Obwohl SMS- und Social-Media-Websites als Kommunikationsmittel immer beliebter werden, ist E-Mail in geschäftlichen Angelegenheiten und bei der Erledigung von Aufgaben nach wie vor der König der Kommunikationswelt. Wenn Sie wissen, wie Sie Ihre E-Mails optimal nutzen können, können Sie Ihr Arbeitsleben wesentlich produktiver gestalten, Ihre Effektivität steigern und Geld in die Tasche stecken. Aus diesem Grund ist es wichtig zu wissen, wie Sie Ihre E-Mails in vollem Umfang nutzen können. In diesem Tutorial-Artikel zeige ich Ihnen, wie Sie mit Google Mail mehrere E-Mails gleichzeitig weiterleiten können.
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Jeder kann ein Google Mail-Konto haben, und mehr als eine Milliarde Menschen nutzen jeden Monat ein Google Mail-Konto. Google Mail ist kostenlos, leistungsstark, benutzerfreundlich und mit 15 GB kostenlosem Cloud-Speicher ausgestattet. Als eine der funktionsreichsten kostenlosen E-Mail-Plattformen wird Gmail von Google ständig weiterentwickelt und häufig verbessert. Trotz aller Funktionen, die Google für Google Mail entwickelt hat, gibt es in Google Mail keine Bulk-Weiterleitungsoption.
Das Weiterleiten zukünftiger E-Mails nach bestimmten Kriterien ist ein unkomplizierter Vorgang. Sie müssen lediglich einen Filter einrichten und den Filter anweisen, qualifizierende E-Mails (basierend auf bestimmten Kriterien) an eine andere E-Mail-Adresse weiterzuleiten.
Sie können diesen Filter dann auf vorhandene E-Mails anwenden. Die Funktionalität dieser Option ist jedoch eher lückenhaft. (Dies ist eine höfliche Art zu sagen, dass es manchmal nicht funktioniert.) Das Weiterleiten von E-Mails, die Sie erhalten, ist also recht einfach. Das Weiterleiten von E-Mails, die Sie bereits erhalten haben, erfordert möglicherweise zusätzliche Arbeit. Hinweis: Ab 2019 ist die Filterfunktion viel zuverlässiger als früher, wenn es darum geht, aktuelle E-Mails zu finden, die den Filterkriterien entsprechen.
Dies gibt uns drei grundlegende Ansätze für die Weiterleitung: Richten Sie einen Filter ein und hoffen Sie, dass er für Ihre vorhandenen E-Mails funktioniert, leiten Sie die E-Mails manuell weiter oder verwenden Sie eine Browsererweiterung, um dies für Sie zu tun. In diesem Artikel werden alle drei Methoden beschrieben.
Verwenden Sie Filter, um mehrere E-Mails in Google Mail weiterzuleiten
Die Verwendung von Filtern ist nicht ideal, da sie zukünftige Ankünfte an Ihre neue Adresse weiterleiten und vorhandene E-Mails nicht zuverlässig weiterleiten. Es lohnt sich ein Versuch, da dies ein einfacher Ansatz ist, der bestehende und zukünftige E-Mail-Konversationen abdeckt.
Befolgen Sie diese Anweisungen, um die E-Mail-Weiterleitung mithilfe von Google Mail-Filtern einzurichten:
- Melden Sie sich in Ihrem Google Mail-Konto an
- Klicken Sie oben rechts in der Google Mail-Benutzeroberfläche auf das Zahnradsymbol. Daraufhin wird ein Pulldown-Menü angezeigt
- Wählen Sie Einstellungen aus dem Pulldown-Menü
- Klicken Sie auf die Registerkarte Filter und blockierte Adressen
- Klicken Sie auf Neuen Filter erstellen
- Geben Sie in das Feld Von die Absenderadresse der E-Mail-Adresse ein, die Sie weiterleiten möchten, und geben Sie weitere Kriterien ein, z. B. Name, Betreff, Inhalt oder einen Anhang. Sie können auch nach Wörtern filtern, die die E-Mail nicht enthält, was nützlich sein kann.
- Klicken Sie auf Filter erstellen
- Wählen Sie die gewünschte Option aus. In diesem Fall
- Klicken Sie dann auf Weiterleitungsadresse hinzufügen, um die Adresse hinzuzufügen, an die Sie die E-Mail weiterleiten möchten
- Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben Auch für übereinstimmende Konversationen
Jetzt leitet Google Mail E-Mails, einschließlich bereits vorhandener E-Mails, die Ihren Kriterien entsprechen, an die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse weiter.
Leiten Sie mehrere E-Mails in Google Mail manuell weiter
Wenn Sie eine Gruppe von E-Mails haben, die Sie weiterleiten möchten, die Sie jedoch nicht erneut weiterleiten müssen (z. B. wenn Sie Ihre früheren Nachrichtenarchive organisieren), möchten Sie Ihre E-Mails möglicherweise manuell weiterleiten, insbesondere wenn diese vorhanden sind sind nur einige von ihnen.
Früher war es möglich, mehrere E-Mails über die Kontrollkästchen neben den E-Mails auszuwählen, die Sie weiterleiten möchten. Wählen Sie Weiterleiten und alle E-Mails gleichzeitig senden aus, aber diese Funktion wurde entfernt. Leider müssen Sie jede E-Mail manuell weiterleiten.
Um E-Mails manuell weiterzuleiten, müssen Sie in jede E-Mail einzeln gehen und Weiterleiten aus dem kleinen grauen Feld oben rechts im E-Mail-Fenster auswählen. Nicht empfohlen, wenn Sie mehr als ein paar Nachrichten weiterleiten müssen.
Verwenden Sie eine Chrome-Erweiterung, um mehrere E-Mails in Google Mail weiterzuleiten
Wenn es Ihnen nichts ausmacht, Erweiterungen zu verwenden, gibt es einige, die E-Mails in Google Mail automatisch weiterleiten. Da sich Google Mail und Chrome im selben Ökosystem befinden, empfiehlt es sich, Chrome anstelle eines anderen Browsers zu verwenden. Beim Zusammenstellen dieses Tutorials habe ich einige Erweiterungen ausprobiert und nur eine gefunden, die ordnungsgemäß funktioniert. Von den rund fünf im Chrome-Webshop aufgeführten Funktionen hat nur die Weiterleitung mehrerer E-Mails für Google Mail funktioniert.
Multi-E-Mail-Weiterleitung für Google Mail
Multi Email Forward für Google Mail ist eine Chrome-Erweiterung, die genau das tut, was sie verspricht. Sie können damit mehrere E-Mails in Google Mail weiterleiten.
Sie müssen jedoch ein Konto bei CloudHQ erstellen, das die Erweiterung vornimmt, und ich habe keine Ahnung, warum. Einmal erstellt, funktioniert die Erweiterung jedoch jedes Mal einwandfrei. Wenn Sie Google Mail geschäftlich oder häufig für den persönlichen Gebrauch verwenden, kann dies eine sehr nützliche Ergänzung Ihrer Google Mail-Toolbox sein.
Blockieren Sie E-Mails von Spam-Versendern in Google Mail
Wenn Sie eine Filterweiterleitung in Ihrem Google Mail-Konto einrichten, werden möglicherweise auch Spam-Nachrichten (in der Regel von Google herausgefiltert) weitergeleitet. Ich fand heraus, dass eine gute Anzahl von Junk-E-Mails, die Gmail normalerweise Spam zuweist, weitergeleitet und nicht gespeichert wurden. Damals bin ich auf diesen Trick gestoßen, um E-Mails von Spam-Absendern in Google Mail zu blockieren.
Befolgen Sie die obigen Anweisungen, indem Sie die E-Mail-Adresse des Spammers in die Absenderadresse einfügen und den Filter zum Löschen von E-Mails von diesem Absender einstellen.
Wie ich bereits sagte, waren nur wenige Junk-E-Mails im Weiterleitungsfilter enthalten, als ich sie erstellte, sodass ich nur ein paar E-Mail-Adressen hinzufügen musste. Dies wäre nicht gut für die Hunderte von Spam-E-Mails, die wir jeden Tag erhalten, sollte aber den Weiterleitungsprozess ein wenig aufräumen.
Nur so kann ich in Google Mail mehrere E-Mails gleichzeitig weiterleiten. Die Filtermethode funktioniert gut genug, ist jedoch bei E-Mails, die sich bereits in Ihrem Posteingang befinden, ein Hit und Miss. Die Chrome-Erweiterung ist in Ordnung, wenn es Ihnen nichts ausmacht, Erweiterungen zu verwenden und Chrome zu verwenden. Verwenden Sie einfach Chrome für Google Mail und einen anderen Browser zum Surfen, um ein bisschen Privatsphäre zu bewahren - es liegt an Ihnen.
Kennen Sie andere effektive Möglichkeiten, um mehrere E-Mails gleichzeitig in Google Mail weiterzuleiten? Kennen Sie andere Browser-Erweiterungen, die funktionieren? Erzählen Sie uns davon in den Kommentaren!
