Mit der OS X Preview-App können Sie PDF-Dateien auf Ihrem Mac so gut anzeigen, dass viele Benutzer sie einer leistungsfähigeren Software wie Adobe Acrobat vorziehen. Die Verwendung der Vorschau zum Anzeigen von PDF-Dokumenten ist ebenfalls einfach. Dank der intuitiven Benutzeroberfläche können Sie problemlos Ihre Anzeigeeinstellungen ändern, Dokumente kombinieren und sogar vorhandene Seiten neu anordnen. Was aber, wenn Sie eine Seite aus einem PDF extrahieren und als separates Dokument speichern möchten? Es ist nicht ganz klar, wie man das in Preview macht, aber dafür sind wir hier. Lesen Sie also weiter, um zu sehen, wie Sie eine oder mehrere Seiten aus einer vorhandenen PDF-Datei extrahieren und als neues Dokument speichern können.
Für dieses Tutorial verwenden wir ein PDF-Beispiel des Buffalo Sabres 2014-2015 Media Guide. Dies ist ein riesiges Dokument mit 361 Seiten, und wir möchten nur eine einzige Seite extrahieren - Seite 235, in der die Karriereberichte von Sabres aufgeführt sind -, damit wir sie per E-Mail an jemanden senden können, ohne dass dieser das gesamte Dokument senden muss.
Es gibt zwei Methoden zum Extrahieren einer oder mehrerer Seiten aus einem PDF-Dokument in der Vorschau. Die erste Methode, die wir als „Drag & Drop-Methode“ bezeichnen, ist schnell und unübersichtlich, gibt Ihnen jedoch keine große Kontrolle darüber, wie die Datei gespeichert oder geändert wird. Die zweite, inoffizielle Bezeichnung "Neue Dokumentmethode", ist etwas detaillierter. Sie können jedoch ändern, wie und wo die neue Datei zusammen mit einigen anderen möglicherweise wichtigen Optionen gespeichert wird. Wir beginnen zunächst mit der Methode "Neues Dokument", damit Sie verstehen, was mit diesem Prozess geschieht. Wenn Sie es jedoch eilig haben, fahren Sie mit dem zweiten Abschnitt weiter unten fort.
Die neue Dokumentenmethode
Bei beiden Methoden zum Extrahieren einer oder mehrerer Seiten aus einer PDF-Datei müssen Sie zunächst zur Miniaturansicht in der Vorschau wechseln, in der Sie eine einzelne Seite auswählen können. Diese Ansicht eignet sich auch zum Löschen oder Neuanordnen von Seiten in einem PDF-Dokument. Wechseln Sie bei ausgewählter Vorschau zur OS X-Menüleiste und wählen Sie Ansicht> Miniaturansichten . Sie können auch mit der Tastenkombination Option-Befehl-2 zur Miniaturansicht wechseln.
Links neben Ihrem PDF-Dokument wird eine Seitenleiste eingeblendet, die jede Seite einzeln von oben nach unten anzeigt. Suchen Sie die Seite, die Sie extrahieren möchten, und klicken Sie auf die Miniaturansicht, um sie auszuwählen. Die Vorschau springt zu dieser Seite und zeigt sie rechts im Fenster an (sofern Sie noch nicht zuvor zur Seite navigiert waren), und die Miniaturansicht der Seite wird in der Seitenleiste der Miniaturansicht von einem grauen Kästchen umgeben.
In unserem Beispiel extrahieren wir nur eine einzelne Seite aus der PDF-Datei. Wenn Sie mehrere Seiten extrahieren und alle in einem neuen Dokument platzieren möchten, halten Sie die Umschalttaste gedrückt und wählen Sie mehrere aufeinanderfolgende Seiten in der Seitenleiste der Miniaturansicht aus, oder halten Sie die Befehlstaste gedrückt, um mehrere nicht aufeinanderfolgende Seiten auszuwählen.
Wenn unsere Seite (n) ausgewählt sind, müssen sie entweder durch Auswahl von Bearbeiten> Kopieren in der Menüleiste oder mit der Tastenkombination Befehl-C in die Zwischenablage kopiert werden. Als Nächstes weisen wir Preview an, aus den gerade kopierten Seiten ein neues PDF-Dokument zu erstellen. Wählen Sie dazu in der Menüleiste Datei> Neu aus Zwischenablage oder verwenden Sie die Tastenkombination Befehl-N .
Ein neues Vorschaufenster mit den zuvor kopierten Seiten wird angezeigt. Von hier aus können Sie die Seiten bei Bedarf neu anordnen oder sogar Seiten löschen, die versehentlich aus dem Originaldokument kopiert wurden. Wenn Sie fertig sind, gehen Sie zu Datei> Speichern und speichern Sie die neue PDF-Datei an Ihrem gewünschten Ort.
Die Drag & Drop-Methode
Nachdem Sie den Extraktionsprozess verstanden haben, haben Sie hier die schnellere „Drag and Drop“ -Methode, die jedoch einige Einschränkungen enthält.
Wiederholen Sie zunächst die obigen Schritte, um die Vorschau in die Miniaturansicht zu ändern, und wählen Sie dann eine oder mehrere Seiten in der Seitenleiste der Miniaturansicht aus. Klicken Sie jetzt einfach auf eine der ausgewählten Seiten und ziehen Sie den Cursor außerhalb der Grenzen der Vorschau-App. Unter dem Cursor wird ein grüner Kreis mit einem Pluszeichen und einer schwachen Vorschau der ausgewählten Seiten angezeigt.
Während Sie die Maus- oder Trackpad-Taste gedrückt halten, bewegen Sie den Cursor über eine leere Stelle auf Ihrem Desktop oder an einen Ort im Finder und legen Sie die Dateien ab. Eine einzelne PDF-Datei mit den von Ihnen extrahierten Seiten wird angezeigt. An die Datei wird der Name der Original-PDF mit dem Zusatz "(gezogen)" angehängt. Von hier aus können Sie die Datei weiter bearbeiten, archivieren oder an Freunde und Kollegen senden.
Drag & Drop vs. Neues Dokument
Nachdem Sie beide Möglichkeiten zum Extrahieren von Seiten aus einem PDF-Dokument kennengelernt haben, scheint es zunächst so, als ob die Drag & Drop-Methode so viel schneller ist (und ist). Warum sollte dann jemand die Methode "Neues Dokument" verwenden?
Die Methode "Neues Dokument" zum Extrahieren von Seiten aus einer PDF-Datei ist möglicherweise der schnelleren Methode "Ziehen und Ablegen" vorzuziehen, da Sie mit der früheren Methode den Dateinamen der neuen PDF-Datei ändern, OS X Finder-Tags hinzufügen, Quarzfilter anwenden oder die Datei verschlüsseln können Datei, alle während des Extraktionsprozesses. Sie können das Ausgabeformat auch in ein anderes Format als PDF ändern, z. B. eine JPEG- oder TIFF-Datei.
Natürlich können Sie all diese Änderungen vornehmen, wenn Sie die Drag & Drop-Methode verwenden. Sie müssen jedoch die Datei (en) nach dem Extrahieren separat öffnen, die Änderungen vornehmen und sie dann erneut speichern kann die während der tatsächlichen Extraktion gespeicherte Zeit negieren. Wenn Sie nur eine kurze Kopie einiger Seiten einer PDF-Datei benötigen, ist die Drag & Drop-Methode die richtige Wahl. Wenn Sie jedoch Änderungen vornehmen müssen (Dateinamen, Formate, Tags usw.), ist es wahrscheinlich einfacher, die detaillierte Methode zu verwenden.
Beachten Sie jedoch, dass keine der hier beschriebenen Methoden das ursprüngliche PDF-Dokument tatsächlich ändert. Alle Seiten, die Sie in ein neues Dokument kopieren oder auf Ihren Desktop ziehen und dort ablegen, verbleiben weiterhin in der Originaldatei.
