In diesem Tech Junkie-Beitrag erfahren Sie, wie Sie Google Mail-E-Mails als Textdokument exportieren. Wir haben auch darüber gesprochen, wie man E-Mails als PDFs speichert. Es ist jedoch besser, Sicherungskopien von E-Mails als HTML-Dateien (Hypertext Markup Language) zu speichern, die in Ihrem Browser geöffnet werden. Auf diese Weise behalten die E-Mails ihre Bilder, Hyperlinks und Textformatierungen bei und benötigen weniger Platz als PDFs.
Leider hat Google vergessen, Google Mail einen Export als HTML-Option hinzuzufügen. Sie können Google Mail-Nachrichten jedoch weiterhin im HTML-Format exportieren. Hier ist ho
Kopieren Sie Gmail-E-Mails und fügen Sie sie in den Editor ein
Zunächst können Sie die Hotkeys zum Kopieren und Einfügen verwenden, um Ihre Google Mail-E-Mails mit Notepad als HTML-Dateien zu speichern. Wenn Sie möchten, dass die HTML-Tags in der Editor-Datei enthalten sind, sollten Sie die E-Mails zunächst in einen Text-zu-HTML-Konverter einfügen. (Keine Sorge, wir zeigen Ihnen in einer Minute eine.) Anschließend können Sie die konvertierte HTML-E-Mail kopieren und in Notepad einfügen.
Also lass es uns versuchen.
1. Öffnen Sie eine E-Mail in Google Mail und wählen Sie den gesamten Inhalt mit dem Cursor aus.
2. Drücken Sie die Tastenkombination Strg + C, um die Nachricht in die Windows-Zwischenablage zu kopieren.
3. Öffnen Sie dann diese Webseite. Die Einheitenumwandlung bietet eines der von uns empfohlenen Tools, um formatierten Text in HTML umzuwandeln.
4. Fügen Sie die E-Mail in das Textfeld für die Eingabedaten ein, indem Sie Strg + V drücken.
5. Klicken Sie auf die Schaltfläche Konvertieren, um die eingefügte E-Mail in eine HTML-Ausgabe zu konvertieren, wie im folgenden Schnappschuss dargestellt.
7. Öffnen Sie nun den Editor. (Sie können die Cortana-App in Windows 10 öffnen und "Editor" in das Suchfeld eingeben. Wählen Sie "Editor öffnen".)
8. Wenn die Notepad-Datei geöffnet ist, drücken Sie Strg + V, um Ihre HTML-E-Mail in Notepad einzufügen.
9. Klicken Sie auf Datei > Speichern unter .
10. Wählen Sie im Dropdown-Menü Dateityp die Option Alle Dateien aus.
11. Geben Sie am Ende einen Dateititel mit HTML ein. Sie könnten beispielsweise Folgendes eingeben: Gmail email.HTML.
12. Wählen Sie dann, um es auf dem Desktop zu speichern, und klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern. Jetzt haben Sie eine gespeicherte E-Mail-HTML-Datei auf dem Windows-Desktop.
Konvertieren Sie Google Mail-E-Mail-PDFs in das HTML-Format
Im Dialogfeld "Drucken" von Chrome können Sie in Google Mail geöffnete E-Mails als PDF-Dateien speichern. Anschließend können Sie die PDF-Kopien mit verschiedenen Webanwendungen oder -software in das HTML-Format konvertieren. Auf diese Weise können Sie Google Mail-Nachrichten als PDF-Dateien speichern und anschließend mit der Web-App "PDF in HTML und Word konvertieren" in HTML konvertieren.
1. Öffnen Sie zunächst eine Google Mail-E-Mail in Google Chrome.
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Alle drucken, die im Snapshot direkt darunter angezeigt wird.
5. Wählen Sie dann einen Ordner aus, in dem die PDF gespeichert werden soll, und klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern . Jetzt haben Sie eine PDF-Kopie der Google Mail-E-Mail.
6. Klicken Sie auf diesen Hyperlink, um die Web-App "PDF in HTML und Word konvertieren" bei PDFOnline in Ihrem Browser zu öffnen.
8. Wählen Sie die PDF-E-Mail aus, die Sie gespeichert haben, und klicken Sie auf die Schaltfläche Öffnen . Eine Vorschau Ihrer HTML-E-Mail wird geöffnet, wie im folgenden Schnappschuss gezeigt.
Konvertieren Sie Google Mail-E-Mails in HTML mit Outlook
Sie können Ihre Google Mail-E-Mail auch mit der E-Mail-Client-Software öffnen und von dort aus als HTML exportieren. Outlook ist ein E-Mail-Client, mit dem Sie E-Mails als HTML speichern können. Um Ihre Google Mail-Nachrichten in Outlook zu importieren, müssen Sie den Tab "Mein Google-Konto" öffnen, um die Bestätigung in zwei Schritten für Google Mail zu aktivieren, und ein Anwendungskennwort einrichten, mit dem Outlook eine Verbindung zu Google Mail herstellen kann. Anschließend können Sie Ihr Google Mail-Konto zu Outlook hinzufügen und E-Mails wie folgt als HTML speichern.
- Öffnen Sie Outlook und klicken Sie auf die Registerkarte Datei.
- Wählen Sie Datei und Konto hinzufügen , um ein Fenster zum Hinzufügen eines Kontos zu öffnen.
- Geben Sie Ihre Google Mail-Anmeldedaten ein und klicken Sie auf Fertig stellen , um Google Mail mit Outlook zu synchronisieren. Dann können Sie Google Mail-E-Mails in Outlook öffnen.
- Öffnen Sie eine Google Mail-E-Mail aus Ihrer Outlook-Mail-Liste.
- Klicken Sie auf Datei > Speichern unter , um das Dialogfeld Speichern unter zu öffnen.
- Wählen Sie im Dropdown-Menü Dateityp die Option HTML aus.
- Geben Sie einen Dateititel ein und wählen Sie einen Ordner aus, in dem die E-Mail gespeichert werden soll.
- Drücken Sie dann die Schaltfläche Speichern .
Öffnen Sie die HTML-E-Mails in Ihrem Browser
Wenn Sie E-Mails als HTML exportiert haben, können Sie sie erneut öffnen, indem Sie mit der rechten Maustaste auf ihre Dateien klicken und "Öffnen mit" auswählen. Wählen Sie diese Option, um die E-Mail mit Ihrem Webbrowser (Chrome, Firefox, Explorer usw.) zu öffnen. Die E-Mail wird in einem Browser-Tab geöffnet, wie in der Aufnahme direkt darunter. Firefox-Benutzer können HTML-Dateien öffnen, indem Sie auf Datei > Datei öffnen klicken und die zu öffnende E-Mail auswählen.
So können Sie Google Mail-E-Mails in HTML exportieren. Mit der Total Mail Converter-Software können Sie E-Mails auch in HTML und andere Dateiformate konvertieren. Mit HTML-E-Mail-Kopien können Sie weitere E-Mails aus Google Mail löschen, um Speicherplatz im Posteingang (und in Google Drive) freizugeben.
