Apples Tabellenkalkulations-App Numbers, Teil der iWork-Produktivitätssuite des Unternehmens, erleichtert Benutzern das Erstellen ansprechender Tabellen, es fehlt jedoch die Leistungsfähigkeit und Kompatibilität von Microsoft Excel. Für diejenigen, die mit Excel unter Mac OS X nicht weiterkommen, kann die manuelle Formatierung dennoch verwendet werden, um das Erscheinungsbild Ihrer Tabellen zu verbessern. Einer der nützlichsten Schritte besteht darin, nicht verwendete Zellen auszublenden und das Aussehen von Numbers nachzuahmen.
Um Zellen in Excel für Mac auszublenden, erstellen Sie zunächst Ihre Tabelle und lassen Sie bei Bedarf Platz für Erweiterungen. Wählen Sie als Nächstes die erste Spalte rechts von Ihren Daten aus. Jetzt müssen wir alle Spalten von diesem Startpunkt bis zum Ende der Tabelle auswählen. Da Excel Anwendertabellen mit Zehntausenden von Zeilen und Spalten enthält, verwenden wir Tastenkombinationen, um schnell ans Ende zu springen.
Halten Sie bei ausgewählter Spalte ganz rechts die Umschalttaste gedrückt und drücken Sie dann Befehlstaste + Rechtspfeil . Dadurch springen Sie an das Ende der Tabelle, während die Umschalttaste automatisch jede Zelle dazwischen auswählt.
Jetzt müssen wir Excel anweisen, diese Zellen auszublenden. Wechseln Sie bei weiterhin ausgewählten Zellen zur Menüleiste von Excel und wählen Sie Format> Spalte> Ausblenden . Jetzt verschwinden alle Zellen rechts von Ihren Daten.
Als nächstes müssen wir uns mit den Zellen unter Ihren Daten befassen. Wählen Sie diesmal wie oben beschrieben die erste Zeile unter Ihren Daten aus. Halten Sie bei ausgewählter unterster Zelle die Umschalttaste gedrückt und drücken Sie dann Befehlstaste + Abwärtspfeil. Dadurch springen Sie an den unteren Rand der Tabelle und wählen alle dazwischen liegenden Zeilen aus.
Kehren Sie schließlich zur Menüleiste von Excel zurück und wählen Sie „ Format“> „Zeile“> „Ausblenden“ . Jetzt haben Sie eine Tabelle mit nur noch Zellen, die Ihre Daten enthalten, und sehen viel übersichtlicher aus.
Wenn Sie Ihre Tabelle erweitern müssen oder das neue Erscheinungsbild einfach nicht mögen, können Sie die Zellen einfach einblenden. Klicken Sie zunächst auf die Zelle mit der linken oberen Überschrift, die wie ein weißer Pfeil aussieht, der zur rechten unteren Ecke zeigt. Durch Klicken auf diese Zelle werden alle ausgeblendeten und nicht ausgeblendeten Zellen in Ihrer Tabelle ausgewählt. Gehen Sie nach der Auswahl zur Menüleiste von Excel und wählen Sie sowohl Format> Spalte> Einblenden als auch Format> Zeile> Einblenden . Ihre Tabelle wird nun auf das Standard-Aussehen zurückgesetzt.
In unserem Beispiel waren die ausgeblendeten Zellen leer. Mit diesen Schritten können Sie jedoch auch Zellen ausblenden, die Daten enthalten. Dies kann nützlich sein, um beispielsweise irrelevante oder sensible Daten während einer Präsentation schnell auszublenden. Beachten Sie in beiden Fällen, dass das Ausblenden von Daten auf diese Weise keine sichere Lösung darstellt. Diese Schritte sollten nur zum Ausblenden von Daten aus Gründen der Benutzerfreundlichkeit verwendet werden.
