Wenn Sie jemals eine E-Mail gesendet haben und diese sofort bereut haben, sind Sie nicht alleine. Jeder hat es geschafft und wir alle hatten das Gefühl, dass wir das wirklich nicht hätten tun sollen. Manchmal liegt es nur daran, dass wir vergessen haben, einen Anhang hinzuzufügen und nicht dumm aussehen möchten. Manchmal senden wir etwas, das wir eigentlich nicht haben sollten, und bereuen es sofort. Ob es sich um eine Ragemail oder etwas anderes handelt, es gibt Möglichkeiten, eine Nachricht aus einer Empfänger-E-Mail zu löschen.
Du musst aber schnell sein. Sie können eine E-Mail nur vor dem Lesen und innerhalb weniger Minuten nach dem Senden zurückrufen. Soweit ich weiß, ist es nur in Google Mail und Outlook verfügbar. Ich kenne keine anderen E-Mail-Anbieter. Sie können es NICHT aus der Box löschen, nachdem das Rückgängigmachen verschwindet. Nur sie können
So rufen Sie eine Nachricht in Google Mail ab
Das immer nützliche Google Mail hat ein Tool für diese Situation. Sie müssen die Funktion zuerst aktivieren, also tun Sie es jetzt. Sie haben dann eine festgelegte Zeitspanne, in der Sie die E-Mail zurückrufen können, bevor sie zugestellt wird. Die Nachricht wird nicht aus der E-Mail des Empfängers gelöscht. Auf diese Weise wird eine Pause in Ihrer eigenen E-Mail erzwungen. Anstatt es sofort zu senden, legen Sie einen Timer fest und Google Mail speichert die E-Mail vor dem Senden für diesen Zeitraum.
Wenn Sie vergesslich sind, abgelenkt sind oder häufig E-Mails senden, ohne sie vorher zu überprüfen, sollten Sie diese Einstellung trotzdem verwenden.
- Melden Sie sich in Ihrem Google Mail-Konto an.
- Wählen Sie das Zahnrad-Einstellungssymbol oben rechts.
- Klicken Sie auf der Registerkarte Allgemein auf Senden rückgängig machen.
- Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben "Senden rückgängig machen".
- Stellen Sie eine Uhrzeit in das Feld ein. Sie können 5, 10, 20 und 30 Sekunden haben.
Sobald diese Option aktiviert ist, wird bei jedem Senden einer E-Mail in der Bestätigungsmeldung oben die Option "Rückgängig" angezeigt. Sie haben nur maximal 30 Sekunden Zeit, um die Nachricht abzurufen. Wenn Sie jedoch schnell sind, können Sie sich einige Peinlichkeiten ersparen.
So rufen Sie eine Nachricht in Outlook ab
Outlook verfügt über eine ähnliche Funktion zum Abrufen von Nachrichten. Solange Sie ein Microsoft Exchange-E-Mail-Konto verwenden, können Sie E-Mails zurückrufen, solange sie nicht vom Empfänger geöffnet wurden. Dies funktioniert für installiertes Outlook und Office 365, aber leider nicht für Web Outlook.
- Doppelklicken Sie auf die gesendete E-Mail, um sie in einem eigenen Bereich zu öffnen.
- Wählen Sie im Menüband Aktionen aus.
- Wählen Sie Diese Nachricht abrufen.
- Wählen Sie Ungelesene Kopien dieser Nachricht löschen oder Ungelesene Kopien löschen und durch eine neue Nachricht ersetzen und dann OK.
Solange die E-Mail nicht durch eine Regel geöffnet oder in einen anderen Ordner verschoben wurde, wird sie gelöscht.
Vermeiden Sie es zunächst, eine Nachricht aus einer Empfänger-E-Mail zu löschen
Google Mail verfügt über einen Verspätungsmechanismus, den wir oben aktiviert haben. Sie können eine ähnliche Einstellung in Outlook aktivieren, um die E-Mail vor dem Senden für einen bestimmten Zeitraum aufzubewahren. Für Google Mail gilt standardmäßig eine Beschränkung von 30 Sekunden. Wenn Sie jedoch einen nützlichen Zusatz namens Boomerang verwenden, können Sie diesen ein wenig erweitern.
- Installiere Boomerang von hier.
- Starten Sie Google Mail neu, um Boomerang zu aktivieren.
- Verfassen Sie Ihre E-Mail wie gewohnt.
- Wählen Sie Später senden anstelle von Senden und stellen Sie einen Timer ein.
Mit Boomerang können Sie das Senden von einer Stunde bis zu einem Monat in die Zukunft planen. Es hat auch eine Funktion zum Einstellen der genauen Uhrzeit und des Datums zum Senden der E-Mail. Sie erhalten zehn kostenlose Sendungen pro Monat, bevor Sie sich für unbegrenzte Verzögerungen anmelden müssen.
In Outlook können Sie einen Verzögerungszeitgeber für alle E-Mails festlegen:
- Wählen Sie Datei und Regeln und Warnungen verwalten.
- Wählen Sie Neue Regel.
- Wählen Sie Start von einer leeren Regel, Regel auf gesendete Nachrichten anwenden und dann Weiter.
- Wählen Sie alle Bedingungen aus, die Sie verwenden möchten, und klicken Sie dann auf Weiter.
- Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Zustellung um einige Minuten verschieben.
- Wählen Sie den Textlink "Anzahl Minuten" im unteren Bereich aus.
- Geben Sie eine Zeit in das Popup-Feld ein und wählen Sie OK und dann Weiter.
- Benennen Sie Ihre Regel mit einem aussagekräftigen Namen und wählen Sie Diese Regel aktivieren.
- Wählen Sie Fertig stellen, um Ihre neue Regel zu speichern.
Diese Regel wird sofort aktiviert und verzögert das Versenden von E-Mails um den von Ihnen festgelegten Zeitraum. Sie können eine Verzögerung von bis zu 120 Minuten einplanen, damit Sie genügend Zeit haben, um Ihre Meinung zu ändern oder einen Fehler zu erkennen. Es ist ein wertvolles Werkzeug für die Arbeit oder zu Hause!
Soweit mir bekannt ist, sind Ihre Möglichkeiten, eine Nachricht aus einer Empfänger-E-Mail zu löschen, auf diese beschränkt. Das Einrichten einer Verzögerung für den Versand ist eine gute Idee, wenn Sie den Typ vergessen haben oder E-Mails ohne Anhänge senden möchten.
Kennen Sie andere Möglichkeiten, um eine Nachricht aus einer Empfänger-E-Mail zu löschen? Erzähl uns davon unten, wenn du es tust!
