Excel ist eine leistungsstarke Tabellenkalkulation, mit der viele Benutzer Informationen organisieren und analysieren. Es gibt eine Menge üblicher „Power-User“ -Aufgaben, deren Ausführung die Benutzer erlernen müssen, um das Tool optimal nutzen zu können. Wir haben mehrere Artikel verfasst, die Ihnen einige dieser Power-Techniken zeigen, wie zum Beispiel diesen Artikel über das Austauschen von Spalten. Ich werde Ihnen zeigen, wie Sie Zeilen löschen - insbesondere, wie Sie jede zweite Zeile in Excel löschen.
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Es gibt drei grundlegende Möglichkeiten, um diese Aufgabe zu erfüllen. Die erste Möglichkeit besteht darin, die Zeilen, die Sie entfernen möchten, manuell auszuwählen und zu löschen. Dies ist zwar umständlich und möglicherweise zeitaufwändig, ist jedoch möglicherweise die richtige Vorgehensweise, wenn Ihr Tisch sehr klein ist. Die zweite Möglichkeit besteht in der Verwendung des Excel- Filter- Tools und die dritte in der Verwendung eines Excel-Add-Ons. Ich zeige Ihnen, wie Sie jede dieser Techniken anwenden. Dann können Sie selbst entscheiden, welche Technik für Ihren unmittelbaren Bedarf am besten geeignet ist. Lass uns anfangen!
Löschen Sie jede andere Zeile ohne Filter
Das manuelle Auswählen und Löschen der nicht benötigten Zeilen kann einige Zeit in Anspruch nehmen, wenn Ihre Tabelle Hunderte oder Tausende von Zeilen enthält. Wenn Ihr Tisch jedoch klein genug ist, ist dies möglicherweise der schnellste Ansatz.
Ein Beispiel: Richten Sie eine Tabelle in einer leeren Excel-Tabelle ein. Geben Sie "Spalte 1" und "Spalte 2" in die Zellen A1 und B1 ein. Als nächstes geben Sie 'Jan' in A2, 'Feb' in A3, 'Mar' in A4, 'April' in A5, 'May' in A6 und 'June' in Zelle A7 ein. Fügen Sie jeder Zelle im Bereich B2: B7 einige Zufallszahlen hinzu. Ihre Tabelle enthält dann zwei Spalten, die aus sechs Zeilen bestehen (ohne die Überschriften), wie im folgenden Screenshot dargestellt.
Die Zeilen 3, 5 und 7 sind jede zweite Zeile in der obigen Tabelle, da sie auch eine Spaltenüberschrift enthalten. Klicken Sie auf die „3“ ganz links in der Tabelle, um die dritte Zeile auszuwählen. Halten Sie die Strg-Taste gedrückt und klicken Sie auf die Zeilen 5 und 7, um die fünfte und siebte Zeile auszuwählen.
Halten Sie die Strg-Taste gedrückt und drücken Sie dann die - Taste. Dadurch werden die ausgewählten dritten, fünften und siebten Zeilen gelöscht. Sie können auch mit der rechten Maustaste klicken und "Löschen" aus dem angezeigten Kontextmenü auswählen. In jedem Fall verbleiben in Ihrem Tisch drei verbleibende Zeilen.
Löschen Sie jede andere Zeile mit dem Filter-Tool von Excel
Die obige Technik funktioniert gut für kleine Tabellen, aber was ist, wenn Ihre Tabelle 600 Zeilen hat? Oder 6000? Oder 600.000? Es würde ewig und einen Tag dauern, bis alle diese Zeilen ausgewählt sind, und der erste Fehlklick würde Sie dazu zwingen, den Vorgang von vorne zu beginnen!
Für größere Tabellen gibt es eine leistungsstarke Möglichkeit, Zeilen mit dem Filter-Tool zu löschen. Mit dem Filter-Tool von Excel können Sie Spalten aus Kalkulationstabellen herausfiltern. Wenn Sie Zeilen löschen, können Sie diejenigen herausfiltern, die Sie behalten möchten, und schnell diejenigen auswählen, die gelöscht werden sollen. Um Filter einzurichten, müssen Sie eine zusätzliche Tabellenspalte hinzufügen. In dieser Spalte werden die Zahlen gespeichert, die angeben, ob die Zeile gelöscht oder beibehalten wird.
Drücken Sie zum Hinzufügen von Filtern zur Tabellenkalkulation die Tastenkombination Strg + Z, um das vorherige Löschen der dritten, fünften und siebten Zeile rückgängig zu machen. Geben Sie 'Filter Column' in die Zelle C1 ein. Wählen Sie C2, geben Sie '= MOD (ROW (), 2)' in die FX-Leiste ein und drücken Sie die Eingabetaste. Klicken Sie dann in die untere rechte Ecke von Zelle C2, halten Sie die linke Maustaste gedrückt und ziehen Sie den Cursor nach unten auf C7, um die MOD-Funktion in den Rest der Spalte zu kopieren, wie unten gezeigt.
Klicken Sie auf den kleinen Pfeil, um die folgenden Filteroptionen zu öffnen. Dort können Sie die Kontrollkästchen 0 und 1 aktivieren. Durch Deaktivieren dieser Kontrollkästchen werden Tabellenzeilen aus der Tabelle herausgefiltert.
Um jede zweite Zeile aus der Tabelle zu löschen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen 0 . Drücken Sie dann die OK- Taste. Dadurch wird jede zweite erste Zeile wie im folgenden Schnappschuss herausgefiltert.
Jetzt können Sie schnell jede zweite Zeile aus der Tabelle löschen. Klicken Sie auf die Kopfzeile von Zeile 3 und ziehen Sie den Cursor nach unten auf 7, um die dritte, fünfte und siebte Zeile auszuwählen. Drücken Sie auf der Registerkarte Start auf die Dropdown-Liste Löschen und wählen Sie Blattzeilen löschen.
Dadurch bleibt Ihre Tabelle anscheinend leer. Die gewünschten Zeilen sind jedoch noch vorhanden und werden nur vom Filter-Tool ausgeblendet. Klicken Sie zum erneuten Anzeigen auf die Pfeilschaltfläche in der Zelle Filterspalte und aktivieren Sie das Kontrollkästchen 0 erneut . Drücken Sie die OK- Taste, um die Filteroptionen zu schließen. Dadurch werden die Zeilen Jan, Mar und May wiederhergestellt (siehe unten).
Jetzt können Sie die Filterspalte entfernen. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Spalte C und wählen Sie die Option Löschen . Dadurch wird Spalte C aus der Tabelle gelöscht.
In diesem Beispiel haben Sie der Tabelle nur zwei Filter hinzugefügt. Sie können die MOD-Funktion ändern, um weitere Filterwerte hinzuzufügen, sodass Sie jede 3. Zeile, jede 4. Zeile usw. löschen können. Mit der Funktion = MOD (ROW (), 2) haben Sie zwei Möglichkeiten. Um jede dritte Zeile herauszufiltern, verwenden Sie die Funktion = MOD (ROW (), 3). Bearbeiten Sie einfach den Wert in der Funktion, um zu konfigurieren, wie viele Filterwerte der Spalte hinzugefügt werden. Natürlich können Excel-Benutzer die Filternummern auch ohne MOD manuell in die Spalte eingeben. Bei größeren Tischen kann dies jedoch einige Zeit in Anspruch nehmen.
Löschen Sie jede andere Zeile mit Kutools For Excel
Kutools For Excel ist ein Add-On, das das Toolkit der Anwendung erweitert. Das Add-On enthält ein Werkzeug zum Auswählen von Intervallzeilen und -spalten , mit dem Sie Zeilen und Spalten in festgelegten Intervallen auswählen können. Somit ist dies auch ein praktisches Werkzeug, um jede zweite Zeile mit in Excel auszuwählen und dann zu löschen. Weitere Informationen zu Kutools finden Sie auf dieser Website.
Wenn Sie der Anwendung Kutools For Excel hinzufügen, können Sie das Tool öffnen, indem Sie auf der Registerkarte Kutools auf die Schaltfläche Auswählen klicken. Klicken Sie im Menü der Schaltfläche auf Intervallzeilen und -spalten auswählen. Daraufhin wird ein Fenster zum Auswählen von Intervallzeilen und -spalten geöffnet, in dem Sie die Zeilenauswahl konfigurieren können, indem Sie die Werte für Intervall von und Zeile anpassen. Danach können Sie die markierte Zeilenauswahl löschen.
Sie können jede zweite Zeile in einer kleinen Tabelle manuell löschen. Das Filtertool von Excel ist jedoch sehr wichtig, um jede zweite Zeile in größeren Kalkulationstabellen zu löschen. Mit diesem Tool können Sie alle Zeilen herausfiltern, die Sie behalten müssen, und dann schnell diejenigen löschen, die nicht mehr benötigt werden. Ein Add-On wie Kutools für Excel kann dies auch für Sie erledigen. Dieses YouTube-Video zeigt außerdem, wie Sie Zeilen herausfiltern und anschließend löschen können.
Haben Sie andere coole Möglichkeiten zum Löschen von Zeilen in Excel? Teile sie mit uns unten!
