Müssen Sie einige große Dateien oder einen Ordner voller Bilder von einem Familienmitglied oder Kollegen aus der Ferne abrufen? Das Übertragen großer oder vieler Dateien über das Internet ist nicht immer einfach, insbesondere wenn die Person, von der Sie sie abrufen möchten, noch keinen Dienst wie Dropbox oder Google Drive verwendet.
Glücklicherweise können Sie, wenn Sie selbst über ein Dropbox-Konto verfügen, mithilfe der Funktion " Dateianforderungen" Dateien von Nicht-Dropbox-Benutzern sehr empfängerfreundlich und leicht verständlich anfordern. So funktioniert das!
Dateien über Dropbox anfordern
Um Dateien von einer anderen Person über Ihr Dropbox-Konto anzufordern, müssen Sie sich zunächst auf der Dropbox-Website bei Ihrem Konto anmelden. Sie können entweder direkt dorthin navigieren und sich in Ihrem Konto anmelden oder, wenn Sie die Dropbox-App installiert haben, zur Website springen, indem Sie im Dropbox-Fenster in Ihrer Menüleiste oder in der Taskleiste auf das kleine Globussymbol klicken.
Sobald Sie sich bei Ihrem Konto auf der Dropbox-Website angemeldet haben, klicken Sie in der Seitenleiste auf Dateianforderungen. Wenn Sie dies tun, sehen Sie rechts ein großes Pluszeichen. Wenn Sie darauf klicken, können Sie Dateien anfordern. Große Überraschung, richtig?
Klicken Sie auf das Plus-Symbol, um eine neue Dateianforderung zu erstellen, und geben Sie einen Namen für die angeforderte Datei ein. Dies wird der Person oder den Personen angezeigt, an die bzw. die Sie die Anfrage senden. Vergewissern Sie sich daher, dass sie genau beschreibt, wonach Sie suchen. Wenn Sie diese Funktion zum ersten Mal verwenden, wird in Dropbox auch ein neuer Ordner mit dem Namen "Dateianforderungen" für Sie erstellt. Jede Anforderung, die Sie stellen, wird dann in einem benannten Unterordner innerhalb dieses Ordners verschachtelt, wie Sie sehen können unten rot hervorgehoben:
Und so sehen die nachfolgenden Ordner in meiner Dropbox-Hierarchie aus:
Ich verwende gerne die letztere Option, da dadurch eine gut formatierte E-Mail für Ihren Empfänger erstellt wird:
Antwort auf eine Dropbox-Dateianforderung
Unabhängig davon, ob Sie Ihren Empfängern den Link senden oder eine Dropbox-E-Mail senden, werden sie beim Klicken auf den Link oder Befolgen der Anweisungen in der E-Mail an derselben Stelle abgelegt. Das heißt, ein neues Browserfenster wird gestartet und der Empfänger wird angewiesen, die angeforderten Dateien hochzuladen.
Wenn Ihr Empfänger zufällig auch über ein Dropbox-Konto verfügt, kann er schnell auf Dateien in seiner vorhandenen Dropbox verweisen. Sowohl für Dropbox-Benutzer als auch für Nicht-Benutzer können Empfänger jedoch auch auf Vom Computer auswählen klicken, um alle angeforderten Dateien hochzuladen.
Wenn Ihr Empfänger dies auf einem Mac auswählt, wird das vertraute Dialogfeld angezeigt, in dem er die zu sendenden Dateien auswählen kann:
Die Geschwindigkeit des Upload-Vorgangs hängt von der Größe der Dateien und der Upload-Bandbreite der Internetverbindung Ihres Empfängers ab. Nach dem Hochladen werden die Dateien jedoch direkt mit Ihrer Dropbox synchronisiert und Sie erhalten eine E-Mail oder eine Benachrichtigung von Dropbox, dass die angeforderten Dateien zugestellt wurden.
Handlich, oder? Ich finde, dass dies sehr nützlich ist, um Dateien von Leuten zu erhalten, denen die Idee einfällt, sich für ihre eigenen Dropbox-Konten anzumelden, und es ist auch eine großartige Möglichkeit, jemanden daran zu erinnern, dass Sie um Zusendung von Dingen gebeten haben. Wenn Sie weitere Informationen zu dieser Funktion und ihrer Funktionsweise benötigen, lesen Sie unbedingt die Support-Seite von Dropbox.
