Google Forms ist ein hervorragendes Tool zum Erstellen aller Arten von Formularen, Umfragen und Auftragsübermittlungsformularen. Es ist ein kostenloses Tool mit vielen vorgefertigten Formularen, die Sie nach Ihren Wünschen bearbeiten und online veröffentlichen können, damit andere sie ausfüllen können.
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Manchmal müssen Sie jedoch die Originalvorlage ändern, um sie besser an Ihre Bedürfnisse anzupassen. Anstatt ein neues Formular von Grund auf neu zu erstellen, können Sie ein bereits gesendetes Formular jederzeit bearbeiten. In diesem Artikel wird erklärt, wie Sie das tun können.
Übermittelte Formulare ändern
Google Forms-Vorlagen sind vorgefertigt, Sie können jedoch vor dem Posten Ihre eigenen Änderungen vornehmen. Sie können Änderungen auch nach dem Posten vornehmen. Folgendes müssen Sie tun:
Methode 1 - Richten Sie einen Bearbeitungslink ein
Mit der ersten Methode können Sie einen Bearbeitungslink erstellen, mit dem Sie später die Informationen im Formular ändern können. Der Link zum Bearbeiten der Antwort muss vor dem ersten Absenden des Formulars eingerichtet werden, damit Sie in Zukunft Änderungen vornehmen können.
- Öffnen Sie das von Ihnen benötigte Google-Formular.
- Klicken Sie links neben der großen Schaltfläche "Senden" in der oberen rechten Ecke des Dokuments auf das Symbol "Einstellungen".
- Wenn das neue Fenster angezeigt wird, aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Nach dem Senden bearbeiten", um den Bearbeitungslink zu erstellen. Klicken Sie auf "Speichern".
- Klicken Sie auf das kleine Augensymbol, um die gewünschten Informationen einzugeben, und Sie sehen einen Link mit der Aufschrift "Bearbeiten Sie Ihre Antwort".
- Klicken Sie auf den Link, um die zuvor übermittelten Informationen zu bearbeiten.
- Kopieren Sie den Link und speichern Sie ihn auf Ihrem PC, damit Sie das Formular jederzeit bearbeiten können.
Die Methode eignet sich gut, wenn Sie eine einzelne Google-Formularantwort bearbeiten möchten. Wenn Sie jedoch mehrere Antworten bearbeiten, wird es etwas komplizierter. Folgendes müssen Sie tun, um eindeutige Bearbeitungslinks einzurichten.
Methode 2 - Erstellen Sie Ihr Skript
- Zunächst müssen Sie eine Tabelle mit den bereits vorhandenen Antworten erstellen. Klicken Sie auf die Registerkarte "Antworten" und dann auf das kleine grüne Tabellensymbol.
- Öffnen Sie die Formularantworttabelle. Klicken Sie auf "Extras" und wählen Sie "Skripteditor".
- Löschen Sie den Text, der beim Öffnen des Skripts angezeigt wird.
- Kopieren Sie das folgende Skript in den Skripteditor:
function assignEditUrls () {var form = FormApp.openById ('Ihr Formularschlüssel geht hierher');
var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet (). getSheetByName ('Ihre Antworten: Der Name von Google Sheet steht hier - der Name der Registerkarte, nicht der Dateiname');
var data = sheet.getDataRange (). getValues ();
var urlCol = Geben Sie die Spaltennummer ein, in der die URLs eingegeben werden.
var responses = form.getResponses ();
var timestamps =, urls =, resultUrls =;
für (var i = 0; i <responses.length; i ++) {
timestamps.push (responses.getTimestamp (). setMilliseconds (0));
urls.push (responses.getEditResponseUrl ());
}
für (var j = 1; j <data.length; j ++) {
resultUrls.push (? urls.setMilliseconds (0))]: ”]);
}
sheet.getRange (2, urlCol, resultUrls.length) .setValues (resultUrls);
}
- Ändern Sie den Befehl ("Ihr Formularschlüssel geht hierher") mit dem richtigen Formularschlüssel für jeden Bericht.
- Der Formularschlüssel ist die Beschriftung in der Adressleiste. Kopieren Sie diese und fügen Sie sie in die gewünschte Zeile im Skripteditor ein.
- Kopieren Sie anschließend den Namen des Arbeitsblatts und fügen Sie ihn ein, um "Ihre Antworten werden hier abgelegt" zu ersetzen. - Sie benötigen den Registerkartennamen und nicht den Dateinamen.
- Wenn dies erledigt ist, müssen Sie die var urlCol-Zeile im Skripteditor bearbeiten. Geben Sie die Nummer der ersten leeren Spalte in Ihrer Tabelle ein. In unserem Fall ist es 8.
- Speichern Sie das Skript und geben Sie einen Namen ein.
- Wenn Sie alles eingerichtet haben, führen Sie die Funktion für Ihr Skript aus und wählen Sie "assignEditUrls".
- Überprüfen Sie die Berechtigungen und gestatten Sie Ihrem Konto, das Skript zu verwenden.
- Kehren Sie zur Tabelle zurück, und Sie werden sehen, dass jeder Eintrag einen eindeutigen Link hat.
- Klicken Sie auf einen Link und Sie können jeden Link jederzeit bearbeiten.
- Führen Sie das Skript jedes Mal aus, wenn Sie Ihrem Formular weitere Ergebnisse hinzufügen möchten, um die eindeutigen Links zu erhalten.
Sparen Sie Zeit mit dieser einfachen Methode
Bei der zweiten Methode müssen Sie ein Skript erstellen, das jedoch den größten Teil der Arbeit automatisch erledigt. Das Erstellen des Skripts mag kompliziert aussehen, ist es aber nicht. Das Einrichten dauert nur wenige Minuten. Anschließend können Sie dasselbe Skript beliebig oft wiederverwenden. Sie erhalten dann direkte Links zu jedem Formular, sodass Sie alle Ergebnisse bei Bedarf ändern können.
Haben Sie jemals Google Forms verwendet? Kennen Sie eine andere Methode, um bereits übermittelte Formulare zu ändern? Teilen Sie der Community im Kommentarbereich unten Ihre Weisheit mit.
