Einige Google Mail-Nutzer müssen möglicherweise sekundäre Sicherungskopien ihrer wichtigsten E-Mails speichern. Google Mail enthält jedoch keine integrierten Optionen zum Exportieren ausgewählter E-Mails als Textdateien (TXT) oder in ein anderes Dateiformat. Damit können Sie Nachrichten archivieren, aber wenn Sie diese Nachrichten später tatsächlich wiederfinden müssen, ist das Archiv schnell überlastet und unbrauchbar. Trotzdem können Sie Google Mail-Nachrichten mit einigen Problemumgehungen als Textdokumente speichern. Auf diese Weise können Sie Google Mail-E-Mails in das Textdateiformat (TXT) exportieren.
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Kopieren Sie Gmail-E-Mails und fügen Sie sie in den Editor ein
Eine der naheliegendsten Möglichkeiten, E-Mails in das TXT-Format zu exportieren, besteht darin, sie einfach zu kopieren und einzufügen. Dies ist eine schnelle und unkomplizierte Methode, um E-Mails als Textdokumente zu speichern, und sie ist ziemlich narrensicher, da Sie wahrscheinlich bereits millionenfach Text kopiert und eingefügt haben. Öffnen Sie zuerst eine Google Mail-Nachricht und wählen Sie dann den gesamten Text mit dem Cursor aus. Drücken Sie die Tastenkombination Strg + C, um die E-Mail in die Windows-Zwischenablage zu kopieren.
Klicken Sie anschließend in der Windows 10-Taskleiste auf die Schaltfläche Cortana, um diese App zu öffnen. Geben Sie "Editor" in das Suchfeld ein und wählen Sie "Editor" aus, um den Editor zu öffnen. Drücken Sie die Tastenkombination Strg + V, um die E-Mail in den Editor einzufügen. Klicken Sie auf Datei und dann auf Speichern , geben Sie einen Titel für das TXT-Dokument ein und klicken Sie auf Speichern .
Öffnen Sie die E-Mails in Google Text & Tabellen
Mit einem Google+ Konto bei Google Drive und Google Text & Tabellen können Sie Google Mail-Nachrichten als TXT-Dokumente speichern, ohne sie kopieren und einfügen zu müssen. Sie können die Google Mail-E-Mails als PDF-Dokumente speichern und in Google Text & Tabellen öffnen. Anschließend können Sie die E-Mail von Docs als TXT-Datei herunterladen. So können Sie Google Mail-Nachrichten aus Google Text & Tabellen herunterladen.
- Richten Sie zunächst auf dieser Seite ein Google-Konto ein, falls erforderlich.
- Öffnen Sie eine Google Mail-E-Mail, die Sie als Textdatei speichern möchten.
- Klicken Sie oben rechts in der E-Mail auf die Schaltfläche Alle drucken.
- Die Schaltfläche Alle drucken öffnet das direkt darunter gezeigte Fenster Drucken. Klicken Sie auf die Schaltfläche Ändern , um das Fenster Ziel auswählen zu öffnen.
- Wählen Sie die Option In Google Drive speichern und klicken Sie auf Speichern .
- Öffnen Sie Ihren Google Drive Cloud-Speicher. Jetzt wird es eine PDF-Kopie der gespeicherten E-Mail enthalten.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die E-Mail-PDF-Datei und wählen Sie Öffnen mit und anschließend Google Text & Tabellen . Dadurch wird der Text der E-Mail in Google Text & Tabellen wie unten gezeigt geöffnet.
- Jetzt können Sie auf Datei und dann auf Herunterladen als klicken und Nur Text (.TXT) auswählen. Dadurch wird die Google Mail-E-Mail in Ihrem Standard-Download-Ordner als Textdokument (TXT) gespeichert. Von dort aus können Sie es in einen beliebigen Ordner verschieben, genau wie bei jeder anderen Datei.
Speichern Sie Google Mail-E-Mails als PDF-Dateien und konvertieren Sie sie in Textdokumente
Alternativ können Sie Ihre gespeicherten Gmail-E-Mail-PDFs auch in TXT-Dokumente konvertieren. Es gibt zahlreiche Softwarepakete und Web-Apps von Drittanbietern, mit denen Sie PDFs in TXT konvertieren können. Auf diese Weise können Sie mit der Web-App PDF to TXT Gmail-PDFs in Textdokumente konvertieren.
- Öffnen Sie eine E-Mail in Google Mail, die Sie als Textdokument speichern möchten.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Alle drucken, um das Fenster Drucken erneut zu öffnen.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Ändern und wählen Sie die Option Als PDF speichern .
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern , um das Fenster Speichern unter zu öffnen.
- Wählen Sie dann einen Ordner aus, in dem die PDF gespeichert werden soll, und klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern .
- Öffnen Sie anschließend diese Web-App auf der Online2PDF-Site in Ihrem Browser.
- Drücken Sie die Auswahltaste auf der Seite PDF to TXT. Wählen Sie dann die zuletzt gespeicherte E-Mail-PDF aus.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Konvertieren, um das PDF-Dokument in das TXT-Format zu konvertieren. Die Textkopie der E-Mail wird automatisch in Ihrem Standard-Download-Ordner gespeichert.
Öffnen Sie Google Mail-E-Mails in der E-Mail-Client-Software
Sie können E-Mails von verschiedenen Webmail-Konten in separaten E-Mail-Client-Softwarepaketen öffnen. Mit einigen Client-Programmen können Sie E-Mails auch als TXT-Dateien exportieren oder speichern. Auf diese Weise können Sie Ihre Google Mail-Nachrichten in der E-Mail-Client-Software öffnen und von dort aus als Textdokumente exportieren. Auf diese Weise können Sie Google Mail-Nachrichten mit dem kostenlosen Thunderbird-E-Mail-Client in das Nur-Text-Dateiformat exportieren.
- Drücken Sie zunächst auf dieser Seite auf die Schaltfläche " Kostenloser Download" , um das Installationsprogramm von Thunderbird unter Windows zu speichern. Rufen Sie den Setup-Assistenten von Thunderbird auf, um die E-Mail-Client-Software zu Windows hinzuzufügen.
- Öffnen Sie dann Google Mail, klicken Sie auf die Schaltfläche Einstellungen und wählen Sie Einstellungen .
- Klicken Sie auf Weiterleitung und POP / IMAP und wählen Sie die Option IMAP aktivieren.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Änderungen speichern .
- Öffnen Sie Thunderbird und geben Sie Ihre Gmail-E-Mail-Kontodaten im Fenster Mail Account Setup ein.
- Wählen Sie im Fenster zur Kontoeinrichtung die Einstellung IMAP (Ordneroption) . Geben Sie dann den Hostnamen Ihres Google Mail-Servers manuell ein.
- Wenn Sie alle erforderlichen Details eingegeben haben, können Sie auf die Schaltfläche Konto erstellen klicken . Dann können Sie Ihre Google Mail-E-Mails in Thunderbird öffnen.
- Klicken Sie auf dieser Website-Seite auf die Schaltfläche Jetzt herunterladen, um das ImportExportTools-Add-On zu Thunderbird hinzuzufügen.
- Klicken Sie auf Extras, dann auf Add-Ons und dann auf In Thunderbird installieren . Wählen Sie dann das ImportExportTools XPI aus, um das Add-On zu installieren, und starten Sie Thunderbird neu.
- Anschließend können Sie mit der rechten Maustaste auf den Thunderbird-Posteingang klicken und ImportExportTools auswählen, gefolgt von Alle Nachrichten im Ordner exportieren und Nur- Text-Format auswählen, um Ihre Gmail-E-Mails in Thunderbird als TXT-Dateien zu exportieren.
Es gibt verschiedene Möglichkeiten, Ihre Google Mail-E-Mails als TXT-Dateien zu exportieren, indem Sie Google Drive, Google Text & Tabellen, PDF-zu-TXT-Konverter, Thunderbird und andere Client-Software verwenden. Einige dieser Optionen sind etwas arbeitsintensiver als andere, aber es ist immer gut, die Möglichkeit zu haben, zu wählen. Dann können Sie Ihre wichtigeren Google Mail-E-Mails sichern und sogar Verknüpfungen für sie auf dem Windows-Desktop hinzufügen. Wenn Sie eine Nachricht nur als Erinnerung oder als Quittung speichern müssen, ist es wahrscheinlich am einfachsten, wenn Sie nur die Methode zum Kopieren und Einfügen verwenden.
