Das Löschen von Dateien in Google Text & Tabellen sollte keine lästige Aufgabe sein, obwohl dies nicht sofort erledigt werden kann, ohne mühsam einzelne Dokumente oder auswählbare Dokumentensätze zu löschen.
Gelegentlich starren Sie auf eine vollständige Liste von Dateien, die Sie entweder nicht benötigen oder die Sie nicht benötigen oder für die Sie nicht genug Platz haben.
Persönlich ist es nicht ungewöhnlich, dass in meiner Liste von Google Text & Tabellen unzählige unbenannte Dateien, Duplikate und freigegebene Dokumente angezeigt werden, an denen nicht mehr gearbeitet wird.
Und nach einer Weile werden all diese Dokumente Ihr Google Drive überladen, was Sie unorganisiert macht, Ihre Produktivität steigert und Ihren Stresslevel erhöht.
Wie gehen Sie vor, um all diese unerwünschten Dateien zu löschen? Gibt es Dateien, die es wert sind, aufbewahrt zu werden, und von denen, die Sie zum Löschen ausgewählt haben, sind sie wirklich weg?
Fürchte dich nicht, denn alle Fragen werden zu gegebener Zeit beantwortet. Ich beginne mit dem grundlegenden Verfahren zum Löschen von Dateien und gehe von dort aus weiter. Fühlen Sie sich frei zu folgen.
Sie werden feststellen, dass Google Drive für Sie bei diesem Vorgang hilfreich ist, sodass es von Vorteil ist, wenn Sie lernen, Google Drive gut zu verwenden.
Mehrere Dateien gleichzeitig löschen
Schnellzugriff
- Mehrere Dateien gleichzeitig löschen
- So löschen Sie Dateien in Ihrem Google Drive:
- Archivieren / Ausblenden älterer freigegebener Google Docs und der Vorlagengalerie
- Löschen Sie Ihren Revisionsverlauf
- Papierkorb leeren (endgültige Löschung)
- Übertragen des Dateieigentums
- Aktenvernichter (Alle Dateien gelöscht)
- Löschen Sie eine einzelne Datei
Der Titel könnte "multiple" lauten, aber ich werde auch auf die Vorgehensweise zum Löschen einzelner Dateien eingehen. So löschen Sie eine einzelne Datei aus Ihrer aufgeblähten Google Text & Tabellen-Liste:
- Wählen Sie in Google Text & Tabellen die Datei aus, die Sie löschen möchten, und klicken Sie mit der linken Maustaste auf das Menüsymbol (gekennzeichnet durch drei vertikale Punkte) für diese Datei.
- Wählen Sie aus den im Popup-Fenster verfügbaren Optionen Entfernen aus, um es aus Ihrer Liste zu entfernen.
- Im unteren Bereich des Bildschirms wird ein Dialogfeld angezeigt, das angibt, dass versucht wird, das Dokument aus der Ansicht auszublenden. Sobald dies abgeschlossen ist, werden Sie feststellen, dass die Option Rückgängig im Dialogfeld angezeigt wird und das Dokument aus der Liste entfernt wird.
Da Google Text & Tabellen nicht zum Organisieren Ihrer Dokumente gedacht ist, können Sie nicht mehrere Dateien gleichzeitig löschen. Stattdessen müssen Sie zu Google Drive wechseln.
So löschen Sie Dateien in Ihrem Google Drive:
- Rufen Sie die Liste der geschlossenen Dateien auf.
- Klicken Sie mit der linken Maustaste auf eine Datei, die Sie löschen möchten. Wenn dies die einzige Datei ist, die Sie löschen möchten, können Sie oben links auf das Papierkorbsymbol klicken oder mit der rechten Maustaste auf die Datei klicken und im Menü die Option Entfernen auswählen.
- Um mehrere Dateien zu löschen, halten Sie nach dem Klicken mit der linken Maustaste auf die erste Datei die STRG- Taste gedrückt und klicken mit der linken Maustaste auf die verbleibenden Dateien, die Sie löschen möchten. Fahren Sie fort, bis alle Dateien ausgewählt wurden. Wenn sich die zu löschenden Dateien nacheinander befinden, können Sie nach Auswahl der ersten Datei die Umschalttaste gedrückt halten und dann auf die letzte Datei in der Kette klicken, die Sie entfernen möchten.
- Wenn Sie alle Dateien ausgewählt haben, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine der Dateien und wählen Sie Entfernen aus dem Menü oder klicken Sie auf das Papierkorbsymbol oben rechts im Fenster.
Alle ausgewählten Dateien werden nun in den Papierkorb verschoben.
Archivieren / Ausblenden älterer freigegebener Google Docs und der Vorlagengalerie
Wenn Sie die Funktionalität zwischen Google Text & Tabellen und Google Drive als etwas verwirrend empfinden, sind Sie wahrscheinlich nicht der einzige.
Google möchte, dass wir Google Drive als bevorzugten Dateibrowser verwenden und direkt zum Öffnen und Erstellen von Google Text & Tabellen verwenden. Die Struktur von Google Text & Tabellen zeigt jedoch eine schöne Darstellung der Miniaturansichten von Dokumenten. Es ist schwierig, darauf zu verzichten.
Sie können alle Ihre eigenen Dokumente sowie die mit Ihnen geteilten Dokumente anzeigen. Es kann jedoch auch vorkommen, dass einige dieser freigegebenen Dokumente nicht mehr aktiv sind und neben den noch aktiven nur noch Speicherplatz beanspruchen. Also, wie können Sie sie trennen, damit es nicht nur ein Durcheinander von aktiven und inaktiven Thumbnails gibt?
Nun, es gibt Möglichkeiten, mit diesen lästigen freigegebenen Dokumenten ein bisschen aufzuräumen.
Wenn es Sie optisch attraktiver macht, die Vorlagenliste zu verlieren, können Sie dies tun, indem Sie das Menü (gekennzeichnet durch drei vertikale Punkte) rechts neben den Wörtern "TEMPLATE GALLERY" öffnen und " Vorlagen ausblenden" auswählen.
Wenn Sie sie zurückhaben möchten, müssen Sie zu einem beliebigen Zeitpunkt Ihre Einstellungen aufrufen (Menü wird oben links durch drei übereinander angeordnete horizontale Linien angezeigt) und das Kontrollkästchen "Letzte Vorlagen auf Startbildschirmen anzeigen" deaktivieren.
Zurück zum Durcheinander, beachten Sie das Dropdown-Menü, das wie folgt angezeigt wird:
- Klicke, um es zu öffnen und wähle "Nicht in meinem Besitz". In Ihren Google Text & Tabellen werden jetzt nur die Dokumente angezeigt, die für Sie freigegeben wurden.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Miniaturansicht eines Dokuments, das Sie ausblenden oder archivieren möchten, und wählen Sie im Kontextmenü die Option Entfernen .
Sie können freigegebene Dokumente nicht löschen, wenn Sie nicht der Eigentümer sind. Mit dieser Methode werden sie jedoch sichtbar aus Ihrer Google Text & Tabellen-Liste entfernt. Das Dokument selbst bleibt für diejenigen, die sich weiterhin dafür entscheiden, darauf zuzugreifen, ungestört.
Löschen Sie Ihren Revisionsverlauf
Eine Funktion von Google Drive ist, dass Überarbeitungen Ihrer Dokumente automatisch gespeichert werden, ohne dass Sie etwas tun müssen. Um die Revisionsliste anzuzeigen, können Sie gleichzeitig ALT + STRG + G drücken. Obwohl diese Funktion unglaublich nützlich ist, wenn Sie jemals vorhaben, zu einer früheren Version eines Dokuments zurückzukehren oder nur die vorgenommenen Änderungen zu überprüfen, möchten Sie möglicherweise nicht, dass andere neugierige Augen sie sehen.
Standardmäßig wird nach 30 Tagen der gesamte Revisionsverlauf automatisch gelöscht. Dies kann jedoch ein zu langes Warten für einige sein. Die einzige verbleibende Option besteht darin, Google Drive zum sofortigen vollständigen Löschen des Revisionsverlaufs zu zwingen. Dazu müssen Sie eine Kopie dieses Dokuments erstellen.
Was Sie tun müssen, ist:
- Melden Sie sich bei Google Drive an und klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Dokument, dessen Änderungsverlauf Sie löschen möchten.
- Wählen Sie im Popup-Menü die Option " Kopie erstellen".
- Nachdem eine Kopie erstellt wurde, wählen Sie das zuletzt kopierte Dokument (nicht die Kopie) aus, oder wählen Sie das Dokument aus, und klicken Sie oben rechts auf das Papierkorbsymbol. Dies entfernt nicht nur das Dokument, sondern auch den Revisionsverlauf.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Kopie des Dokuments, das Sie gerade gelöscht haben, und wählen Sie im Kontextmenü die Option "Umbenennen" . Benennen Sie Ihr Dokument in den ursprünglichen Titel um oder geben Sie ihm einen neuen, und klicken Sie dann auf OK .
- Öffnen Sie zur Überprüfung das Dokument und klicken Sie auf „Datei“. Wählen Sie im Menü die Option „Revisionsverlauf anzeigen“ und stellen Sie sicher, dass für das Dokument kein Revisionsverlauf mehr vorhanden ist.
Papierkorb leeren (endgültige Löschung)
Bisher haben Sie nur Dateien und Dokumente aus der Ansicht entfernt. Um eine Datei oder Dateien endgültig zu löschen, müssen Sie ein wenig in den Papierkorb werfen. Sobald eine Datei endgültig gelöscht wurde, verliert jeder, für den Sie die Datei freigegeben haben, den Zugriff darauf.
Wenn Sie über eine freigegebene Datei verfügen (deren Eigentümer Sie sind), die für die freigegebenen Dateien von Bedeutung ist, können Sie die Eigentumsrechte in wenigen Schritten auf diese übertragen.
Übertragen des Dateieigentums
Jeder andere Benutzer, für den Sie einen Ordner oder eine Datei freigegeben haben, kann das Eigentumsrecht geltend machen, wenn er bereit ist, die Freigabe zu erteilen. So geben Sie einer freigegebenen Partei das alleinige Eigentum an einer Datei:
- Gehen Sie zu Google Drive und wählen Sie den Ordner für die Eigentumsübertragung aus. Wenn Sie mehrere Ordner auswählen möchten, halten Sie die STRG- Taste gedrückt, während Sie jeden Ordner auswählen, oder halten Sie die Umschalttaste gedrückt, wenn die Dateien nacheinander ausgerichtet werden.
- Klicken Sie oben rechts auf das Teilen- Symbol (angezeigt durch eine Personensilhouette mit einem '+').
- Klicken Sie in der rechten unteren Ecke des Popup-Fensters auf Erweitert .
- Klicken Sie rechts neben dem Namen des zukünftigen Eigentümers auf das Symbol mit dem Abwärtspfeil und ändern Sie es in "Ist Eigentümer".
- Klicken Sie auf Änderungen speichern, damit die Übertragung wirksam wird.
Sie können den Ordner auch nach dem Übertragen des Eigentums weiter bearbeiten. Der neue Eigentümer kann entscheiden, ob er den Zugriff widerruft oder nicht. Sie können den Ordner jetzt aus Ihrer Google Drive-Liste löschen, während Sie ihn für den neuen Eigentümer sicher aufbewahren.
Aktenvernichter (Alle Dateien gelöscht)
So löschen Sie alle Dateien endgültig:
- Wählen Sie in Google Drive im Menü auf der linken Seite die Option Papierkorb .
- Stellen Sie sicher, dass alle Dateien in der Liste diejenigen sind, die Sie vollständig entfernen möchten.
- Klicken Sie auf Papierkorb leeren, um alle Elemente in der Liste endgültig zu löschen.
Löschen Sie eine einzelne Datei
Wenn Sie lieber nur ein einzelnes Element aus der Liste löschen möchten:
- Wählen Sie in Google Drive im Menü auf der linken Seite die Option Papierkorb .
- Klicken Sie auf die Zieldatei und wählen Sie "Für immer löschen" .
Tschüss Datei!
Nach der Verabschiedung der Datei sollten Sie vielleicht lernen, wie Sie Google Text & Tabellen und Google Drive effizienter einsetzen können als jetzt. Beginnen Sie mit dem Lesen einiger relevanter TechJunkie-Artikel wie diesen:
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