Haben Sie eine Fülle alter E-Mails? Denken Sie darüber nach, sie loszuwerden, aber möchten Sie nicht jeden einzeln durchgehen? Es muss doch einen einfacheren Weg geben, oder?
Lesen Sie auch unseren Artikel So blockieren Sie jemanden in Google Mail
Es gibt eine einfache Möglichkeit, diese E-Mails von vor einem Jahrzehnt loszuwerden. Und Sie müssen nicht einen großen Teil Ihres Lebens damit verbringen, es zu tun.
Sehen Sie sich diese einfachen Tipps an, um Ihre E-Mail in Ordnung zu bringen. Schieben Sie Ihre virtuelle Unordnung und nehmen Sie Ihren Posteingang zurück.
Alles auswählen
Wissen Sie, wie Sie "Alle" für Ihren Posteingang auswählen können? Es macht das Leben einfacher, wenn Sie Ihre E-Mails löschen möchten.
Öffnen Sie zunächst den Posteingang Ihres Google Mail-Kontos. Sie können auch zu einem anderen Google Mail-Ordner oder einer anderen Kategorie wechseln. Sie arbeiten genauso.
Um alle E-Mails auf dem Bildschirm auszuwählen, klicken Sie auf das leere Feld oben links in Ihrem Posteingangsbereich. Es befindet sich direkt unter Ihrer Suchleiste und ist das erste Symbol in einer Gruppe von Aktionsschaltflächen.
Wenn Sie auf das Kästchen klicken, sollten alle Ihre E-Mails in einer anderen Farbe hervorgehoben werden. Die Farbe der Hervorhebungen hängt vom Farbschema Ihres Google Mail-Kontos ab.
Geben Sie "Alle" an
Sie können auch "alle" angeben, wenn Sie das leere Kästchen auswählen. Klicken Sie dazu auf den Pfeil neben dem Feld Alle auswählen. Dadurch erhalten Sie Zugriff auf ein Dropdown-Menü.
Geben Sie im Menü an, welcher Typ von "Alle" ausgewählt werden soll. Wenn Sie Ihren Posteingang von nicht markierten E-Mails leeren möchten, klicken Sie im Menü auf Nicht markierte und dann auf das leere Kästchen, um sie auszuwählen.
Wenn Sie all Ihre ungelesenen E-Mails loswerden möchten, gehen Sie genauso vor. Klicken Sie einfach auf Ungelesen und dann auf das leere Kästchen, um die angegebenen E-Mails auszuwählen.
Alle Mails löschen mit Alles auswählen
Erster Schritt - E-Mail auswählen
Okay, Sie wissen, wie Sie Alle auswählen. Nun ist es an der Zeit, den Löschvorgang zu starten.
Wählen Sie zunächst die E-Mails aus, die Sie löschen möchten. Abhängig von der von Ihnen gewählten Benutzeroberfläche werden Ihre Kategorien möglicherweise übersichtlich im linken Bereich angezeigt oder als separate Registerkarten oben in Ihrem Posteingang angezeigt.
Wählen Sie alle aus, indem Sie auf das leere Kästchen klicken, oder geben Sie über das Dropdown-Menü an, welche E-Mails ausgewählt werden sollen. Wenn Sie über 50 E-Mails ausgewählt haben, erhalten Sie möglicherweise die optionale Nachricht, um alle E-Mails in dieser Kategorie auszuwählen.
Klicken Sie darauf, wenn Sie alle Nachrichten in diesem Ordner oder dieser Kategorie löschen möchten. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf das Mülleimersymbol in der oberen Symbolleiste, um die ausgewählten E-Mails zu löschen.
Löschen von E-Mails über die Suchleiste
Sie können Ihre Massenlöschungen auch über die Suchleiste in Ihrer E-Mail optimieren. Geben Sie einfach Ihren gewünschten Filter oder Suchbegriff in die Suchleiste ein. Wenn Sie Ihre Suchparameter jedoch noch weiter verfeinern möchten, können Sie auf den kleinen Pfeil rechts in der Suchleiste klicken.
Dadurch kann Google Mail definierte E-Mails herausfiltern. Sie können angeben:
- Absender
- Empfänger
- Betreffzeile
- Zu berücksichtigende Schlüsselwörter
- Schlüsselwörter, die weggelassen werden müssen
- E-Mail-Größe
- Datum
- Suchparameter (nach welchen Ordnern / Kategorien Google Mail suchen soll)
In den Suchergebnissen können Sie auf dieses leere Kästchen klicken, um alle auszuwählen, und auf das Papierkorbsymbol, um sie zu löschen.
Außerdem müssen Sie nicht so genau sein, wenn Sie Ihre E-Mails löschen möchten. Es ist jedoch praktisch, wenn Sie mehrere E-Mails mit derselben Betreffzeile oder demselben Schlüsselwort oder mehrere E-Mails vom selben Absender haben.
Verwenden Sie den erweiterten Suchfilter, um Zeit zu sparen, anstatt bei jeder E-Mail zu prüfen, ob Sie sie löschen möchten.
Löschen aller E-Mails aus Ihrem Papierkorb
Stapeln sich E-Mails in Ihrem Papierkorb? Sie können diese auch löschen. Klicken Sie einfach auf Ihren Papierkorb, um die E-Mails in Ihrem Papierkorb anzuzeigen.
Anstatt alle E-Mails in diesem Ordner auszuwählen, wird möglicherweise die Option angezeigt, stattdessen alle E-Mails in Ihrem Ordner zu leeren. Wenn Sie auf "Papierkorb jetzt leeren" klicken, wird automatisch alles in diesem Ordner gelöscht.
Darüber hinaus löscht Google Mail alle diese Nachrichten nach mindestens 30 Tagen automatisch. Wenn Sie nicht warten können, können Sie es wie beschrieben manuell leeren.
Die Löschung ist permanent
Es ist wichtig zu beachten, dass der Löschvorgang permanent ist, unabhängig davon, ob Sie jede einzelne E-Mail aus Ihrem Konto löschen oder bestimmte Ordner auswählen.
Möglicherweise wird eine Meldung angezeigt, mit der Sie den Löschvorgang rückgängig machen können. Diese Meldung wird jedoch nicht jedes Mal angezeigt und nur für eine begrenzte Zeit auf dem Bildschirm angezeigt. Sie sollten sich also nicht darauf verlassen, dass Ihre Aktion rückgängig gemacht wird.
Wenn Sie versehentlich E-Mails löschen, die Sie aufbewahren wollten, können Sie in Ihrem Papierkorb nachsehen. Es kann noch drin sein. Beachten Sie jedoch, dass der Papierkorb nach einem Monat automatisch gelöscht wird. Wenn Sie also glauben, dass Sie einen Fehler gemacht haben, überprüfen Sie den Ordner so bald wie möglich.
Wenn Sie es gewohnt sind, den Papierkorb manuell zu leeren, können Sie diese E-Mails möglicherweise nicht wiederherstellen. Sobald sie weg sind, werden sie für immer gelöscht. Seien Sie also diskriminierend, wenn Sie löschen, und tun Sie dies nur bei Bedarf.
Fazit
Das Löschen aller E-Mails aus Google Mail ist für immer. Daher sollten Sie vorsichtig sein, wenn Sie Ihre E-Mails löschen möchten. Denken Sie auch daran, den Papierkorb zu leeren, wenn Ihre gerade gelöschten E-Mails sofort gelöscht werden sollen.
Wenn Sie Ihren Posteingang so organisieren möchten, dass E-Mails einfacher gefunden werden als durch Massenlöschung, sollten Sie stattdessen Kategorien und Ordner verwenden.
Wenn Sie alle Ihre E-Mails löschen möchten, können Sie dies mit wenigen Mausklicks tun.
