Bereits im Jahr 2006 hat Google seine erste Testversion herausgebracht und die Testversion schnell auf die funktionale Version erweitert, die viele Menschen heute verwenden. Benutzer von Tabellenkalkulationen mögen Sheets, weil es ein vielseitiges Tool mit einer schnellen Lernkurve und vielen Funktionen ist. In Wirklichkeit ist jedes Softwareprogramm ein Balanceakt zwischen vielen Faktoren - der Schwierigkeit der Lernkurve, dem Funktionsumfang, der Zuverlässigkeit des Programms, den Kosten des Programms usw. Kein Programm ist perfekt; Alle müssen Kompromisse zwischen den Leistungsbereichen eingehen. Google Sheets hat zwar eine sehr niedrige Lernkurve und einen idealen Preis (kostenlos!), Dies wird jedoch durch die etwas eingeschränkten Funktionen ausgeglichen. Sheets hat einfach nicht jedes einzelne Feature, das der mächtigere große Bruder Excel auf den Tisch bringen kann. Für die meisten Benutzer ist das kein Problem … bis zu dem Moment, an dem Sie wirklich eine Funktion benötigen, die Sheets nicht integriert hat. Glücklicherweise gibt es viele Möglichkeiten, die Einschränkungen von Google Sheets zu umgehen. Ein Merkmal, das viele Benutzer gewünscht haben, ist die Möglichkeit, nach Farben zu filtern. Ich zeige Ihnen einige verschiedene Möglichkeiten zum Filtern nach Farben in Google Sheets.
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Gibt es eine Möglichkeit, in Google Sheets nach Farben zu filtern?
Tatsächlich gibt es mindestens ein paar verschiedene Möglichkeiten, um dies zu erreichen.
Sheets verfügt über ein leistungsstarkes Tool zur bedingten Formatierung. Es basiert jedoch auf den in den Zellen gespeicherten Daten und nicht auf den Attributen der Zelle, wie z. B. der Farbe. (Weitere Informationen zur bedingten Formatierung in Arbeitsblättern finden Sie in unserem Handbuch.) Es scheint also nicht möglich zu sein, in Arbeitsblättern nach Zellenfarbe zu filtern. Tatsächlich gibt es jedoch verschiedene Möglichkeiten, dies zu tun. Eine Möglichkeit besteht darin, mithilfe eines Skripts Zellen anhand ihrer Farbe zu identifizieren und den Hexadezimalwert dieser Farbe in einer anderen Zelle zu speichern. Sie können dann anhand des Inhalts DIESER Zelle filtern und das Ergebnis so aussehen lassen, als würden Sie nach Farbe filtern. Der andere Ansatz verwendet Sheets-Add-Ons. Es gibt einige gute, die diese Funktionalität enthalten. Ich zeige dir, wie man beides macht.
Wie filtere ich in Google Sheets?
Dieser Ansatz filtert technisch nicht nach Farben, aber es wird dasselbe getan. Der Hauptnachteil ist, dass Sie Ihrem Arbeitsblatt eine neue Datenspalte hinzufügen müssen, damit es funktioniert. Sie können die neue Spalte jedoch jederzeit ausblenden, damit die visuelle Wirkung Ihres Arbeitsblatts nicht beeinträchtigt wird. Sie müssen dem Blatt, in dem Sie filtern möchten, auch ein Skript hinzufügen. So funktioniert das.
- Öffnen Sie Google Sheets auf dem Blatt, das Sie filtern möchten.
- Wählen Sie Tools and Script Editor.
- Wählen Sie Datei und Neu, um ein neues Skript zu erstellen.
- Typ oder Paste: 'function getHex (Eingabe) {return SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet (). GetRange (Eingabe) .getBackgrounds (); } '. (Die Anführungszeichen nicht einschließen.)
Kehren Sie nun zu Ihrem Arbeitsblatt zurück, markieren Sie die erste Zelle in Ihrer neuen Spalte und fügen Sie '= getHex (“A1: A14”)' in die Bearbeitungsleiste ein. (Ersetzen Sie 'A1: A14' natürlich durch den Bereich Ihrer tatsächlichen Datenzellen.) Für unsere Beispieldaten sieht das Ergebnis ungefähr so aus:
Beachten Sie, dass Spalte B, in die ich die Aufrufe von getHex () eingefügt habe, jetzt den hexadezimalen Farbcode der entsprechenden Zellen in Spalte A enthält. Wenn Sie die hexadezimalen Farbcodes nicht kennen, sorgen Sie sich nicht darum. Sie müssen es nicht verstehen, um es verwenden zu können.
Jetzt können wir die in Sheets integrierte bedingte Formatierung verwenden, um unsere Daten entsprechend ihrer Farbe zu bearbeiten.
- Wählen Sie Format und Bedingte Formatierung.
- Wählen Sie Neue Regel hinzufügen und legen Sie den Zellbereich fest, auf den Sie sie anwenden möchten.
- Wählen Sie Zellen formatieren, wenn… und Text enthält.
- Geben Sie einen Wert in das Feld darunter ein, nach dem Sie sortieren möchten.
- Fügen Sie einen Formatierungsstil hinzu und wählen Sie Fertig.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die hexadezimale Spalte und wählen Sie "Spalte ausblenden", um die Tabelle visuell zu bereinigen.
Nachdem die bedingte Formatierung angewendet wurde, haben Sie in Google Sheets nach Farben gefiltert. Es ist ein bisschen unelegant, aber es macht den Job. Sie können auch Spalte B ausblenden, um zu verhindern, dass Leute fragen: "Was sind diese komisch aussehenden Zahlen neben dieser Liste mit farbcodierten Sternnamen?"
Verwenden des Add-Ons Sort Range Plus
Wenn Sie sich lieber nicht mit dem Skripteditor und allem, was dazu gehört, befassen möchten, sollten Sie ein Add-On verwenden. Das Add-On führt im Grunde das gleiche aus, ohne jedoch eine Datenspalte zum Speichern der Hexadezimalwerte zu erstellen. Auf der Add-On-Seite für Google Sheets wurde ein funktionierendes Add-On für die Sortierung nach Farben gefunden. Der Vorteil dieses Add-Ons besteht darin, dass es nach Zellenfarbe oder Textfarbe sortiert werden kann. Der Nachteil ist jedoch, dass Sie die Reihenfolge nicht ändern oder anpassen können.
- Besuchen Sie die Seite Sort Range Plus und klicken Sie oben rechts auf die Schaltfläche Blau + Frei, um sie zu installieren.
- Wählen Sie die Zellen in Ihrem Blatt aus, die Sie nach Farbe sortieren möchten.
- Wählen Sie Add-Ons und Sort Range Plus.
- Wählen Sie Sort Range.
- Verwenden Sie das Add-On zum Sortieren.
In den Einstellungen für die App können Sie die Sortierreihenfolge in einen von drei voreingestellten Typen ändern, wodurch Sie ein wenig Anpassungsfähigkeit erhalten.
Verwenden des ColorArranger-Add-Ons
Ein weiteres nützliches Add-On für Sheets ist Color Arranger. Mit ColorArranger können Sie Blätter sortieren, indem Sie die Hintergrundfarbe von Zellen visuell darstellen. Zu den Hauptfunktionen der Add-Ons gehören das Sortieren aus einer großen Anzahl von Farben, die automatische Erkennung von Daten und Sortierspalten, eine Option für die engste Übereinstimmung, bei der ähnliche Farben nahe beieinander liegen, und die Feinabstimmung der Sortierreihenfolge durch Ziehen von Farben auf der Palette .
Die Verwendung von ColorArranger ist einfach. Laden Sie einfach Ihr Blatt, weisen Sie der Datenspalte die Farben zu und wählen Sie Add-Ons-> Color Arranger-> Sort by color. Ein Dialogfeld wird angezeigt, in dem Ihre Datenspalte automatisch erkannt wird. Tipp an TechJunkie-Leser Sekhar, der uns über dieses Add-on informiert hat!
Ich hoffe, Sie haben hier eine hilfreiche Anleitung zur Verwendung der Zellenfarbe als Werkzeug zum Sortieren und Filtern in Google Sheets gefunden. Wenn Sie dazu eigene Vorschläge haben, teilen Sie uns diese bitte im Kommentarbereich weiter unten mit!
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