Standardmäßig haben die Anwendungen der MS Office-Suite fast nur einen Zeilenabstand. Der spezifische Standardwert in Word ist tatsächlich 1, 15, was etwas mehr als ein einzelnes Leerzeichen ist. Daher ist in MS Word-Dokumenten nur wenig Platz zwischen den Zeilen. Ein einzelner Abstand kann zwar Papier sparen. Manchmal ist es praktisch, zwischen den Zeilen mehr Platz für zusätzliche Bearbeitungsmarken zu haben.
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Double Space verdoppelt effektiv den Abstand zwischen den Zeilen in Dokumenten. Office-Anwendungen enthalten sowohl Zeilen- als auch Absatzabstandseinstellungen, sodass Sie auch den Abstand zwischen Absätzen anpassen können. Der Schnappschuss direkt darunter zeigt, wie der doppelte Abstand im Vergleich zum einfachen Abstand in MS Word-Dokumenten ist. Auf diese Weise können Sie die Einstellungen für den Zeilenabstand konfigurieren, um Word-, OneNote- und Outlook-Dokumenten und E-Mails in neueren Versionen der MS Office-Suite doppelten Abstand hinzuzufügen.
Fügen Sie MS Word-Dokumenten doppelten Abstand hinzu
Öffnen Sie zunächst ein Dokument in MS Word. Wählen Sie dann eine Textstelle aus, um den Abstand mit dem Cursor anzupassen. Klicken Sie auf die Registerkarte "Start" und drücken Sie die Schaltfläche " Linien- und Absatzabstand" , um das Menü in der Aufnahme direkt darunter zu öffnen.
Dort können Sie Zeilenabstände von 1 bis 3 auswählen. Wählen Sie 2, 0 , um der ausgewählten Textpassage ein doppeltes Leerzeichen hinzuzufügen. Dadurch wird der Abstand zwischen den Zeilen vergrößert (siehe Abbildung unten).
Alternativ können Sie im Menü die Option Zeilenabstand auswählen. Daraufhin wird das direkt darunter angezeigte Fenster geöffnet, das zusätzliche Optionen für den Zeilenabstand enthält. Klicken Sie auf das Dropdown-Menü "Zeilenabstand" und wählen Sie " Doppelt" aus, um dem ausgewählten Text doppelte Leerzeichen hinzuzufügen. Drücken Sie OK , um die ausgewählte Option anzuwenden.
Dieses Fenster enthält auch Abstandsoptionen für Absätze. Sie können die Vorher- oder Nachher- Werte anpassen, um die Leerzeichen vor und nach ausgewählten Absätzen zu konfigurieren. Dann können Sie zusätzliche Schnittmarken zwischen den Passagen einfügen.
Wenn Sie ein vollständiges MS Word-Dokument doppelt platzieren müssen, drücken Sie die Tastenkombination Strg + A, um den gesamten darin enthaltenen Text auszuwählen. Dann können Sie die Tastenkombination Strg + 2 drücken. Die Tastenkombination Strg + 2 fügt dem gesamten ausgewählten Text ein doppeltes Leerzeichen hinzu.
MS Word 2016-Benutzer können ein vollständiges Dokument auch doppelt platzieren, indem Sie auf die Registerkarte Entwurf klicken. Klicken Sie dann auf das Dropdown-Menü Absatzabstand, um weitere Abstandsoptionen auszuwählen. Wählen Sie in diesem Menü die Option " Double" aus, um die Standardeinstellungen für das Styleset zu überschreiben.
Um die Standardeinstellungen für Zeilenabstände anzupassen, klicken Sie auf der Registerkarte Start auf die Option Zeilen- und Absatzabstand und wählen Sie Zeilenabstandsoptionen aus . Dann können Sie Double aus dem Menü Line spacing auswählen. Klicken Sie auf die Schaltfläche Als Standard festlegen, um das unten gezeigte Fenster zu öffnen. Wenn Sie die Option Alle Dokumente auswählen, wird doppelter Speicherplatz als Standardeinstellung für Ihre Standarddokumentvorlage festgelegt. Drücken Sie OK , um die neuen Einstellungen zu bestätigen.
Double-Space-Text in OneNote-Dokumenten
OneNote ist kein Textverarbeitungsprogramm, da es sich um eine App zum Aufzeichnen von Notizen handelt. Trotzdem müssen OneNote-Benutzer den Zeilenabstand in ihren Dokumenten anpassen. Dazu verfügt die Software über eine Option zur Absatzausrichtung, mit der Sie Text doppelt platzieren können.
Wählen Sie einen Text in einem OneNote-Dokument aus, für den Sie den Zeilenabstand anpassen müssen. Wählen Sie dann die Registerkarte Start, die die Option Absatzausrichtung enthält . Drücken Sie auf die Schaltfläche Absatzausrichtung , und wählen Sie dann die Option Absatzabstand aus , um ein Dialogfeld mit Abständen zu öffnen.
Sie können im Dialogfeld keinen bestimmten Wert für das doppelte Leerzeichen (2.0) auswählen. Sie müssen also den Zeilenabstand mindestens so einstellen, dass der Text doppelt so groß ist. Wenn Ihr Dokument die Calibri-Standardschriftart mit 11 Punkten hat, geben Sie in das Textfeld Zeilenabstand mindestens '27' ein, um den ausgewählten Text doppelt zu trennen.
Double-Space-Text in Outlook-E-Mails
Sie können Ihren ausgehenden Outlook-E-Mails auch doppelten Speicherplatz hinzufügen. Outlook verfügt über dieselben Zeilenabstandsoptionen wie MS Word. So können Sie den Zeilenabstand für Text in E-Mails ähnlich wie in Word anpassen. Beachten Sie jedoch, dass Sie den Zeilenabstand für Nur-Text-E-Mails nicht anpassen können.
Öffnen Sie zunächst das E-Mail-Nachrichtenfenster. Wenn Sie etwas in das Fenster zum Verfassen von E-Mails eingegeben haben, wählen Sie den Text aus und klicken Sie auf die Registerkarte Text formatieren. Drücken Sie die Linien- und Abstandstaste und wählen Sie 2.0 aus dem sich öffnenden Menü.
So können Sie jetzt die Zeilenabstände in MS Office-Anwendungen verdoppeln. Auf diese Weise erhalten Sie mehr Platz, um Bearbeitungsmarken und Anmerkungen in gedruckte Dokumente aufzunehmen.
