So löschen Sie alle ungelesenen E-Mails in Outlook

Obwohl viele Leute Outlook als etwas altmodischer als andere E-Mail-Clients ansehen, gibt es immer noch Millionen, die es täglich verwenden. Dies gilt insbesondere für Unternehmen, da Outlook eine Vielzahl von Funktionen bietet, mit denen die Mitarbeiter organisiert bleiben.

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Unabhängig davon, ob Sie Outlook aus persönlichen oder beruflichen Gründen verwenden, besteht die hohe Wahrscheinlichkeit, dass Sie nicht jede E-Mail lesen, die Ihnen in den Weg kommt. Mit der Zeit haben Sie wahrscheinlich Hunderte und Tausende von Werbeaktionen, Spam und anderen unwichtigen E-Mails gesammelt.

Microsoft hat Outlook so gestaltet, dass es sehr einfach zu bedienen ist, sodass es nicht schwierig ist, Ihre Ordner von einer Menge ungelesener E-Mails zu säubern. Es gibt ein paar Möglichkeiten, sie loszuwerden. Schauen wir uns also an, was sie sind.

Verwenden der Suchfunktion

Schnellzugriff

• Verwenden der Suchfunktion
  • • • Navigieren Sie in der Mail-Hauptansicht zu dem Ordner, aus dem Sie alle ungelesenen E-Mails entfernen möchten. Dies kann ein beliebiger Ordner sein, nicht nur Ihr Posteingang.
      • Sobald Sie den Ordner eingegeben haben, drücken Sie Strg + E, um ein neues Suchwerkzeug zu öffnen
      • Es werden mehrere Suchoptionen angezeigt, darunter die ungelesenen. Klicken Sie darauf, um alle anderen E-Mails herauszufiltern. Sie können auch die Scope-Funktion verwenden, um Ihre Suche bei Bedarf weiter zu verfeinern.
      • Ihre E-Mail-Liste enthält jetzt nur noch ungelesene E-Mails, sodass Sie alle auswählen können, ohne sich Gedanken über die Auswirkungen auf andere Kategorien von E-Mails machen zu müssen. Markieren Sie dazu die erste E-Mail in der Liste und drücken Sie Strg + Umschalt + Ende, um alle E-Mails zu markieren.
      • Drücken Sie Löschen, um alle ausgewählten E-Mails zu entfernen.
• Verwenden der Filterfunktion
  • • • Wechseln Sie in der E-Mail-Ansicht zu dem Ordner, der die anstößigen E-Mails enthält, in diesem Fall die ungelesenen E-Mails.
      • Gehen Sie zu Start> E-Mail filtern> Alle anderen E-Mails werden herausgefiltert, und Sie können auch hier die Scope-Funktion verwenden.
      • Wenn Sie eine Liste mit ungelesenen E-Mails haben, wählen Sie die erste aus und drücken Sie Strg + Umschalt + Ende, um alle anderen auszuwählen. Drücken Sie dann die Entf-Taste. Alle im Filterbereich enthaltenen E-Mails werden gelöscht.
• Verwenden der Suchordnerfunktion
  • • • Wechseln Sie vom Hauptbildschirm zum Ordner. Klicken Sie auf die Schaltfläche Neuer Suchordner in der oberen linken Ecke des Fensters.
      • Ein neues Dialogfeld wird geöffnet, in dem Sie aus mehreren Suchordneroptionen auswählen können. Klicken Sie auf Ungelesene E-Mails, um einen Ordner zu erstellen, in dem alle Ihre ungelesenen E-Mails gespeichert werden.
      • Das Navigationsfenster auf der linken Seite enthält jetzt eine neue Kategorie für Suchordner, unter der Sie den soeben erstellten Ordner für ungelesene E-Mails sehen können.
      • Öffnen Sie den Ordner und wählen Sie auf eine der beiden folgenden Arten alle Ihre E-Mails aus:
      • Markieren Sie eine E-Mail in der Liste und drücken Sie Strg + A, um alle auszuwählen.
      • Markieren Sie die erste E-Mail und drücken Sie dann die Tastenkombination Strg + Umschalt + Ende.
      • Drücken Sie Löschen, um alle ungelesenen E-Mails zu entfernen.
• Das letzte Wort

Die Suchfunktion in Outlook bietet nicht nur die Möglichkeit, nach bestimmten E-Mails zu suchen. Es kann Ihnen helfen, alle E-Mails in einem bestimmten Ordner zu löschen, die in die Suchkategorie fallen. So funktioniert das:

1. Navigieren Sie in der Mail- Hauptansicht zu dem Ordner, aus dem Sie alle ungelesenen E-Mails entfernen möchten. Dies kann ein beliebiger Ordner sein, nicht nur Ihr Posteingang.

2. Sobald Sie den Ordner eingegeben haben, drücken Sie Strg + E, um ein neues Suchwerkzeug zu öffnen

   

3. Es werden mehrere Suchoptionen angezeigt, darunter die ungelesenen. Klicken Sie darauf, um alle anderen E-Mails herauszufiltern. Sie können auch die Scope- Funktion verwenden, um Ihre Suche bei Bedarf weiter zu verfeinern.

4. Ihre E-Mail-Liste enthält jetzt nur noch ungelesene E-Mails, sodass Sie alle auswählen können, ohne sich Gedanken über die Auswirkungen auf andere Kategorien von E-Mails machen zu müssen. Markieren Sie dazu die erste E-Mail in der Liste und drücken Sie Strg + Umschalt + Ende, um alle E-Mails zu markieren.

5. Drücken Sie Löschen, um alle ausgewählten E-Mails zu entfernen.

Verwenden der Filterfunktion

Eine andere Möglichkeit, auf alle Ihre ungelesenen E-Mails zuzugreifen, ist die Verwendung der Filterfunktion. Es funktioniert ähnlich wie die Suchfunktion. So filtern und löschen Sie alle Ihre ungelesenen E-Mails:

1. Wechseln Sie in der E- Mail- Ansicht zu dem Ordner, der die anstößigen E-Mails enthält, in diesem Fall die ungelesenen E-Mails.

2. Gehen Sie zu Start > E- Mail filtern > Alle anderen E-Mails werden herausgefiltert, und Sie können auch hier die Scope-Funktion verwenden.

   

3. Wenn Sie eine Liste mit ungelesenen E-Mails haben, wählen Sie die erste aus und drücken Sie Strg + Umschalt + Ende, um alle anderen auszuwählen. Drücken Sie dann die Entf-Taste. Alle im Filterbereich enthaltenen E-Mails werden gelöscht.

Verwenden der Suchordnerfunktion

Mit der Funktion " Ordner durchsuchen" können Sie alle ungelesenen E-Mails in mehreren Ordnern an einem Ort sammeln und anschließend löschen. So verwenden Sie es:

1. Wechseln Sie vom Hauptbildschirm zum Ordner. Klicken Sie auf die Schaltfläche Neuer Suchordner in der oberen linken Ecke des Fensters.

   

2. Ein neues Dialogfeld wird geöffnet, in dem Sie aus mehreren Suchordneroptionen auswählen können. Klicken Sie auf Ungelesene E-Mails, um einen Ordner zu erstellen, in dem alle Ihre ungelesenen E-Mails gespeichert werden .

   

3. Das Navigationsfenster auf der linken Seite enthält jetzt eine neue Kategorie für Suchordner, unter der Sie den soeben erstellten Ordner für ungelesene E-Mails sehen können.

4. Öffnen Sie den Ordner und wählen Sie auf eine der beiden folgenden Arten alle Ihre E-Mails aus:

   1. Markieren Sie eine E-Mail in der Liste und drücken Sie Strg + A, um alle auszuwählen.

   2. Markieren Sie die erste E-Mail und drücken Sie dann die Tastenkombination Strg + Umschalt + Ende.

5. Drücken Sie Löschen, um alle ungelesenen E-Mails zu entfernen.

Dies ist möglicherweise die bequemste Option, da Sie nicht jeden Ordner einzeln eingeben müssen, wie dies für die ersten beiden Methoden erforderlich ist. Stattdessen sammelt der Suchordner alle Ihre ungelesenen E-Mails und Sie können sie in Sekundenschnelle löschen.

Das letzte Wort

Wie Sie sehen, verfügt Outlook über mehrere native Optionen zum Löschen von Massen. Daneben gibt es einige Lösungen von Drittanbietern, die jedoch für das Löschen von E-Mails in großen Mengen keinen Nutzen haben. Das heißt, sie bieten eine Vielzahl anderer Optionen zum Verwalten von E-Mails. Wenn Sie also eine solche Lösung benötigen, können Sie die am besten bewerteten online finden.

Wenn es darum geht, Ihre ungelesenen E-Mails loszuwerden, sind die in Outlook angebotenen Funktionen mehr als leistungsfähig genug. Denkst du nicht?