Microsoft Excel ist eine leistungsstarke Tabellenkalkulationsanwendung, die jedoch auch die Erstellung einer Vielzahl beeindruckender Diagramme und Grafiken ermöglicht, die standardmäßig in die Tabellendatei eingebettet sind. Während die gemeinsame Nutzung einer gesamten Excel-Datei oftmals vorzuziehen ist, möchten Sie manchmal möglicherweise nur die Grafik oder das Diagramm gemeinsam nutzen oder exportieren. Es gibt verschiedene Möglichkeiten, ein Excel-Diagramm als Bild zu exportieren.
Für die Zwecke dieses Artikels verwenden wir Microsoft Office 2013, die neueste Version für Windows zum Zeitpunkt der Veröffentlichung. Beachten Sie jedoch, dass die hier beschriebenen Schritte im Allgemeinen auch für ältere Versionen der Produktivitätssuite gelten.
Exportieren Sie Excel-Diagramme direkt in andere Office-Anwendungen
Viele Benutzer, die ein Excel-Diagramm oder eine Grafik aus einer Tabellenkalkulationsdatei abrufen möchten, möchten das Bild einfach in einer anderen Microsoft Office-Anwendung verwenden. Beispiele hierfür sind das Einbetten in ein Word-Dokument mit vierteljährlichem Bericht oder das Anzeigen als Folie in einer PowerPoint-Präsentation.
Um ein Diagrammbild aus Excel in eine andere Office-Anwendung zu kopieren, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Rand des Diagramms in der Excel-Arbeitsblattdatei und wählen Sie Kopieren . Wenn Sie das Diagramm am Rand auswählen, wird sichergestellt, dass Sie das gesamte Diagramm greifen. Durch Klicken in das Diagramm werden möglicherweise versehentlich nur bestimmte Elemente des Diagramms ausgewählt.
Wechseln Sie jetzt zu Ihrer anderen Office-App und suchen Sie, wo Sie Ihr Excel-Diagrammbild einfügen möchten. In unseren Screenshots fügen wir das Diagramm in ein Word-Dokument ein. Platzieren Sie den Cursor an der gewünschten Stelle und wechseln Sie zur Registerkarte Home. Klicken Sie auf das Dreieck unter Einfügen und wählen Sie die Option ganz rechts, mit der das Diagramm als Bild eingefügt wird.
Dadurch wird das Diagramm als Bilddatei eingefügt, wobei das Design und das Erscheinungsbild des Diagramms genauso erhalten bleiben wie in Excel. Das Bild wird in seiner tatsächlichen Größe eingefügt, die für Ihr Dokument möglicherweise zu groß oder zu klein ist. In diesem Fall können Sie die Größe verschieben und ändern, so wie andere Bilddateien in Office bearbeitet werden.
Alternativ können Sie das Diagramm „live“ einfügen, sodass die Daten aus dem Excel-Diagramm in das Word- oder PowerPoint-Dokument kopiert werden, indem Sie entweder die Excel-Quellarbeitsmappe oder das native Office-Dokument formatieren. In diesem Fall wählen Sie eine der ersten beiden Optionen des Einfügen-Fensters, wobei Sie die Option wählen, die Formatierung der Quelle (Excel) oder des Ziels wie gewünscht beizubehalten. Beachten Sie jedoch, dass einige Diagramme mit dieser Methode nicht ganz richtig aussehen, selbst wenn die Option "Quellformatierung beibehalten" verwendet wird. Wenn Sie also die Formatierung des Excel-Diagramms exakt beibehalten möchten, sollten Sie das Diagramm weiterhin als Bild einfügen.
Exportieren Sie Excel-Diagramme mit Microsoft Paint
Wenn Sie die Excel-Diagramme vollständig von Office trennen und nur eine einfache Bilddatei erstellen möchten, ist es am einfachsten, das Diagramm aus Excel in Microsoft Paint (oder eine andere Bildbearbeitungsanwendung) zu kopieren. In diesem Lernprogramm behalten wir jedoch Paint bei Es ist kostenlos und in jeder Windows-Version enthalten.
Beginnen Sie, indem Sie das Diagramm wie oben beschrieben in das Excel-Dokument kopieren. Dieses Mal wird das Bild jedoch in Paint anstelle einer anderen Office-Anwendung eingefügt.
Starten Sie mit dem kopierten Diagramm Paint und erstellen Sie ein neues leeres Dokument. Drücken Sie dann Strg-V, um das Diagrammbild einzufügen. Alternativ können Sie die Schaltfläche Einfügen in der Multifunktionsleistenoberfläche drücken.
Wenn Ihr Diagrammbild größer ist als die Standardgröße der Zeichenfläche in Paint, wird die Zeichenfläche beim Einfügen automatisch so vergrößert, dass sie genau den Abmessungen des Diagramms entspricht. Wenn die Zeichenfläche jedoch zu groß ist und sich rechts und unten im Diagrammbild viel weißer Raum befindet, können Sie einfach die Ecke der Zeichenfläche greifen und die Größe an das Diagramm anpassen.
Wenn Sie fertig sind, gehen Sie zu Datei> Speichern unter und wählen Sie das Bildformat, in dem Sie Ihr Diagramm speichern möchten. Beliebte Optionen sind JPEG oder PNG. Nachdem Sie Ihre Bilddatei erstellt haben, können Sie sie jetzt an Kollegen verteilen, in andere Dokumente oder Anwendungen einbetten oder sie einfach für Archivierungszwecke ablegen.
Exportieren Sie alle Excel-Diagramme, indem Sie die Arbeitsmappe als Webseite speichern
Wenn Sie mehrere Diagramme in einem Excel-Dokument haben, möchten Sie die obigen Schritte möglicherweise nicht für jedes einzelne wiederholen. Eine schnelle Möglichkeit, alle Diagramme in einer Excel-Arbeitsmappe als Bilder zu exportieren, besteht darin, eine Kopie der Arbeitsmappe als Webseite zu speichern. Dabei erstellt und exportiert Excel Bilddateien für Sie.
Kehren Sie zu Excel zurück und wählen Sie „ Datei“> „Speichern unter“ . Wenn Sie Excel 2013 verwenden, speichern Sie das Dokument lieber auf Ihrem Computer als in einer Online-Lösung wie OneDrive.
Navigieren Sie im Fenster Speichern unter zu dem Speicherort, an dem Sie das Dokument speichern möchten. Dies kann ein temporärer Speicherort sein, da Sie wahrscheinlich das Webseitenarchiv löschen werden, nachdem Sie die Diagrammbilddateien abgerufen haben. Wählen Sie unter "Dateityp" die Option " Webseite ", und vergewissern Sie sich, dass unter "Speichern" die Option " Gesamte Arbeitsmappe " aktiviert ist. Drücken Sie Speichern, um den Vorgang abzuschließen, und ignorieren Sie alle Meldungen zur Kompatibilität.
Wenn Sie alle Diagrammbilder exportiert haben, können Sie das Webseitenarchiv löschen. Solange Sie "Speichern unter" wie oben beschrieben zum Erstellen verwendet haben, bleibt Ihre ursprüngliche Excel-Arbeitsmappe intakt und bleibt von diesem Vorgang unberührt.
