E-Mail-Ketten sind entweder eine nützliche Möglichkeit, ein Gespräch zu verfolgen, oder ein Alptraum der Verwirrung, der im Weg steht. Wenn Sie für ein großes Unternehmen oder eine Firma arbeiten, ist es wahrscheinlich das letztere. Wenn Sie in Clubs oder Gruppen involviert sind, ist es das erstere. In beiden Fällen können Sie nur einen Teil einer E-Mail-Kette in Gmail und Outlook weiterleiten, sodass Sie bestimmte Punkte ohne Verwirrung ansprechen können. Dieses Tutorial zeigt Ihnen, wie.
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E-Mail-Threads sind besonders störend, wenn sie auf einem Telefon angezeigt werden. Sowohl Google Mail als auch Outlook erledigen einen glaubwürdigen Job, indem sie komprimiert und der letzte Teil der Konversation hervorgehoben werden. Die E-Mail kann jedoch ein unordentliches Durcheinander sein, das länger dauert, als es sollte, um es zu entwirren.
Wenn Sie einen Punkt erweitern oder eine bestimmte Adresse angeben möchten, können Sie eine einzelne E-Mail innerhalb einer E-Mail-Kette weiterleiten. Auf diese Weise können Sie klarstellen, dass jeder, der es liest, verfolgen kann, was gerade vor sich geht. Es ist ein nützlicher Trick, zu wissen, wo oder wie immer Sie E-Mails verwenden.
Da Google Mail und Outlook so beliebt sind und ich sie selbst verwende, verwende ich sie als Beispiel. Andere E-Mail-Anbieter oder E-Mail-Clients verfügen wahrscheinlich über ähnliche Funktionen.
Leiten Sie einen einzelnen Teil einer E-Mail-Kette in Google Mail weiter
Google Mail zähmt E-Mail-Threads ziemlich gut, indem es sie komprimiert. Wenn Sie eine E-Mail lesen, sehen Sie die letzten beiden Threads in der Kette zusammen mit einem Teiler mit einer Zahl in einem Kreis. Diese Nummer gibt die Anzahl der Antworten innerhalb der Kette an. Sie können auf den Teiler klicken, um die Kette zu öffnen. Es wird jeweils nur die Überschrift angezeigt. Dies erleichtert das Navigieren in E-Mail-Ketten, ist jedoch immer noch problematisch.
Um nur eine einzelne E-Mail in einer Kette weiterzuleiten, können Sie Folgendes versuchen:
- Öffnen Sie die E-Mail-Kette in Google Mail.
- Wählen Sie die E-Mail aus, die Sie weiterleiten möchten, und öffnen Sie sie.
- Wählen Sie das Dreipunktmenüsymbol rechts neben der jeweiligen E-Mail.
- Wählen Sie Weiterleiten und füllen Sie das Feld An aus.
- Fügen Sie Ihren Text nach Bedarf zum E-Mail-Text hinzu und klicken Sie auf Senden.
Wenn Sie auf eine bestimmte E-Mail innerhalb eines Threads antworten möchten, können Sie dies wie oben beschrieben tun, aber statt der drei Punkte den kleinen schwarzen Pfeil auswählen. Dadurch wird die Antwort automatisch für Sie eingerichtet.
Dies funktioniert auch mit der Google Mail-App, bei der die Konversation auf den Zähler aufgeteilt und die letzten beiden Nachrichten im Klartext angezeigt werden. Sie können die einzelne E-Mail, die Sie weiterleiten möchten, öffnen und über das Dreipunktmenü weiterleiten.
Weiterleiten eines einzelnen Teils einer E-Mail-Kette in Outlook
Outlook ist eine weitere unglaublich beliebte E-Mail-App, die häufig in Unternehmen eingesetzt wird. Da Unternehmen die meisten langen E-Mail-Ketten für schuldig halten, wäre es mir ein Rätsel, sie hier nicht aufzunehmen. Wenn Sie Outlook verwenden, müssen Sie die Konversationsgruppierung einrichten, bevor Sie eine einzelne Nachricht weiterleiten können.
Versuchen Sie Folgendes in Outlook Desktop oder Office 365:
- Öffnen Sie Einstellungen im Outlook-Hauptfenster.
- Wählen Sie Reading und aktivieren Sie Caret Browsing.
- Wählen Sie die einzelne Mail aus, die weitergeleitet werden soll, und löschen Sie den Rest.
- Fügen Sie den Empfänger hinzu und klicken Sie auf Senden.
Das Löschen der restlichen E-Mails ist optional, sorgt jedoch für Ordnung. Es stellt sicher, dass die weitergeleitete E-Mail nicht in der Kette verloren geht und schnell gelesen und verstanden werden kann.
Sie können in Outlook für das Web etwas Ähnliches tun:
- Öffnen Sie Ihren Outlook-Posteingang.
- Wählen Sie das Zahnradsymbol Einstellungen oben rechts.
- Wählen Sie Alle Outlook-Einstellungen am unteren Rand des Schiebereglers.
- Wählen Sie E-Mails als einzelne Nachrichten aus der Nachrichtenorganisation anzeigen aus.
- Wählen Sie oben im Einstellungsfenster Speichern.
Nach dem Festlegen sollten Sie in der Lage sein, die einzelne E-Mail aus Ihrem Posteingang auszuwählen und weiterzuleiten, wie Sie es normalerweise tun würden. Die anderen Elemente der E-Mail-Kette werden nicht berücksichtigt. Sie sollten daher leicht zu verstehen und zu befolgen sein.
Sie haben eine ähnliche Weiterleitungsoption in der Outlook-App, aber ich muss keine E-Mail-Kette testen.
Ich bin sicher, dass Yahoo, Thunderbird und andere E-Mail-Clients und -Anbieter ähnliche Optionen haben, aber Google Mail und Outlook sind die beiden, die ich am häufigsten verwende und mit denen ich die meiste Erfahrung habe. Wenn Sie wissen, wie Sie einzelne E-Mails innerhalb einer Kette in anderen Apps weiterleiten können, teilen Sie uns dies bitte weiter unten mit. Es wird nicht nur den TechJunkie-Lesern helfen, sondern auch mein eigenes Wissen erweitern!
