Google Mail bietet Nutzern die Möglichkeit, bestimmte Ordner oder den gesamten Posteingang nach E-Mails oder Anhängen zu durchsuchen. Die grundlegende Suchfunktion hat jedoch ihre Grenzen, es sei denn, Sie kennen eine lange Liste von Operatoren.
Wenn Sie über Operatoren Bescheid wissen, können Sie bestimmte Filter-Tags zusammen mit Ihren Schlüsselwörtern eingeben, um Ihre Ergebnisse einzugrenzen. Dies ist jedoch möglicherweise nicht immer die beste Vorgehensweise. Hier ist eine einfachere und schnellere Methode, die Sie verwenden können, wenn Sie noch genauere Ergebnisse erzielen möchten.
Erweiterte Google Mail-Suche
Nur wenige Benutzer verwenden die erweiterte Suchfunktion über die Google Mail-Oberfläche. Natürlich nutzen nur sehr wenige Menschen auch die erweiterte Suche von Google, so dass es eigentlich nicht verwunderlich ist. Da die Suchmaschine von Google in Bezug auf Ihre Möglichkeiten jedoch etwas unkomplizierter ist, bietet Google Mail weder ein erstklassiges Lernprogramm noch eine besonders benutzerfreundliche Oberfläche.
Um auf die erweiterte Suchfunktion zuzugreifen, müssen Sie auf den kleinen Pfeil in der Basissuchleiste von Google Mail klicken. Von dort aus erhalten Sie acht verschiedene Elemente oder Suchparameter, die Sie verwenden können. Dies sollte es Ihnen ermöglichen, die Ergebnisse besser herauszufiltern, als Schlüsselwörter in der Suchleiste zu verwenden.
Mit dieser Funktion können Sie nach bestimmten Absendern, Empfängern, Betreffs, Wörtern usw. suchen. Am interessantesten ist jedoch die Option, mit der Sie nach E-Mails suchen können, die keine bestimmten Wörter enthalten. Dies bedeutet, dass Sie bestimmte vertrauliche E-Mails sofort herausfiltern können, wenn Sie diese erweiterte Suche mit jemandem durchführen, der Sie überwacht.
Sie können auch Chats in die Liste aufnehmen oder aus ihr ausschließen. Das ist wirklich interessant und nützlich. Wenn Sie sich nur auf die grundlegende Suchfunktion verlassen und Ihren Posteingang nach Absender durchsuchen, werden in den Ergebnissen sowohl Ihre E-Mails als auch Ihr Chat-Verlauf mit dem Absender angezeigt.
Umgang mit Anhängen
Um mit der Suche nach E-Mails mit Anhängen zu beginnen, müssen Sie zuerst das Kästchen Mit Anhang in der erweiterten Suchoberfläche ankreuzen. Sie können auch den Hauptsuchparameter auf Alle E-Mails einstellen, nur für den Fall, dass Sie nicht gerne Ihre E-Mails in speziellen Ordnern organisieren. Nicht viele Leute machen das, also ist es in Ordnung.
Dann müssen Sie im Feld Größe eine Nummer zuweisen. Sie können dann nach einer E-Mail suchen, die einen Anhang enthält, der größer oder kleiner als der angegebene Wert ist. Der Wert kann in Kilobyte, Byte und Megabyte angegeben werden. Sie können zwischen den drei Optionen wechseln, je nachdem, welche sinnvoller sind.
Sie können auch einen Zeitrahmen als weiteren Parameter hinzufügen, wenn Sie der Meinung sind, dass dies hilfreich ist. Nachdem Sie alle Einstellungen vorgenommen haben, können Sie auf den Link in der rechten unteren Ecke der Suchoberfläche klicken, um den Filter für die zukünftige Verwendung zu speichern. Wenn Sie dies nicht benötigen, klicken Sie einfach auf die Lupe links, um eine Abfrage mit Ihrem neuen Filter zu starten.
Die Ergebnisse sollten, abhängig von Ihrem Computer und natürlich von Ihrem ISP, fast augenblicklich wiedergegeben werden.
Alternativ können Sie auch die Operatoren in der Basissuchleiste verwenden.
- Größe: - Hiermit können Sie nach Nachrichten oder E-Mails suchen, die größer als die angegebene Größe in B, KB oder MB sind. (dh Größe: 4 MB zeigt E-Mails an, die größer als 4 MB sind, einschließlich Anhänge.)
- Kleiner: - Mit diesem Operator können Sie nach Nachrichten suchen, die kleiner als der angegebene Wert sind. (dh kleiner: 19 KB zeigen E-Mails an, die kleiner als 19 KB sind.)
Auf diese Weise können Sie Fotos von Videodateien, eBooks von Audiodateien usw. trennen. Auf diese Weise erhalten Sie eine bessere Vorstellung davon, wo Sie nach Ihren größten Anhängen suchen müssen. Sie können auch Ordner verwenden, um E-Mails mit Anhängen nach bestimmten Größenparametern zu organisieren.
Letzter Gedanke
Genau wie Google Nutzern mehrere Suchparameter für Online-Abfragen bietet, bietet Google Mail dies auch. Das erweiterte Suchfeld in Google Mail verfügt zwar über eine wesentlich einfachere Benutzeroberfläche, es sortiert E-Mails jedoch nach wichtigen Parametern.
Der einzige Bereich, in dem Google Mail noch fehlt, sind die tatsächlichen Sortieroptionen. Wenn Sie Ihre E-Mails nach Größe, Art des Anhangs oder anderen Funktionen sortieren möchten, sind Ihre Möglichkeiten immer noch sehr begrenzt.
