Google Drive ist einer der führenden Cloud-Speicheranbieter, bei dem Sie Dateien speichern können, die sich ansonsten auf Ihrer Festplatte befinden würden. Ein kostenloses Google Drive-Konto bietet Ihnen 15 GB Speicherplatz, was im Vergleich zu einigen anderen Alternativen ziemlich gut ist. Für mehr Speicherplatz in Google Drive ist ein monatliches Abonnement von 1, 99 US-Dollar erforderlich. Es gibt jedoch verschiedene Möglichkeiten, Dateispeicherplatz zu sparen, um sicherzustellen, dass sich der GD-Cloud-Speicher langsamer füllt.
Lesen Sie auch unseren Artikel Verwenden von Microsoft OneDrive
So überprüfen Sie den Google Drive-Speicher
Überprüfen Sie zunächst, wie viel Google Drive-Speicherplatz Sie verbraucht haben, indem Sie Ihr GD-Konto im Webbrowser öffnen. Klicken Sie links auf Ihrer Kontoseite auf die Schaltfläche Speicher aktualisieren, um das Kreisdiagramm in der Abbildung unten zu öffnen. Das zeigt Ihnen, wie viel Cloud-Speicher Sie prozentual verbraucht haben.
Klicken Sie anschließend unterhalb des Kreisdiagramms auf Details anzeigen. Daraufhin wird das kleine Fenster geöffnet, in dem weitere Speicherdetails angezeigt werden. Das Fenster zeigt, dass der Cloud-Speicher von Google Drive, Google Mail und Fotos gemeinsam genutzt wird. Auf diese Weise belegen in Fotos gespeicherte Google Mail-E-Mails und Bilder auch den GD-Speicherplatz.
Bild- und E-Mail-Speicher zuschneiden
Da sowohl Bilder als auch E-Mails GD-Speicher verschwenden können, können Sie durch Löschen von Gmail-E-Mails und Verringern der Fotoauflösung eine Menge Speicherplatz freigeben. Öffnen Sie zunächst Google Mail und löschen Sie veraltete E-Mails. Geben Sie im Suchfeld von Google Mail "has: attachment" ein, um nach E-Mails mit Anhängen zu suchen und diese zu löschen. E-Mails im Papierkorb verschwenden auch Speicherplatz. Sie können diese löschen, indem Sie Mehr > Papierkorb auswählen und dann auf Papierkorb jetzt leeren klicken.
Sie müssen keine Bilder in Fotos löschen, um GD-Speicherplatz freizugeben. Öffnen Sie stattdessen Google Fotos und klicken Sie oben links auf der Seite auf die Schaltfläche Hauptmenü . Wählen Sie Einstellungen , um die im folgenden Schnappschuss angezeigten Optionen zu öffnen.
Dort können Sie eine Option für hohe Qualität (unbegrenzten freien Speicherplatz) auswählen. Dadurch werden Bilder effektiv aus ihrer ursprünglichen Auflösung komprimiert, die komprimierten Bilder belegen jedoch überhaupt keinen Google Drive-Speicher. Wählen Sie diese Einstellung aus und laden Sie alle Ihre Bilder nicht separat auf Google Drive, sondern auf Fotos hoch.
Leeren Sie den Papierkorb von Google Drive
Gelöschte Dateien werden im Papierkorb von Google Drive ähnlich wie im Papierkorb gespeichert. Sie verschwenden also immer noch Speicherplatz, bis Sie den Papierkorb geräumt haben. Klicken Sie links auf der Seite des GD-Kontos auf Papierkorb , um zu überprüfen, ob sich dort Dateien befinden.
Jetzt können Sie mit der rechten Maustaste auf Dateien klicken und die Option Für immer löschen auswählen, um sie zu entfernen. Alternativ können Sie auch die Schaltfläche Papierkorb drücken und Papierkorb leeren auswählen, um ihn vollständig zu leeren. Wenn Sie auf die Schaltfläche Rasteransicht klicken, können Sie die Dateigröße jedes gelöschten Elements im Papierkorb überprüfen.
Entfernen Sie Google Drive-Apps
Google Drive-Speicher eignet sich nicht nur für Dokumente und Fotos, die Sie dort speichern. Zusätzliche Apps belegen ebenfalls GD-Speicherplatz. Das Trennen von Apps ist daher eine weitere gute Möglichkeit, GD-Speicherplatz freizugeben.
Klicken Sie zunächst oben rechts auf Ihrer Google Drive-Seite auf die Schaltfläche Einstellungen . Klicken Sie auf " Einstellungen" und wählen Sie " Apps verwalten" , um das in der Abbildung unten gezeigte Fenster zu öffnen. In diesem Fenster werden alle Ihre Google Drive-Apps aufgelistet. Um Apps zu entfernen, klicken Sie auf die Optionsschaltflächen und wählen Sie Vom Laufwerk trennen .
Konvertieren Sie Ihre Dokumente in Google Formate
Das Tolle an Google Drive ist, dass Benutzer damit Dateien bearbeiten können, ohne sie erneut unter Windows speichern zu müssen. Sie können Ihre Tabellenkalkulationen, Präsentationen und Textdokumente in Google Drive bearbeiten und in die Formate Docs, Sheets und Slides konvertieren. Diese Formate belegen überhaupt keinen Speicherplatz!
Um ein Dokument in Google Drive zu bearbeiten, können Sie mit der rechten Maustaste darauf klicken und Öffnen mit auswählen. Wählen Sie dann das Google-Format aus dem Untermenü. Beispielsweise würde eine Tabelle eine Google Sheets- Option enthalten. Dadurch erhalten Sie eine zweite Kopie des Dokuments, die keinen Speicherplatz belegt, und Sie können alle Originaldateien löschen, um Speicherplatz zu sparen.
Komprimieren Sie PDF-, Audio- und Videodateien
Das Komprimieren von Dateien ist eine der besten Möglichkeiten, um Speicherplatz freizugeben. PDF-, Audio- und Videodateien können viel Cloud-Speicherplatz beanspruchen. Komprimieren Sie daher PDF-, Audio- und Videodateiformate, bevor Sie sie in Google Drive speichern.
Es gibt viele Softwarepakete, mit denen Dateien komprimiert werden können. Informationen zum Komprimieren von PDFs finden Sie in 4dots Free PDF Compressor, das in diesem Tech Junkie-Handbuch behandelt wird. Sie können Videos mit Format Factory, einer Open-Source-Software, komprimieren. Oder schauen Sie sich MP3 Quality Modifier an, um Ihre MP3s auf die richtige Größe zu bringen.
Es gibt auch viele Web-Tools, die verschiedene Dateiformate komprimieren. Beispielsweise können Sie PDFs auf der Smallpdf-Website komprimieren. Auf dieser kleineren MP3-Seite können Sie MP3s ohne zusätzliche Software komprimieren. Diese Seite enthält auch einen Hyperlink zu VideoSmaller, der MP4-Videos komprimiert.
Sie müssen also nicht viele Dateien in Google Drive löschen, um zusätzlichen Speicherplatz freizugeben. Durch Komprimieren von Dateien, Konvertieren in Google-Formate, Auswählen der Einstellung Hohe Qualität in Fotos und Entfernen von Apps kann viel GD-Speicherplatz gespart werden.
