Wenn Sie eine große Kontaktliste auf Ihrem Telefon haben und diese in anderen Programmen verwenden möchten, müssen Sie sie zuerst in eine einzelne Datei exportieren. Das beste Dateiformat für Ihre Kontaktliste mit hohem Datenvolumen ist CSV, das in vielen Programmen problemlos geöffnet werden kann.
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Sie können Ihre iCloud-Liste mit verschiedenen Methoden exportieren. Sie können eine vCard-Datei aus Ihrer iCloud-App exportieren und über den Website-Konverter in CSV konvertieren. Alternativ können Sie eine Drittanbieter-App verwenden und eine CSV-Datei sofort exportieren.
Stellen Sie vor dem Export Ihrer iCloud-Kontakte sicher, dass Sie die Kontaktliste Ihres Geräts mit Ihrer iCloud synchronisiert haben. Andernfalls exportieren Sie nicht alle beabsichtigten Daten.
Methode 1: vCard to CSV Converter
Diese Methode ist komplizierter, Sie müssen jedoch keine neuen Apps installieren. Folgendes müssen Sie tun:
- Gehen Sie zur iCloud-Website und melden Sie sich in Ihrem Konto an.
- Wenn Sie sich anmelden, sehen Sie viele Symbole und Optionen. Klicken Sie auf "Kontakte".
- Wenn Sie dies tun, sollten Sie alle Ihre iCloud-Kontakte sehen. Stellen Sie sicher, dass alle zu exportierenden Daten vorhanden sind, bevor Sie fortfahren.
- In der unteren linken Ecke des Bildschirms "Kontakte" sehen Sie das Symbol "Einstellungen" (Zahnrad). Klicken Sie darauf und es sollte sich ein neues Menü öffnen.
- Wählen Sie in diesem Menü die Option "Alles auswählen".
- Wählen Sie die Option "vCard exportieren …". Dadurch wird eine vCard erstellt, die alle aus dieser Liste ausgewählten Kontakte enthält.
- Nachdem Sie auf "vCard exportieren …" geklickt haben, wird die vCard automatisch in den angegebenen Download-Ordner heruntergeladen.
- Gehen Sie zu dieser Seite. Es ist eine Konverterseite, die eine CSV von Ihrer vCard erstellt. Da Sie in den vorherigen Schritten bereits eine vCard-Datei haben, müssen Sie diese jetzt in eine CSV-Datei konvertieren.
- Wählen Sie unter 'vCard-Datei' die vCard-Datei aus Ihrem Download-Ordner.
- Wählen Sie unter "Format" "CSV" aus dem Dropdown-Menü. Wählen Sie im nächsten Dropdown-Menü "Komma". Aktivieren Sie dann die Option "Kopfzeile hinzufügen".
- Lassen Sie unter "Codierung" "Unicode (UTF-8)".
- Sie sollten alle anderen Optionen deaktiviert lassen.
- Klicken Sie auf "Konvertieren".
Die CSV-Datei wird automatisch auf Ihren Computer heruntergeladen. Sie können es in jeder unterstützten App öffnen, zum Beispiel in Microsoft Excel.
Methode 2: Apps von Drittanbietern
Sie können eine Drittanbieter-App aus dem iStore herunterladen, mit der Sie Ihre Kontakte einfach in CSV konvertieren können. My Contacts Backup exportiert beispielsweise Ihre Kontakte in wenigen einfachen Schritten in CSV.
- Laden Sie die App herunter und installieren Sie sie.
- Rufen Sie die App auf und suchen Sie nach dem Symbol "Einstellungen" unten rechts.
- Tippen Sie im Menü "Einstellungen" auf "Typ".
- Wählen Sie "CSV (Excel)" und drücken Sie "Fertig".
- Im Menü 'Einstellungen' können Sie auch auswählen, welche Daten Sie sichern möchten. Neben Kontakten können Sie auch Ihre E-Mails, Adressen, Website-URLs usw. exportieren. In der Regel sind alle Felder ausgewählt, daher möchten Sie möglicherweise zuerst einige deaktivieren.
- Wenn Sie fertig sind, tippen Sie auf "Fertig".
- Tippen Sie im Hauptmenü auf die Schaltfläche 'Exportieren'. Dadurch werden alle Daten in CSV konvertiert.
- Sobald der Export abgeschlossen ist, wird die Schaltfläche "E-Mail" angezeigt. Tippen Sie darauf, und ein E-Mail-Fenster mit Ihrer angehängten CSV-Datei wird geöffnet.
- Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse ein und klicken Sie auf "Senden".
Sie haben jetzt eine CSV-Liste Ihrer iCloud-Kontakte in Ihrem Posteingang. Sie können jederzeit mit Tabellenkalkulationsprogrammen wie Excel oder Apple Numbers darauf zugreifen.
Sie können auch andere ähnliche Apps aus dem Store überprüfen, z. B. Meine Kontakte-App oder Kontakt-Backup, da sie alle auf die gleiche Weise funktionieren.
Warum ist das CSV-Format gut?
CSV ist eine der einfachsten Möglichkeiten, große Datenmengen in verschiedene Programme und Datenbanken zu exportieren. Die Werte in diesem Format sind durch Kommas getrennt und im Klartext geschrieben, was die Sortierung einfach und fehlerfrei macht.
In großen Unternehmen, in denen Sie mit vielen Kunden arbeiten und viele Kontakte haben, können Sie mit CSV die wichtigsten Informationen ganz einfach importieren und exportieren. Aufgrund ihrer Einfachheit sind CSV-Dateien auch mit den meisten Plattformen kompatibel.
Sichern Sie Ihre Kontakte häufig
Wenn Sie ein Unternehmen verwalten, können CSV-Dateien sehr nützlich sein. Dank dieses Formats können Sie alle Informationen Ihrer Kunden mit wenigen Klicks jederzeit auf jedem Gerät abrufen.
Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Daten in CSV sichern, auch wenn Sie sie nicht sofort übertragen müssen. Ein fertiges CSV-Backup in Ihrem Cloud-Konto oder Ihrem Posteingang kann sich als nützlich erweisen, wenn Sie das Gerät wechseln müssen.
