So löschen Sie alle E-Mails in Outlook

Mit Millionen von Benutzern auf der ganzen Welt ist Outlook einer der beliebtesten E-Mail-Clients. Der Grund dafür ist, dass es so viel mehr als eine E-Mail-Plattform ist. Es gibt viele Möglichkeiten, das Berufsleben der Benutzer zu organisieren.

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Mit der Zeit wird Ihr Outlook-Posteingang unübersichtlich. Dies macht es sehr viel schwieriger, in Ihrer Mail zu navigieren und die wichtigsten Informationen zu finden. Obwohl Outlook mit Funktionen ausgestattet ist, die dies vereinfachen können, reichen diese häufig nicht aus, um die mangelnde Übersichtlichkeit Ihres Posteingangs zu kompensieren.

In diesem Fall möchten Sie Ihre E-Mails so gut wie möglich organisieren. Zum Glück gibt es verschiedene Möglichkeiten, mehrere Kategorien nicht benötigter E-Mails zu löschen und sogar alle zu löschen. Lassen Sie uns die verfügbaren Optionen durchgehen.

Löschen aller Nachrichten aus einem Ordner

Schnellzugriff

• Löschen aller Nachrichten aus einem Ordner
  • • • Erweitern Sie den Ordnerbereich. Klicken Sie dazu auf den Pfeil in der oberen linken Ecke des Fensters.
      • Klicken Sie im Ordnerbereich mit der rechten Maustaste auf den Ordner, in dem die E-Mails entfernt werden sollen, und wählen Sie Alle löschen.
      • Bestätigen Sie das Entfernen, indem Sie auf Ja klicken, wenn Sie dazu aufgefordert werden.
• Mehrere E-Mails aus einem Ordner löschen
  • • • Wenn Sie mehrere aufeinanderfolgende E-Mails löschen möchten, gehen Sie zur Nachrichtenliste und klicken Sie auf die erste. Klicken Sie dann bei gedrückter Umschalttaste auf der Tastatur auf die letzte E-Mail, die Sie löschen möchten. Sobald alle E-Mails ausgewählt sind, klicken Sie auf Löschen
      • Klicken Sie bei nicht aufeinanderfolgenden E-Mails auf die erste E-Mail, die Sie löschen möchten, halten Sie die Strg-Taste gedrückt und wählen Sie jede E-Mail aus, die Sie jeweils entfernen möchten. Wenn Sie alle ausgewählt haben, drücken Sie die Entf-Taste
• Löschen aller Mails aus Ihrem Posteingang
  • • • Navigieren Sie zu Ihrem Posteingang.
      • Bewegen Sie den Mauszeiger über Ihre Nachrichtenliste (oben im Posteingang), bis Sie ein Kontrollkästchen sehen. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um alle Ihre Nachrichten zu markieren.
      • Klicken Sie auf Löschen. Beachten Sie, dass dadurch auch Ihre E-Mails in die gelöschten Objekte verschoben werden
      • Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner Gelöschte Objekte und wählen Sie Alle löschen, um alle Nachrichten dauerhaft zu entfernen.
• Löschen aller Mails vom selben Absender
  • • • Navigieren Sie zu Ihrem Posteingang.
      • Drücken Sie Strg + E, um die Suche zu öffnen
      • Gehen Sie zu Suchen> Von.
      • Geben Sie den Namen des Absenders ein.
      • Wenn das Suchfeld angezeigt wird, ersetzen Sie den Namen des Absenders durch die entsprechende E-Mail-Adresse.
      • Klicken Sie auf eine der E-Mails und drücken Sie Strg + A, um alle auszuwählen.
      • Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine der ausgewählten E-Mails und klicken Sie auf
• Das letzte Wort

Wenn Sie E-Mails aus einem bestimmten Ordner entfernen möchten, können Sie dies auf einfache Weise tun. Hier sind die Schritte, die Sie befolgen müssen:

1. Erweitern Sie den Ordnerbereich. Klicken Sie dazu auf den Pfeil in der oberen linken Ecke des Fensters.

   

2. Klicken Sie im Ordnerbereich mit der rechten Maustaste auf den Ordner, in dem die E-Mails entfernt werden sollen, und wählen Sie Alle löschen.

   

3. Bestätigen Sie das Entfernen, indem Sie auf Ja klicken, wenn Sie dazu aufgefordert werden.

Beachten Sie, dass dadurch die E-Mails nicht vollständig entfernt werden. Stattdessen werden sie einfach in den Ordner "Gelöschte Objekte" verschoben. Wenn Ihr Hauptziel darin besteht, Outlook ein wenig besser zu organisieren, sollte dies ausreichen. Wenn Sie jedoch Speicherplatz freigeben möchten, müssen Sie den Ordner Gelöschte Objekte leeren.

Navigieren Sie dazu im Ordnerfenster zum Ordner, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wechseln Sie dann zu "Leerer Ordner". Wenn Sie aufgefordert werden, das Entfernen zu bestätigen, klicken Sie auf Ja.

Mehrere E-Mails aus einem Ordner löschen

Wenn Sie der Meinung sind, dass sich noch einige wichtige E-Mails in einem Ordner befinden, den Sie besser aufbewahren sollten, können Sie mehrere E-Mails in diesem Ordner gleichzeitig löschen, dh die nicht benötigten. So geht's:

1. Wenn Sie mehrere aufeinanderfolgende E-Mails löschen möchten, gehen Sie zur Nachrichtenliste und klicken Sie auf die erste. Klicken Sie dann bei gedrückter Umschalttaste auf der Tastatur auf die letzte E-Mail, die Sie löschen möchten. Sobald alle E-Mails ausgewählt sind, klicken Sie auf Löschen

2. Klicken Sie bei nicht aufeinanderfolgenden E-Mails auf die erste E-Mail, die Sie löschen möchten, halten Sie die Strg-Taste gedrückt und wählen Sie jede E-Mail aus, die Sie jeweils entfernen möchten. Wenn Sie alle ausgewählt haben, drücken Sie die Entf-Taste

Wenn Sie alle Ihre E-Mails auswählen möchten, können Sie Strg + A drücken. Wenn Sie versehentlich eine E-Mail auswählen, die Sie nicht löschen möchten, können Sie die Auswahl aufheben, indem Sie die Strg-Taste gedrückt halten und darauf klicken.

Löschen aller Mails aus Ihrem Posteingang

Wenn Sie nur einen leeren Posteingang haben möchten, können Sie auf einfache Weise alle Nachrichten auf einmal entfernen. Hier ist was zu tun.

1. Navigieren Sie zu Ihrem Posteingang.

2. Bewegen Sie den Mauszeiger über Ihre Nachrichtenliste (oben im Posteingang), bis Sie ein Kontrollkästchen sehen. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um alle Ihre Nachrichten zu markieren.

3. Klicken Sie auf Löschen. Beachten Sie, dass dadurch auch Ihre E-Mails in die gelöschten Objekte verschoben werden

4. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner Gelöschte Objekte und wählen Sie Alle löschen, um alle Nachrichten dauerhaft zu entfernen.

Löschen aller Mails vom selben Absender

Manchmal kann das Entfernen der E-Mail von einer Handvoll Absender einen großen Unterschied für Ihren Posteingang bedeuten. Mit Outlook können Sie auf einfache Weise alle E-Mails eines Absenders entfernen. Hier ist was zu tun:

1. Navigieren Sie zu Ihrem Posteingang.

2. Drücken Sie Strg + E, um die Suche zu öffnen

3. Gehen Sie zu Suchen> Von.

   

4. Geben Sie den Namen des Absenders ein.

5. Wenn das Suchfeld angezeigt wird, ersetzen Sie den Namen des Absenders durch die entsprechende E-Mail-Adresse.

6. Klicken Sie auf eine der E-Mails und drücken Sie Strg + A, um alle auszuwählen.

7. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine der ausgewählten E-Mails und klicken Sie auf

Das letzte Wort

Wie Sie sehen, gibt es eine Vielzahl von Möglichkeiten, um Ihr Outlook zu organisieren. Mit nur wenigen Klicks können Sie alle E-Mails entfernen, die Sie nicht mehr benötigen, sodass Sie sich besser auf die wichtigeren E-Mails konzentrieren können.

Vergessen Sie nicht, den Ordner "Gelöschte Objekte" zu leeren, wenn Ihnen der Speicherplatz ausgeht. Dies ist die einzige Möglichkeit, die E-Mails dauerhaft zu entfernen. Dies sollten Sie wahrscheinlich jedes Mal tun, wenn Sie eine Massenlöschung durchführen.