Das Problem mit mehreren E-Mail-Konten besteht darin, dass Sie sich bei allen Diensten anmelden müssen, um sie zu überprüfen. Wäre es nicht einfacher, wenn Sie sich bei einem einzigen E-Mail-Dienst anmelden und alle Ihre E-Mails abrufen könnten? Sie können Outlook-E-Mails an Google Mail weiterleiten oder umgekehrt.
Lesen Sie auch unseren Artikel Exportieren von E-Mail-Adressen aller Kontakte in Google Mail
Beide E-Mail-Dienste sind sehr gut in dem, was sie tun. Auf Outlook kann von Office, Office 365 oder über das Web zugegriffen werden. Google Mail ist alles im Web. Beide bieten einige sehr leistungsstarke E-Mail-Verwaltungsfunktionen und eignen sich sowohl für die Arbeit als auch für zu Hause. Wenn Sie sowohl ein Outlook- als auch ein Google Mail-Konto haben, wäre das Leben nicht einfacher, wenn Sie eines vom anderen abrufen und sich einmal anmelden könnten?
Outlook-E-Mail an Google Mail weiterleiten
Die Weiterleitung von E-Mails ist ein grundlegendes Merkmal des E-Mail-Managements, und viele von uns tun dies ohne nachzudenken. Normalerweise manuell. Sie können Outlook so konfigurieren, dass es automatisch ausgeführt wird, um das Leben ein wenig zu erleichtern. Ich verwende Outlook 2016, damit dieser Prozess das verwendet. Outlook Live oder als Teil von Office 365 unterscheiden sich geringfügig.
- Öffnen Sie Outlook und wählen Sie Datei und Regeln und Warnungen.
- Wählen Sie im neuen Fenster E-Mail-Regeln und Neue Regeln aus.
- Wählen Sie "Regel auf empfangene Nachrichten anwenden" und klicken Sie auf "Weiter".
- Wählen Sie "An Personen oder Verteiler weiterleiten" und klicken Sie auf "Weiter".
- Geben Sie unten Ihre Google Mail-Adresse ein, in der im Fenster "Regeladresse" "An" angezeigt wird.
- Fügen Sie im nächsten Fenster Ausnahmen hinzu, wenn Sie möchten, und klicken Sie auf Weiter.
- Geben Sie der Regel einen Namen und aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Diese Regel aktivieren".
- Wählen Sie Fertig stellen.
Ab diesem Moment werden alle E-Mails, die Sie in Outlook erhalten, automatisch an Google Mail weitergeleitet. Wenn Sie nur bestimmte E-Mails weiterleiten möchten, fügen Sie die Absender-E-Mail oder den Betreff im Ausnahmefenster hinzu. Dadurch werden E-Mails herausgefiltert, die den von Ihnen eingegebenen Kriterien entsprechen.
Google Mail an Outlook weiterleiten
Sie können E-Mails auch so konfigurieren, dass sie in umgekehrter Reihenfolge gesendet werden. Sie können Ihre Google Mail-E-Mails automatisch an Outlook weiterleiten lassen.
- Melden Sie sich bei Google Mail an.
- Wählen Sie das Zahnradsymbol oben rechts im Posteingang.
- Wählen Sie Einstellungen und die Registerkarte Weiterleitung und POP / IMAP.
- Wählen Sie oben "Weiterleitungsadresse hinzufügen".
- Geben Sie Ihre Outlook-Adresse für Google Mail ein, an die die E-Mails gesendet werden sollen.
- Wählen Sie Weiter.
- Wählen Sie die Registerkarte Filter und blockierte Adressen.
- Wählen Sie Neuen Filter erstellen.
- Geben Sie Ihre Google Mail-Adresse in das Feld Von oben und Ihre Outlook-Adresse in das Feld An ein.
- Fügen Sie alle erforderlichen Filter hinzu.
- Wählen Sie Create Filter.
- Wählen Sie im nächsten Fenster Weiterleiten an und dann Filter erstellen.
Ab diesem Zeitpunkt werden alle E-Mails, die Sie in Google Mail erhalten, automatisch an Outlook weitergeleitet. Wenn Sie Filter hinzugefügt haben, werden die E-Mails, die Ihren Filterkriterien entsprechen, nicht weitergeleitet.
Die Weiterleitung ist nicht Ihre einzige Option, um mehrere E-Mails von Google Mail zu überprüfen. Sie können Outlook mit Google Mail abrufen, E-Mails vom Dienst abrufen und Outlook-E-Mails von Google Mail senden.
Senden und Empfangen von Outlook-E-Mails über Google Mail
Google Mail kann in eine Reihe anderer E-Mail-Dienste, einschließlich Outlook, integriert werden. Das heißt, Sie müssen sich nur bei Google Mail anmelden, alle Ihre E-Mails abrufen und mit der entsprechenden E-Mail-Adresse antworten.
- Melden Sie sich bei Google Mail an.
- Wählen Sie das Zahnradsymbol oben rechts im Posteingang.
- Wählen Sie Einstellungen und die Registerkarte Konten und Importieren.
- Wählen Sie Mail von anderen Konten abrufen (mit POP3).
- Wählen Sie Eigenes POP3-E-Mail-Konto hinzufügen.
- Fügen Sie Ihre Outlook-E-Mail-Adresse hinzu und wählen Sie Nächster Schritt.
- Geben Sie im nächsten Fenster Ihre Outlook-E-Mail-Adresse und Ihr Kontopasswort erneut ein.
- Geben Sie die POP3-Informationen im nächsten Fenster ein.
- Aktivieren Sie alle Kontrollkästchen mit Ausnahme der Option "Archivieren".
- Wählen Sie Konto hinzufügen.
- Aktivieren Sie "Ja", um E-Mails anzeigen zu können als …
- Geben Sie Ihren Namen ein und klicken Sie auf Next Step.
- Geben Sie die Outlook SMTP-Serverdetails im nächsten Fenster ein.
- Wählen Sie Konto hinzufügen.
- Überprüfen Sie Ihre Outlook-E-Mail auf eine E-Mail von Google Mail. Geben Sie den Bestätigungscode in das Feld in Google Mail ein und wählen Sie Überprüfen.
Jetzt erhält Ihr Google Mail-Konto Outlook-E-Mails und kann diese auch als Outlook senden.
Die Einstellungen Ihres POP-E-Mail-Servers sollten Standard sein, es sei denn, Sie verwenden ein Arbeitskonto. Die Standardeinstellungen finden Sie auf dieser Seite. Sie können auch IMAP verwenden, wenn Sie es vorziehen. Es ist wohl besser, IMAP zu verwenden, aber POP funktioniert gut genug und scheint weniger Fehler zu liefern.
