So löschen Sie alle Kommentare in Excel

Unabhängig davon, ob jemand Ihre Arbeit bearbeitet oder wichtige Markierungen hinterlässt, besteht kaum die Möglichkeit, dass Sie sich nicht an Kommentare in Microsoft Excel gewöhnen müssen.

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Diese Dialogfelder sind praktisch während der Entwurfsphase eines Projekts. Sie sollten sie jedoch entfernen, bevor Sie die Arbeitsblätter während einer Präsentation verwenden.

Es gibt drei Möglichkeiten, Kommentare aus Ihrem Arbeitsblatt zu löschen. Sie können dies nacheinander tun, Sie können alle gleichzeitig löschen oder Sie können selektiv vorgehen.

Sie können dies jedoch nicht nur alles tun, sondern auch an drei verschiedenen Stellen in Excel entfernen. Sie können die Funktion Gehe zu verwenden, Sie können die Registerkarte Überprüfen verwenden und Sie können ein VBA-Makro ausführen.

Wenn Sie verschiedene Excel-Versionen verwenden, ist es hilfreich, alle diese Methoden zu kennen.

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Schnellzugriff

• Gehen Sie zu Funktion
  • • • Wählen Sie das Arbeitsblatt aus, in dem Sie Kommentare löschen möchten
      • Drücken Sie F5
      • Klicken Sie auf Spezial
      • Überprüfen Sie die Kommentare
      • drücke OK
      • Öffnen Sie mit einem Rechtsklick ein Kontextmenü
      • Klicken Sie auf Kommentar löschen
• Verwenden der Registerkarte "Überprüfen"
  • • • Gewünschtes Arbeitsblatt auswählen
      • Wählen Sie Überprüfen
      • Klicken Sie auf Löschen
• Verwenden eines VBA-Makros
  • • • Drücken Sie Alt und F11, um das Fenster anzuzeigen
      • Wählen Sie Einfügen aus der Symbolleiste
      • Klicken Sie auf Modul
      • Kopieren Sie die folgenden Codezeilen
      • Drücken Sie Ausführen
• Ultimativer Tipp zur Auswahl von Datenbereichen
• Ein letzter Gedanke

Die Funktion Gehe zu ist eine der schnellsten Möglichkeiten, um Ihre Excel-Arbeitsblätter neu anzuordnen oder zu bearbeiten. Von dort aus können Sie eine große Auswahl treffen und Daten zu verschiedenen Parametern wie Formeln, leeren Zellen, Objekten, Spalten- und Zeilendifferenzen, Konstanten und natürlich Kommentaren neu anordnen.

Wenn Sie alles löschen möchten, was nicht mehr benötigt wird, fahren Sie mit den folgenden Schritten fort.

1. Wählen Sie das Arbeitsblatt aus, in dem Sie Kommentare löschen möchten

2. Drücken Sie F5

3. Klicken Sie auf Spezial

   

4. Überprüfen Sie die Kommentare

5. drücke OK

   

6. Öffnen Sie mit einem Rechtsklick ein Kontextmenü

7. Klicken Sie auf Kommentar löschen

Dadurch werden alle Kommentare aus Ihrem aktuellen Arbeitsblatt entfernt, unabhängig davon, wie viele Kommentare und wie viele verschiedene Autoren vorhanden sind. Die Methode funktioniert auch in jeder Excel-Version.

Verwenden der Registerkarte "Überprüfen"

Wenn Sie bereits wissen, wie man Kommentare schreibt, sollten Sie wahrscheinlich auch wissen, wie man sie löscht. Auf derselben Registerkarte "Überprüfen", auf der Sie Kommentare zu Ihren Arbeitsblättern verfassen können, können Sie diese auch löschen.

1. Gewünschtes Arbeitsblatt auswählen

2. Wählen Sie Überprüfen

3. Klicken Sie auf Löschen

Beachten Sie, dass Sie damit nicht alle Kommentare aus allen Arbeitsblättern löschen können. Sie müssen dies für jedes Arbeitsblatt einzeln tun.

Verwenden eines VBA-Makros

Mit dem vertrauenswürdigen Microsoft Visual Basic für Applikationen-Fenster können Sie eine Vielzahl von Aufgaben in Excel ausführen, wenn Sie die richtigen Codezeilen kennen.

1. Drücken Sie Alt und F11, um das Fenster anzuzeigen

2. Wählen Sie Einfügen aus der Symbolleiste

3. Klicken Sie auf Modul

4. Kopieren Sie die folgenden Codezeilen

Sub DeleteAllComments()
'Updateby – insert date using year/month/day format
For Each xWs In Application.ActiveWorkbook.Sheets
For Each xComment In xWs.Comments
xComment.Delete
Next
Next
End Sub

1. Drücken Sie Ausführen

Dadurch werden alle Kommentare in allen Arbeitsblättern in Ihrer aktuellen Arbeitsmappe gelöscht. Wenn Sie jedoch nur die Kommentare in einem bestimmten Arbeitsblatt löschen möchten, gibt es auch dafür eine VBA-Alternative.

Öffnen Sie ein Modul gemäß den vorherigen Schritten und kopieren Sie den folgenden Code.

Sub Remove_All_Comments_From_Worksheet()
Cells.ClearComments
End Sub

Stellen Sie sicher, dass Sie das gewünschte Arbeitsblatt ausgewählt haben, bevor Sie die VBA-Oberfläche öffnen.

Ultimativer Tipp zur Auswahl von Datenbereichen

Wenn Sie die Daten in Ihrer Tabelle nicht mit einem VBA-Makro sortieren, müssen Sie einen bestimmten Datenbereich zuweisen, bevor Sie Maßnahmen ergreifen. Das liegt daran, dass Excel wissen muss, wo nach den von Ihnen angegebenen Parametern gesucht werden muss.

Wenn Sie ein gesamtes Arbeitsblatt ändern möchten, müssen Sie lediglich das Dreieck in der Ecke zwischen Spalte A und Zeile 1 drücken. Wenn Ihre Tastatur aus irgendeinem Grund nicht ordnungsgemäß funktioniert, verwenden Sie diese Funktion.

Dies hat den gleichen Effekt wie die Verwendung von Strg + A, da jede Zelle, die von dieser Position abzweigt, ausgewählt wird.

Danach können Sie die Spalten neu anordnen, Kommentare löschen, leere Zellen entfernen, Zeilen entfernen, Spalten entfernen oder sie sogar nach den im Funktionsfenster Gehe zu enthaltenen Parametern sortieren.

Ein letzter Gedanke

Es spielt keine Rolle, ob Sie selbst einige Kommentare hinzugefügt haben, um wichtige Informationen hervorzuheben, oder ob Sie über Kommentare Vorschläge von Kollegen erhalten haben. Wenn Sie mit der Entwurfsversion Ihres Arbeitsblatts fertig sind, müssen die Kommentare entfernt werden. Beachten Sie, dass Anweisungen zur Verwendung der Tabelle in den Arbeitsblättern und nicht in Kommentaren enthalten sein sollten.

Mit Excel können Sie Kommentare einfach entsorgen, sodass Sie sie nicht einzeln entfernen müssen. Beachten Sie jedoch, dass Sie keine Ausnahmen erstellen können.

So komplex Excel wie ein Programm ist, können Sie Kommentare nur einzeln oder alle gleichzeitig löschen. Die einzige Ausnahme besteht darin, bestimmte Arbeitsblätter anstelle der gesamten Arbeitsmappe als Ziel festzulegen.