So löschen Sie alle Kommentare in Word

Die Funktionen auf der Registerkarte Überprüfung in Microsoft Word werden von Gelegenheitsbenutzern am häufigsten unterschätzt. Wenn Sie nicht selbst Teil eines Schreibteams oder eines erfahrenen Schriftstellers sind, wissen Sie wahrscheinlich nichts über Änderungen und Kommentare.

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Diese Funktionen sind ein wesentlicher Bestandteil des Schreibens, unabhängig davon, ob Sie Einzelperson oder Teil eines Teams sind. Änderungen nachverfolgen ist das A und O eines Redakteurs. Es ermöglicht dem Editor, Grammatik- und Rechtschreibprüfungen durchzuführen und gleichzeitig den Originaltext als Referenz beizubehalten.

Der bearbeitete Text wird durchgestrichen (oder in „Blasen“ neben der Seite angezeigt, je nach Ihrer Einstellung) und der neue Text wird in einer anderen Farbe hinzugefügt, um die Änderungen hervorzuheben. Dies informiert den Chefredakteur oder nachfolgende Redakteure über die vorgenommenen Änderungen, hilft dem Verfasser jedoch auch, mögliche Verbesserungen oder die Vorlieben des Redakteurs zu verstehen (für zukünftige Verweise).

Die Kommentare sind auch wichtig. Vom Standpunkt eines Redakteurs aus erstellen sie ein Medium für Vorschläge, die den eigentlichen Text nicht beeinträchtigen. Kommentare werden an der Seite angezeigt und haben eine gepunktete Linie, die zum gewünschten Segment führt.

Autoren können auch von der Verwendung von Kommentaren in ihrer eigenen Arbeit profitieren. Insbesondere bei der Arbeit an großen Projekten können Kommentare als kurze Zusammenfassungen bestimmter Absätze oder Kapitel dienen.

Dies hilft den Autoren, einen stetigen Gedankengang aufrechtzuerhalten, während sie mehrere Tage hintereinander an einem Stück arbeiten. Außerdem werden unerwünschte Wiederholungen vermieden.

Aber es gibt zu viele Kommentare. Wenn Sie in einem Team arbeiten, kann sogar der Kommentarbereich unübersichtlich werden, sobald mehrere Autoren ihre Gedanken austauschen.

Wenn es Zeit ist, Dinge zu klären, führt das Wissen, wie Kommentare entfernt werden, zu einer einfachen Lösung. Mit den folgenden Methoden können Sie Kommentare in Word-Dokumenten für Windows oder Mac löschen.

Windows

Schnellzugriff

• Windows
  • • • Wählen Sie die Registerkarte Überprüfen
      • Wählen Sie die Kommentargruppe aus
      • Wählen Sie Löschen
      • Wählen Sie Alle Kommentare löschen
      • Wählen Sie alle aus (Strg-A) und wählen Sie dann auf der Registerkarte Überprüfen die Option Akzeptieren aus
      • Wählen Sie Alle Änderungen im Dokument akzeptieren
• VBA-Makro
  • • • Drücken Sie Alt + F11, um das Microsoft Visual Basic für Applikationen-Fenster zu öffnen
      • Klicken Sie auf Einfügen
      • Modul auswählen
      • Fügen Sie auf der neuen Seite die folgenden Codezeilen hinzu
      • Drücken Sie Run
• Mac
  • • • Öffnen Sie die Registerkarte Überprüfung
      • Weiter klicken
      • Wählen Sie Akzeptieren oder Ablehnen
• Ein letzter Gedanke

1. Wählen Sie die Registerkarte Überprüfen

2. Wählen Sie die Kommentargruppe aus

3. Wählen Sie Löschen

4. Wählen Sie Alle Kommentare löschen

Scheint einfach genug, oder? - Nicht genau. Wenn Sie auch "Änderungen verfolgen" aktiviert haben und das Dokument einer umfassenden Korrektur unterzogen wurde, werden möglicherweise einige Kommentare nicht entfernt. Vor allem, wenn einige von ihnen ohne Änderungen nachverfolgen hinzugefügt wurden.

Ein schneller Weg, dies zu umgehen, wäre, zuerst alle Änderungen zu akzeptieren und dann die Option Alle Kommentare löschen zu verwenden.

1. Wählen Sie alle aus (Strg-A) und wählen Sie dann auf der Registerkarte Überprüfen die Option Akzeptieren aus

2. Wählen Sie Alle Änderungen im Dokument akzeptieren

Danach können Sie mit den vorherigen Schritten fortfahren, um alle Kommentare zu löschen, unabhängig davon, wann und wie sie erstellt wurden. Dies kann jedoch auch einige Bearbeitungsoptionen implementieren, mit denen Sie nicht einverstanden sind. Aus diesem Grund ist es am besten, die Kommentare mit Änderungsverfolgung immer ein- oder auszuschalten oder zumindest auf ein Minimum zu beschränken.

VBA-Makro

Wenn Sie ein Makro verwenden, können Sie die Beschränkung zum Nachverfolgen von Änderungen umgehen.

1. Drücken Sie Alt + F11, um das Microsoft Visual Basic für Applikationen-Fenster zu öffnen

2. Klicken Sie auf Einfügen

3. Modul auswählen

4. Fügen Sie auf der neuen Seite die folgenden Codezeilen hinzu

Sub RemoveComments s2()
ActiveDocument.DeleteAllComments
End Sub

1. Drücken Sie Run

Makros bringen Sie in jedem Microsoft Office-Programm häufig aus schwierigen Situationen heraus.

Mac

Wenn Sie Word auf einem Mac verwenden, müssen Sie wissen, dass sich der Vorgang zum Entfernen von Kommentaren nicht unterscheidet. Sie haben auch Zugriff auf die Registerkarte Überprüfen. Dies bedeutet, dass Sie auch die Funktion Löschen auf dieser Registerkarte verwenden können, um alle Kommentare in den Dokumenten zu entfernen.

Mac-Benutzer werden jedoch eine sehr offensichtliche Einschränkung feststellen. Wenn während verschiedener Einstellungen zum Nachverfolgen von Änderungen Kommentare hinzugefügt wurden, können Sie möglicherweise nicht alle Kommentare gleichzeitig entfernen, ohne Änderungen am Dokument vorzunehmen.

1. Öffnen Sie die Registerkarte Überprüfung

2. Weiter klicken

3. Wählen Sie Akzeptieren oder Ablehnen

Auf diese Weise können Sie die an Ihrem Artikel vorgenommenen Änderungen akzeptieren oder ablehnen, sodass Sie Kommentare entsprechend entfernen können.

Ein letzter Gedanke

Microsoft Word ist seit langem das gängige Textverarbeitungsprogramm für Benutzer aller Schwierigkeitsgrade. Während die meisten Leute es nur zum Schreiben von Briefen, Blogposts oder einfachen Schulprojekten verwenden, hat Word noch viel mehr zu bieten.

Die Software verfügt über erstaunliche Bearbeitungswerkzeuge, was sie auch für Teamprojekte zu einer sehr guten Wahl macht. Sie können Kommentare hinterlassen und die Grammatik oder bestimmte Ausdrücke bearbeiten. Grundsätzlich sollten Sie ein Projekt so lange bearbeiten, bis es perfekt ist.

Aber da all diese zusätzlichen Arbeiten irgendwann das Dokument durcheinander bringen können, müssen Sie möglicherweise wissen, wie Sie einiges von dem Durcheinander entfernen können.

Wenn Sie Ihre Erfahrungen mit Kommentaren (oder etwas anderem) in Word teilen möchten, tun Sie dies bitte im Kommentarbereich unten.