Lesen Sie auch unseren Artikel Alternative Zeilenfarben in Google Sheets
Die wichtigste Office-Produktivitätssuite von Google, die hauptsächlich aus Dokumenten, Blättern und Folien besteht, wurde 2005 und 2006 eingeführt und hat seitdem die Loyalität von Millionen von Nutzern weltweit gewonnen. Die Google-Suite bietet eine kostenlose, aber leistungsstarke cloudbasierte Alternative zur Office-Produktsuite von Microsoft. Die drei Flaggschiff-Apps nähern sich nicht ganz der Leistungsfähigkeit und Funktionalität der Office-Produktivitätssuite von Microsoft an, aber für die meisten Benutzer stellen diese drei Produkte einen „guten“ Mittelweg zwischen anderen kostenlosen Office-Ersatzprodukten und Office selbst dar. Das vielleicht mächtigste Verkaufsargument für die Google Apps ist, dass Sie die volle Leistung einer Cloud-basierten Lösung hinter den Anwendungen erhalten. Googles Suite wurde von Grund auf mit Collaboration und Cloud-basiertem Speicher als integraler Bestandteil des Designs entwickelt, während diese Funktionen für Microsoft-Produkte sehr nachträglich sind. Dies macht das Teilen, Kommentieren und gemeinsame Bearbeiten mit anderen Nutzern mit den Google-Produkten zu einem Kinderspiel.
Google Sheets ist das grobe Äquivalent zu Microsoft Excel. Obwohl es nicht direkt Feature-für-Feature mit der älteren Microsoft-Anwendung konkurrieren kann, hat sich Sheets als leistungsstarkes Tabellenkalkulations-Tool bewährt, mit dem Budgets ausgeglichen, Gleichungen ausgeführt und Daten nachverfolgt werden können Echtzeit. Viele Funktionen von Excel werden in Sheets repliziert oder gespiegelt, sodass der Wechsel von der Microsoft-Produktivitätssuite zu den eigenen Angeboten von Google problemlos möglich ist. Benutzer mit einfachen Tabellenkalkulationen (ohne benutzerdefinierte Makros oder Designelemente) können ihre Excel-Dateien problemlos direkt in Sheets importieren.
Ein Problem, das Benutzer von Tabellenkalkulationen von Anfang an hatten und wahrscheinlich immer haben werden, besteht darin, dass beim Importieren und Zusammentragen von Daten aus mehreren Quellen (eine der vielen Aufgaben, bei denen Tabellenkalkulationen eine große Rolle spielen) das Leeren nach dem Zufallsprinzip nicht ungewöhnlich ist Zellen, Zeilen und Spalten, die im Dokument angezeigt werden sollen. Obwohl dieses Problem in kleineren Blättern, in denen Sie die Zeilen einfach manuell löschen können, trivial beherrschbar ist, ist es ein großes Problem, wenn es in größeren Dokumenten auftritt.
Das Entfernen dieser Leerzeichen ist jedoch schnell und einfach, wenn Sie die richtigen Schritte kennen. Ich zeige Ihnen, wie Sie alle leeren Zeilen und Spalten in Ihrem Google Sheets-Dokument mithilfe eines Autofilters entfernen.
Einrichten eines Autofilters
Um diese leeren Spalten und Zeilen zu entfernen, müssen wir zunächst verstehen, was ein Autofilter in Google Sheets enthält. Benutzer, die mit Sheets oder Tabellenkalkulationsanwendungen im Allgemeinen noch nicht vertraut sind, verstehen möglicherweise nicht, wie ein Autofilter zum Sortieren Ihrer Daten verwendet wird. Einfach ausgedrückt, ein Autofilter verwendet die Werte in Ihren Excel-Spalten und wandelt sie in spezifische Filter um, die auf dem Inhalt jeder Zelle oder in diesem Fall auf deren Fehlen basieren. Obwohl ursprünglich in Excel 97 eingeführt, haben sich Autofilter (und Filter im Allgemeinen) zu einem wichtigen Bestandteil von Tabellenkalkulationsprogrammen entwickelt, obwohl nur wenige Benutzer über diese Programme Bescheid wissen und sie verwenden.
Das Besondere an Autofiltern ist, dass sie für verschiedene Sortiermethoden verwendet werden können. Tatsächlich sind sie leistungsstark genug, um alle leeren Zellen zu sortieren und an den unteren oder oberen Rand Ihrer Tabelle zu verschieben. Öffnen Sie zunächst die Tabelle mit leeren Zeilen und Spalten, die Sie aus Ihrem Dokument entfernen möchten. Fügen Sie nach dem Öffnen des Dokuments eine neue Zeile ganz oben in Ihrer Tabelle ein. Geben Sie in die erste Zelle (A1) den Namen ein, den Sie für Ihren Filter verwenden möchten. Dies ist die Kopfzeile des Filters, den wir erstellen. Suchen Sie nach dem Erstellen der neuen Zeile das Filtersymbol in der Befehlszeile in Google Sheets. Es ist unten abgebildet; Sein allgemeines Erscheinungsbild ähnelt einem umgedrehten Dreieck mit einer nach unten verlaufenden Linie wie bei einem Martini-Glas.
Durch Klicken auf diese Schaltfläche wird ein Filter erstellt, der standardmäßig einige Ihrer Zellen auf der linken Seite des Bedienfelds grün hervorhebt. Da dieser Filter sich auf das gesamte Dokument erstrecken soll, klicken Sie auf das kleine Dropdown-Menü neben dem Filtersymbol. Hier sehen Sie verschiedene Optionen zum Ändern Ihrer Filter. Wählen Sie oben in der Liste "Neue Filteransicht erstellen".
Ihr Google Sheets-Bedienfeld wird erweitert und dunkelgrau dargestellt. Außerdem wird ein Einstiegspunkt angezeigt, an dem Sie die Parameter Ihres Filters einfügen können. Es ist nicht kritisch, dass Sie jede einzelne Spalte einschließen, aber stellen Sie sicher, dass Sie alle Zeilen und Spalten in Ihrem Dokument einschließen, die Leerzeichen enthalten. Um sicherzugehen, können Sie den Filter einfach das gesamte Dokument abdecken lassen. Um dies in Ihr Dokument einzugeben, geben Sie Folgendes ein: A1: G45, wobei A1 die Startzelle und G45 die Endzelle ist. Jede Zelle dazwischen wird in Ihrem neuen Filter ausgewählt.
Verwenden des Autofilters zum Verschieben leerer Zellen
Das nächste Bit mag etwas seltsam erscheinen, da es Ihre Daten auf eine Weise verschiebt und reorganisiert, die im besten Fall nicht intuitiv und im schlimmsten Fall destruktiv erscheint. Wenn Sie Ihren Filter ausgewählt haben, klicken Sie auf das grüne Dreifachzeilensymbol in der A1-Spalte Ihrer Tabelle, in der Sie zuvor einen Titel festgelegt haben. Wählen Sie in diesem Menü die Option „AZ sortieren“. Sie sehen, dass Ihre Daten in alphabetischer Reihenfolge abgelegt werden, beginnend mit Zahlen und gefolgt von Buchstaben.
Die Leerzeichen werden in der Zwischenzeit an den unteren Rand Ihrer Tabelle verschoben. Setzen Sie die spaltenweise Neusortierung Ihrer Tabelle fort, bis sich Ihre leeren Zellen am unteren Rand der Anzeige befinden und ein durchgehender Datenblock am oberen Rand von Google Sheets angezeigt wird. Dies wird Ihre Daten wahrscheinlich zu einem verwirrenden, unlesbaren Durcheinander machen - keine Sorge, dies wird am Ende alles klappen.
Leere Zellen löschen
Sobald Ihre leeren Zellen an den unteren Rand Ihres Arbeitsblatts verschoben wurden, können Sie sie genauso einfach löschen wie alle anderen Zellen. Markieren und markieren Sie mit der Maus die leeren Zellen in Ihrer Tabelle, die an den unteren Rand des Dokuments verschoben wurden. Abhängig von der Anzahl der leeren Zellen und dem Arbeitsbereich Ihres Arbeitsblatts möchten Sie möglicherweise etwas aus Ihrer Anzeige herauszoomen, um mehr von der Umgebung zu sehen (die meisten Browser, einschließlich Chrome, ermöglichen das Zoomen mit Strg / Befehlstaste und die Tasten + und -; Sie können auch Strg / Cmd gedrückt halten und das Scrollrad Ihrer Maus oder Ihres Touchpads verwenden). Klicken und halten Sie, um die umliegenden leeren Zellen auszuwählen, und ziehen Sie die Maus über jede Zelle.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die markierten Bereiche, nachdem Sie die betroffenen Zellen ausgewählt haben. Sie sehen ein Popup-Menü mit verschiedenen Optionen für Ihre Zellen, darunter Ausschneiden, Kopieren und Einfügen sowie die Möglichkeit, Kommentare und Notizen einzufügen. Ungefähr in der Mitte des Menüs befinden sich die Optionen zum Löschen, einschließlich des Löschens von Zeilen, Spalten und Zellen. Da alle Ihre leeren Zellen in Zeilen sortiert wurden, besteht die einfachste Methode darin, das Löschen von Zeilen auszuwählen, wodurch der gesamte Inhalt aus den ausgewählten leeren Zeilen entfernt wird. Sie können bestimmte Zellen auch löschen, indem Sie eine Verschiebungsmethode auswählen. Da sich Ihre leeren Zellen in einem Block befinden, spielt Ihre Schichtmethode keine Rolle.
Reorganisation Ihrer Tabelle
Nachdem Sie die anstößigen leeren Zellen entfernt haben, können Sie Ihre Tabelle wieder in die normale Reihenfolge bringen. Wenn Sie auf dieselbe dreizeilige Menüschaltfläche im Filter klicken, können Sie nur in alphabetischer oder umgekehrter alphabetischer Reihenfolge sortieren. Es gibt jedoch eine andere Sortieroption: Deaktivieren Sie den Autofilter. Klicken Sie dazu auf die Dreieck-Menüschaltfläche neben dem Autofilter-Symbol in Sheets. In diesem Menü finden Sie eine Option für Ihren Filter (mit der Bezeichnung „Filter 1“ oder einen von Ihnen erstellten Zahlenfilter) sowie eine Option für „Keine“. Sie können den zuvor angewendeten Filter ganz einfach deaktivieren Wählen Sie in diesem Menü die Option „Keine“. Ihre Tabelle wird wie von Zauberhand wieder normal, jedoch ohne die zuvor gelöschten leeren Zellen.
Wenn die Zellen gelöscht sind, können Sie die Reorganisation fortsetzen und Daten wieder in Ihre Tabelle einfügen. Wenn diese Methode aus irgendeinem Grund dazu führt, dass Ihre Daten nicht mehr in der richtigen Reihenfolge vorliegen, können Sie sie einfach rückgängig machen, indem Sie in den Verlauf Ihrer Dokumente eintauchen und zu einer früheren Kopie zurückkehren. Sie können auch die Funktion zum Kopieren und Einfügen verwenden, um Ihre Daten problemlos zu verschieben, ohne sich mit Hunderten von leeren Zellen befassen zu müssen, die Ihren Pfad blockieren. Dies ist keine perfekte Lösung - das Löschen leerer Zellen mit Sheets ist im Allgemeinen nicht einfach -, aber es ist eine schnelle und fehlerhafte Methode, um Ihre Daten über die Masse leerer Zellen in Ihrem Dokument zu heben. Und am Ende des Tages ist es viel einfacher, Zeilen nacheinander zu löschen.
Teilen Sie uns in den Kommentaren unten Ihre bevorzugte Methode zum Löschen von leeren Zellen aus Google Sheets mit!
