerungen. Diese Option dient eher dazu, wichtige persönliche Dokumente sowie unvergessliche Familienfotos und -videos zu sichern.
Gesamtkosten: $ 35
Ist das schwer umzusetzen?
Diese drei Optionen sind nicht schwer zu implementieren. Tatsächlich sind die ersten beiden Optionen so einfach wie das Einrichten von Carbonite für die automatische Verarbeitung von Cloud-Backups (Sie müssen Dateien leider manuell auf Ihre externe Festplatte und Ihr Flash-Laufwerk verschieben). Darüber hinaus ist es so einfach, das Carbonite-Programm einzurichten, Ihre externe Festplatte mit einem USB-Kabel an Ihren PC anzuschließen und Dateien für Ihre lokale Sicherung auf diese Festplatte zu verschieben.
Die dritte Option ist auch nicht schwierig. Es ist so einfach wie das Herunterladen von Google Drive und Google Fotos auf Ihren Computer, von denen ein Großteil auch automatisch in die Cloud gesichert wird. Mit Google Drive müssen Sie die Dateien, die Sie sichern, in den Google Drive-Ordner ziehen (einmal auf Ihrem PC installiert), aber das war's. Und wie bei den vorherigen Optionen müssen Sie von Zeit zu Zeit Dateien manuell auf Ihr Flash-Laufwerk verschieben.
Alle Optionen hier sind äußerst benutzerfreundlich.
Werkzeuge für den Job
Es gibt viele verschiedene Möglichkeiten zum Sichern in der Cloud. Sie haben qualitativ hochwertige, erschwingliche Optionen wie iDrive (53 US-Dollar pro Jahr), Backblaze (5 US-Dollar pro Monat oder 50 US-Dollar pro Jahr), Crashplan (5 US-Dollar pro Monat oder 60 US-Dollar pro Jahr) und, wie bereits erwähnt, Carbonite (60 US-Dollar pro Jahr) 150 USD pro Jahr). Dies sind alles Qualitätsanbieter, aber wir empfehlen Carbonite auf jeden Fall aus Sicherheitsgründen - Carbonite verfügt über eine 128-Bit-Verschlüsselung sowie erweiterte Transport Layer Security (TLS / SSL). Jeder Anbieter hat unterschiedliche Verschlüsselungstypen (Crashplan hat eine ähnliche Sicherheit wie Carbonite, aber einige bieten die standardmäßige 256-Bit-AES-Verschlüsselung, die immer noch gut ist) und Sicherheitsqualität, aber Carbonite scheint die beste zu haben. Daher werden wir uns etwas eingehender damit befassen, damit Sie die Dinge einrichten und zum Laufen bringen können.
Denken Sie daran, dass dies für Cloud-Backups gedacht ist. Lokale Sicherungen müssen durch manuelles Ziehen von Dateien auf Ihre externe Festplatte durchgeführt werden (dies ist so einfach wie das Ziehen von beispielsweise Ihrer C: / -Diskette auf Ihr externes Laufwerk).
Für Option 1 und 2 :
Karbonit ist ein großartiges Werkzeug, da es auch praktisch ist. Gehen Sie nach der Installation auf Ihrem Computer zu Einstellungen und wählen Sie unter Sicherungseinstellungen die Option Sicherung fortlaufend aus. Dies stellt sicher, dass neue und aktualisierte Dateien immer in der Cloud gesichert werden. Wenn Ihr Internet langsamer ist, wählen Sie die Option Einmal täglich sichern, damit Sie nicht den ganzen Tag über das Internet stören.
Wenn Ihre Internetgeschwindigkeit dies zulässt, empfehle ich auf jeden Fall, Carbonite auf kontinuierlichem Backup zu belassen. Wenn Sie an einer Dissertation für Ihre Promotion arbeiten, kann diese fortlaufende Sicherung eine lebensrettende Funktion sein. Sollte etwas mit Ihrem PC passieren, wäre der Verlust dieses Entwurfs Ihrer Dissertation katastrophal und katastrophal, selbst wenn Sie sich dem Fälligkeitsdatum nähern, zu dem er eingereicht werden muss. Wenn Sie also an extremen Dingen arbeiten wichtig, lassen Sie die kontinuierliche Sicherung eingeschaltet .
Sie können auch ein komplettes Spiegelbild Ihres Systems erstellen, einschließlich aller Dateien Ihres Betriebssystems sowie Ihrer regulären Dateien. Spiegelbilder müssen zum ersten Mal manuell initiiert werden. Danach können Sie Carbonite so planen, dass alle 24 Stunden eine vollständige Systemsicherung oder ein Spiegelbild erstellt wird.
Carbonit hat auch eine robuste Restaurierungsfunktion. Wenn ein Computer ausfällt oder ein Laptop gestohlen wird, installieren Sie Carbonite einfach auf Ihrem Ersatz-PC, melden Sie sich mit Ihren Anmeldeinformationen an und starten Sie den Wiederherstellungsprozess. Ihre alten Dateien auf Ihrem toten PC werden so schnell auf Ihren neuen PC verschoben, wie es Ihr Internet kann - alles wird mit einem Knopfdruck automatisiert.
Es ist erwähnenswert, dass Carbonite auch auf den meisten Ihrer Geräte funktioniert. Mit der mobilen App können Android-Geräte auch regelmäßig mit Carbonite gesichert werden. Installieren Sie einfach die App und folgen Sie den Anweisungen - es ist extrem einfach. Sicherungen funktionieren jedoch nicht mit iOS, da das Betriebssystem nicht verfügbar ist. Daher müssen Sie eine Möglichkeit finden, Daten von Ihren iOS-Geräten auf Ihren Computer zu übertragen, um sie mit Carbonite zu sichern. Die Alternative besteht darin, sich für iOS-Datensicherungen einfach auf den integrierten iCloud-Dienst von Apple zu verlassen.
Wenn Sie noch nicht auf Carbonite verkauft sind, können Sie es 15 Tage lang kostenlos testen.
Für Option 3:
Wenn Sie Option 3 verwenden, laden Sie Google Drive und Google Photos auf Ihren PC herunter - es ist völlig kostenlos. Klicken Sie nach dem Herunterladen auf die EXE-Datei und befolgen Sie die Anweisungen, um sie zu installieren. Sobald Sie die Eingabeaufforderungen durchlaufen haben, werden von Google Fotos automatisch Medien wie Fotos und Videos gesichert.
Sobald Sie die Installationsanweisungen von Google Drive durchlaufen haben, müssen Sie einen Google Drive-Ordner erstellen, der im Datei-Explorer angezeigt wird. Alle Dateien, die Sie in diesen Ordner ziehen oder in diesem Ordner erstellen, werden automatisch in Ihr Google Drive-Konto hochgeladen. Bewegen Sie Ihre wichtigen Dokumente wie Finanzunterlagen, Studienunterlagen, persönliche Unterlagen und andere Informationen hierher.
Sobald alle Ihre Dokumente in den Google Drive-Ordner kopiert wurden, wählen Sie alle aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste und drücken Sie Kopieren. Schließen Sie Ihr Flash-Laufwerk an und kopieren Sie alle diese Ordner auf das Flash-Laufwerk. Stellen Sie sicher, dass Sie dies einmal pro Woche tun, damit Sie immer ein aktuelles Backup all dieser Dateien zur Hand haben.
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Wir hier bei PCMech können nicht ausdrücken, wie wichtig eine Backup-Strategie ist. Wie wir bereits sagten, könnte der baldige Verlust des Entwurfs einer Dissertation katastrophal sein und Sie Tausende in College-Klassen kosten. Ebenso katastrophal kann es sein, wichtige Finanzdaten aufgrund eines Computerabsturzes zu verlieren. Indem Sie einige Zeit damit verbringen, eine Sicherungsstrategie zu erstellen, sparen Sie sich so viel Zeit, möglicherweise viel Geld und auch viel Herzschmerz.
Wir können nicht erklären, wie von unschätzbarem Wert eine solche Sicherungsstrategie ist. Wenn Ihre Backups häufig redundant sind (Backups sind auf mehrere Medien verteilt), können Sie Hunderte, wenn nicht Tausende von Euro einsparen, wenn Sie eine Festplatte oder SSD zu einem Datenwiederherstellungsdienst mitnehmen müssen. Bei den meisten Datenwiederherstellungsdiensten werden Ihnen etwa 100 US-Dollar pro Stunde für die geleistete Arbeit in Rechnung gestellt, sobald Ihre Festplatte im Labor zerlegt wurde und ein Wiederherstellungsversuch durchgeführt wurde. Dies ist normalerweise eine Gebühr, die Sie bezahlen müssen, unabhängig davon, ob Sie Ihre Daten zurückerhalten oder nicht, da bei einer solchen Datenwiederherstellung im Wesentlichen ein 50/50 Risiko besteht. Normalerweise müssen Sie für eine vollständig wiederhergestellte Festplatte etwa 400 US-Dollar bezahlen. Bei einigen Datenwiederherstellungsdiensten werden zusätzliche 100 US-Dollar berechnet, wenn Ihre Festplatte verschlüsselt ist. Sie können dies als eine Einsparung von etwa 500 USD pro Festplatte betrachten, wenn Sie eine gute Backup-Strategie haben.
Wenn Sie Fragen haben oder der Meinung sind, dass noch etwas für eine gute Sicherungsstrategie von entscheidender Bedeutung ist, sollten Sie einen Kommentar im Kommentarbereich unten hinterlassen.
