In Google Mail gibt es bereits viele nützliche interne Möglichkeiten, um zu verhindern, dass Spam und Spoofing in Ihren Posteingang gelangen. Wenn Sie jedoch ein Google Apps for Work-Konto besitzen, sollten Sie eine zweite Verteidigungslinie aktivieren. Es wird als DKIM-Standard (DomainKeys Identified Mail) bezeichnet und ist recht einfach einzurichten. Sie benötigen lediglich ein Google Apps for Work-Konto.
Wenn Sie DKIM in Ihrer Domain aktivieren, können Sie nicht nur mit Spam und Spoofing helfen, sondern auch den E-Mail-Anbieter des Empfängers authentifizieren, dass die von Ihnen gesendete E-Mail tatsächlich von Ihrer Domain stammt, anstatt beispielsweise von einem Spammer oder einer Person, die sich als Sie ausgibt. Befolgen Sie die nachstehenden Anweisungen, damit Sie in wenigen Schritten einsatzbereit sind.
DKIM einrichten
Der erste Schritt zum Einrichten von DKIM besteht darin, sich in der Administratorkonsole Ihres Google Apps for Work-Kontos anzumelden. Von dort aus müssen Sie Apps > Google Apps > Google Mail > E- Mail authentifizieren aufrufen, um den erforderlichen Domain-Schlüssel zu generieren. Klicken Sie einfach auf "Neuen Eintrag erstellen", um die Informationen zu erhalten, die für die Eingabe in unsere DNS-Einträge erforderlich sind. Als Warnung: Wenn Sie gerade Ihr Google Apps for Work-Konto erstellt haben, können Sie dies einige Tage lang nicht tun, da die DNS-Änderungen, die Sie bereits an der Einrichtung von Google Apps for Work vorgenommen haben, erforderlich sind mindestens 48 Stunden, um sich vollständig zu vermehren.
Als Nächstes müssen Sie den Schlüssel zu den DNS-Einträgen Ihrer Domain hinzufügen. Dazu müssen Sie sich bei der von Ihrem Domain-Provider bereitgestellten Admin-Konsole anmelden.
Von dort aus müssen Sie die Seite suchen, auf der Sie DNS-Einträge bearbeiten können. Wenn Sie auf dieser Seite angekommen sind, fügen Sie einfach einen TXT-Datensatz mit dem Wert hinzu, der der Schlüssel ist, den wir gerade generiert haben.
Es ist erwähnenswert, dass Sie den TXT-Eintrag auch dann hinzufügen können, wenn Sie kein Hosting-Paket haben, jedoch innerhalb der Domain-Optionen. Dazu müssen Sie sich bei Ihrem Domain-Provider anmelden und dann die erweiterten DNS-Optionen aufrufen. Sie sollten eine Option zum Hinzufügen eines Datensatzes auf dieser Seite sehen. Ich habe oben einen Screenshot bereitgestellt, wie er auf NameCheap aussieht. Um so klar wie möglich zu sein, führen Sie oben immer noch dieselben Schritte aus (Generieren des Domain-Schlüssels usw.), geben diese Informationen jedoch nur an einer anderen Stelle ein, da einige möglicherweise kein Hosting-Paket oder gar kein cPanel (oder ähnliches) haben sonst) auf ihrer Domain installiert.
Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Änderungen speichern, kehren Sie zum Abschnitt "E-Mail-Authentifizierung" in Google Apps for Work zurück und klicken Sie auf die Schaltfläche "Authentifizierung starten".
Und das ist alles was dazu gehört! Wenn Sie unterwegs nicht weiterkommen, hinterlassen Sie unten einen Kommentar oder diskutieren Sie in den PCMech-Foren. Wir würden gerne mithelfen! Wenn Sie mehr über DKIM erfahren möchten, verfügt Google über einige recht ausführliche Informationen zu diesem Thema.
