Das Portable Document Format (PDF) ist eine hervorragende Möglichkeit, Dokumente freizugeben und dabei Formatierung, Layout und sogar Sicherheit beizubehalten. Manchmal müssen Sie jedoch Text aus einer PDF-Datei kopieren und alle Bilder und Formatierungen des Dokuments zurücklassen. Dies kann besonders schwierig sein, wenn der gewünschte Text durch Bilder geteilt wird.
Wie können Sie also nur den Text aus einer PDF-Datei kopieren und dabei die Bilder und Formatierungen ignorieren? Die TextEdit-App des Mac hilft Ihnen dabei!
Schritt 1: Öffnen Sie die PDF-Datei
Der erste Schritt ist das Öffnen Ihrer PDF-Datei. Die Standardanwendung zum Anzeigen von PDFs in macOS ist die Vorschau-App. Dies wird in den folgenden Screenshots gezeigt. Wenn Sie eine PDF-Anwendung eines Drittanbieters wie Adobe Acrobat verwenden, sind die Schritte ähnlich.
Dies ist die großartigste Demo-Datei, die es je gab.
Schritt 2: Alles in der PDF auswählen
Wenn Sie Text aus einer PDF-Datei mit vielen Bildern und Formatierungen auswählen müssen, wählen Sie normalerweise jeden Textblock mit der Maus oder dem Trackpad aus, kopieren ihn in die Zwischenablage und fügen ihn in die gewünschte ein Anwendung. Und wenn Sie nur ein bisschen Text benötigen, ist diese Methode in Ordnung. Wenn Sie jedoch mehrere Textseiten benötigen, kann dies ewig dauern. Die Antwort ist, einfach alles auszuwählen, und wir zeigen Ihnen, wie Sie als Nächstes mit den Bildern und der Formatierung umgehen.
Wählen Sie also den gesamten Inhalt in Ihrer PDF-Datei aus, indem Sie auf Bearbeiten> Alles auswählen klicken oder die Tastenkombination Befehl-A verwenden .
Anschließend wird der gesamte Inhalt Ihres ausgewählten Dokuments angezeigt.
Schritt 3: Kopieren Sie die PDF-Inhalte und fügen Sie sie ein
Wenn der Inhalt Ihrer PDF-Datei ausgewählt ist, klicken Sie in der Menüleiste auf Bearbeiten> Kopieren, oder verwenden Sie die Tastenkombination Befehl-C . Suchen und starten Sie als Nächstes die TextEdit- App, die sich standardmäßig in Ihrem Anwendungsordner befindet. Sie können auch über Spotlight danach suchen.
Abhängig von Ihren TextEdit-Einstellungen müssen Sie möglicherweise ein neues Dokument erstellen, wenn Sie die App starten. Klicken Sie dazu in der unteren linken Ecke des Fensters auf die Schaltfläche Neues Dokument .
Standardmäßig wird Ihr neues TextEdit-Dokument im Rich-Text-Modus geöffnet. Sie müssen es in den Nur-Text-Modus ändern, da dies das Geheimnis ist, mit dem wir die gesamte PDF-Datei einfügen, aber nur den Text sehen können. Um in den Nur-Text-Modus zu wechseln, wählen Sie Format> Nur-Text erstellen oder verwenden Sie die Tastenkombination Umschalt-Befehl-T .
Wenn in diesem Fenster auf Ihrem eigenen Mac die Option "Rich Text erstellen" angezeigt wird, befindet sich Ihr TextEdit-Dokument bereits im Nur-Text-Modus.
Kopieren Sie abschließend den Inhalt Ihrer PDF-Datei, indem Sie in der Menüleiste Bearbeiten> Einfügen auswählen oder die Tastenkombination Befehl-V verwenden . Da wir uns im Nur- Text-Modus befinden, sehen Sie nur den Text aus Ihrer PDF-Datei und keine Bilder oder Formatierungen.
Möglicherweise muss Ihr Text noch ein wenig in Bezug auf den Abstand bereinigt werden, aber es sollte in jeder Anwendung, für die er bestimmt ist, einfacher zu handhaben sein.
Bonus: Alle TextEdit-Dokumente werden im Nur-Text-Modus geöffnet
Wenn Sie diese Routine zum Kopieren und Einfügen von PDF-Dateien häufig ausführen, können Sie festlegen, dass TextEdit standardmäßig im Nur-Text-Modus geöffnet wird, wodurch Sie ein wenig Zeit sparen. Wählen Sie dazu in der Menüleiste TextEdit> Einstellungen .
Wählen Sie im Fenster "Einstellungen" die Registerkarte " Neues Dokument" und wählen Sie " Nur Text " im Abschnitt "Format".
