So löschen Sie alle ausgeblendeten Zeilen in Excel

Das Beherrschen von Excel erfordert viel Zeit und Mühe. Wenn Sie kein Experte sind, kann es ein entmutigender Prozess sein, sich mit den erweiterten Funktionen vertraut zu machen. Leider sind nicht alle Befehle in der Oberfläche gut sichtbar.

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Das Löschen ausgeblendeter Zeilen ist ein perfektes Beispiel. In den älteren Excel-Versionen war dies nicht einmal möglich. Zum Glück hat Microsoft beschlossen, es den Versionen 2007 und höher hinzuzufügen. Dennoch ist die Art und Weise, wie es funktioniert, vielen ein Rätsel.

Es gibt zwei Möglichkeiten, ausgeblendete Zeilen in Excel zu löschen. Gehen wir sie durch.

Verwenden der Funktion "Dokument prüfen"

Schnellzugriff

• Verwenden der Funktion "Dokument prüfen"
  • • • Öffnen Sie die Arbeitsmappe und gehen Sie zu Datei> Info.
      • Klicken Sie auf die Schaltfläche Auf Probleme prüfen und wählen Sie dann Dokument prüfen.
      • Vergewissern Sie sich, dass im Dialogfeld "Dokumentinspektor" die Option "Versteckte Zeilen und Spalten" ausgewählt ist.
      • Klicken Sie auf Inspizieren
      • Der Dokumentinspektor zeigt Ihnen einen Bericht an, in dem Sie sehen, ob Zeilen und Spalten ausgeblendet sind. Wenn ja, gehen Sie zu Alle entfernen und klicken Sie auf Abbrechen.
• VBA-Code verwenden
  • • • Öffnen Sie die Excel-Datei und drücken Sie Alt + F11, um den VBA-Editor zu öffnen
      • Gehen Sie zu Einfügen> Modul.
      • Wenn das Modulfenster angezeigt wird, fügen Sie den folgenden Code ein:
      • Drücken Sie F5, um den Code auszuführen.
• Verwenden einer Software von Drittanbietern
• Das letzte Wort

Die Dokumentinspektorfunktion ist in Excel, Word, PowerPoint und Visio verfügbar. Dies ist der beste Weg, versteckte Daten in einem Dokument aufzudecken und zu löschen. Dies ist nützlich, wenn Sie Dokumente mit anderen Personen teilen müssen und sicherstellen möchten, dass das Dokument keine Überraschungen enthält.

In Excel ist das Löschen ausgeblendeter Zeilen und Spalten ein einfacher Job. Folgendes müssen Sie tun:

1. Öffnen Sie die Arbeitsmappe und gehen Sie zu Datei> Info.

2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Auf Probleme prüfen und wählen Sie dann Dokument prüfen.

   

3. Vergewissern Sie sich, dass im Dialogfeld "Dokumentinspektor" die Option "Versteckte Zeilen und Spalten" ausgewählt ist.

4. Klicken Sie auf Inspizieren

   

5. Der Dokumentinspektor zeigt Ihnen einen Bericht an, in dem Sie sehen, ob Zeilen und Spalten ausgeblendet sind. Wenn ja, gehen Sie zu Alle entfernen und klicken Sie auf Abbrechen.

Diese Funktion befindet sich in Excel 2013 und 2016 an derselben Stelle. Die Benutzeroberfläche der Version 2010 sieht etwas anders aus, der Pfad zum Dokumentinspektor ist jedoch identisch. Wenn Sie Excel 2007 verwenden, können Sie diese Option finden, indem Sie auf die Office-Schaltfläche klicken und dann auf Vorbereiten> Dokument überprüfen gehen.

Das Feature selbst unterscheidet sich nicht. Dadurch wird sichergestellt, dass unabhängig von Ihrer Excel-Version keine ausgeblendeten Zeilen und Spalten vorhanden sind.

VBA-Code verwenden

Dies ist eine sehr bequeme Methode, wenn Sie nur ausgeblendete Zeilen und Spalten von einem Blatt anstelle einer ganzen Arbeitsmappe entfernen müssen. Es ist möglicherweise nicht so leistungsfähig wie die Funktion "Dokument überprüfen", bietet jedoch eine sehr einfache und schnelle Möglichkeit, Zeilen aus einem Arbeitsblatt zu löschen. So geht's:

1. Öffnen Sie die Excel-Datei und drücken Sie Alt + F11, um den VBA-Editor zu öffnen

2. Gehen Sie zu Einfügen> Modul.

3. Wenn das Modulfenster angezeigt wird, fügen Sie den folgenden Code ein:

Sub deletehidden()
For lp = 256 To 1 Step -1
If Columns(lp).EntireColumn.Hidden = True Then Columns(lp).EntireColumn.Delete Else
Next
For lp = 65536 To 1 Step -1
If Rows(lp).EntireRow.Hidden = True Then Rows(lp).EntireRow.Delete Else
Next
End Sub

1. Drücken Sie F5, um den Code auszuführen.

Dadurch werden alle ausgeblendeten Zeilen und Spalten aus dem Blatt entfernt, an dem Sie arbeiten. Wenn nicht viele vorhanden sind, können Sie diesen Vorgang wiederholen, um die gesamte Arbeitsmappe in kürzester Zeit zu löschen.

Das einzige Problem, das auftreten kann, ist, wenn sich in den ausgeblendeten Zeilen und Spalten Formeln befinden. Wenn sie sich auf die Daten in einem Arbeitsblatt auswirken, kann das Löschen dazu führen, dass einige der Funktionen nicht ordnungsgemäß funktionieren und Sie möglicherweise falsche Berechnungen ausführen.

Verwenden einer Software von Drittanbietern

Es gibt eine Vielzahl von Lösungen von Drittanbietern, mit denen Sie ausgeblendete Zeilen und Spalten sofort entfernen können. Sie dienen normalerweise als Erweiterung für Excel und fügen der Symbolleiste weitere Optionen hinzu. Abgesehen davon bieten sie auch zusätzliche Funktionen, die möglicherweise schwer zu finden sind, wie zum Beispiel:

1. Kontrollkästchen zum Löschen von Stapeln
2. Optionsfelder zum Löschen von Stapeln
3. Leere Zeilen löschen,
4. Batch löschen Sie alle Makros

Sie können sich als sehr nützlich erweisen, wenn Sie ein schwerer Excel-Benutzer sind und nach schnellen Lösungen für die allgemeinen Probleme suchen, die Microsoft noch nicht richtig angesprochen hat.

Das letzte Wort

Die Tatsache, dass Excel über die Möglichkeit verfügt, ausgeblendete Zeilen und Spalten zu erkennen und zu löschen, erleichtert die Verwendung erheblich. Dank Document Inspector müssen Sie sich keine Gedanken mehr über verborgene Informationen machen.

Wenn Ihnen das Codieren Spaß macht, ist das Ausführen von VBA-Code eine bequemere Lösung, die Sie auch dann ausführen können, wenn Sie keine Erfahrung mit dem Codieren haben. Sie müssen nur die richtigen Befehle ausschneiden und einfügen.

Zuletzt können Sie eine Drittanbieterlösung auswählen, mit der Sie Excel optimal nutzen können. Sie können ein großartiges Upgrade für die Software darstellen und die Verwendung erheblich vereinfachen.