Microsoft Excel beherrscht seit vielen Jahren den Tabellenkalkulationsmarkt. Sowohl Geschäfts- als auch Privatanwender verlassen sich auf Excel, um ihre Daten zu organisieren und zu analysieren. Egal, ob es sich um Checklisten, Budgets und Finanzaufzeichnungen, Diagramme oder andere Datasets handelt, mit Excel können Sie Ihre Informationen einfach organisieren. Es gab Alternativen zu günstigeren Preisen und in einigen Fällen sogar kostenlos - aber wenn Sie das leistungsstärkste Tabellenkalkulationsprogramm suchen, das Sie sich vorstellen können, möchten Sie Microsoft Excel verwenden.
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Im Jahr 2006 nahm jedoch eine weitere Alternative Gestalt an. Zu diesem Zeitpunkt hat Google Sheets als Teil seiner webbasierten Office-Suite für Text, Tabellen und Präsentationen eingeführt. Der Entwicklungsprozess wurde jahrelang fortgesetzt, und jetzt hat Sheets - obwohl noch kein Pfund-für-Pfund-Match für Excel - einen großen Prozentsatz der Standardfunktionalität von Excel. Der Kauf von Sheets kostet seine Benutzer nicht Hunderte von Dollar - in der Tat ist es völlig kostenlos. Auch wenn es sich nicht um ein perfektes Produkt handelt, muss jeder, der ein solides Tabellenkalkulations-Tool für Endverbraucher sucht, nicht weiter als bis zu Google Sheets schauen. Blätter können nicht alles, was Excel kann, aber wahrscheinlich brauchen Sie es nicht, um alles zu tun, was Excel kann. Wenn Sheets alles tut, was Sie dazu benötigen, müssen Sie Excel nicht kaufen.
Die Wahrheit ist jedoch, dass Sheets immer noch viele Einschränkungen aufweist und einige Dinge, die in Excel trivial sind, in Sheets etwas mehr Arbeit bedeuten. Wahrscheinlich ist ein Problem aufgetreten, bei dem Sie Ihrer Tabelle versehentlich doppelte Einträge hinzugefügt haben. Je mehr Daten Sie hinzufügen, desto wahrscheinlicher ist es, dass Sie versehentlich doppelte Daten in eine Tabelle einfügen. Dies kann dazu führen, dass der Datensatz, an dessen Zusammenstellung Sie so hart gearbeitet haben, verloren geht. Das ist schon schlimm genug, aber das Schlimmste kommt später, wenn Sie versuchen, Ihre Arbeit zu überblicken. Da es sich bei Tabellenkalkulationen um lange Dokumente handeln kann, wird es im Laufe der Zeit schwierig, Duplikate zu erkennen und zu entfernen, was zu Rechenfehlern bei Ihrer Arbeit führt, ohne dass eine offensichtliche Ursache für das Problem vorliegt.
Glücklicherweise haben wir verschiedene Methoden gefunden, um Duplikate in Google Sheets hervorzuheben. Es ist wichtig, dass unsere Methode doppelte Informationen nicht automatisch entfernt, da nicht alle doppelten Informationen Fehler sind. Wenn es jedoch nur hervorgehoben ist, können Sie selbst bestimmen, welche nicht vorhanden sein müssen, ohne die gesamte Tabelle durchkämmen zu müssen. Ich zeige Ihnen einige verschiedene Möglichkeiten, um doppelte Daten in Sheets hervorzuheben oder zu entfernen.
Da wir möchten, dass Google Sheets unsere Informationen automatisch für uns hervorhebt, verwenden wir eine Formel, mit der Sheets angewiesen wird, bestimmte, eindeutige Informationen hervorzuheben. Tatsächlich gibt es zwei Möglichkeiten, Sheets zu zwingen, kopierte Informationen hervorzuheben: Die erste Möglichkeit hebt alle duplizierten Informationen zur manuellen Bestätigung hervor, während die zweite einzelne Zellen in eine ausgewählte Spalte kopiert, sodass Sie nach Unterschieden suchen und gegebenenfalls löschen können.
Methode 1: Markieren Sie Duplikate mit Farbe
Wenn Sie in der Lage sind, Fehler in Ihren Kalkulationstabellen zu identifizieren, ist die Verwendung von farbigen Hervorhebungen zur Hervorhebung von Informationen, die falsch eingegeben wurden, der naheliegendste und sichtbarste Weg. Durch Hervorheben von Informationen können die Fehler sehr schnell identifiziert werden, da Sie einfach die Liste der zu identifizierenden Inhalte durchgehen können. In diesem Schritt verwenden wir eine rote Markierung, um unseren doppelten Inhalt zu identifizieren, da Rot ins Auge fällt (insbesondere im Vergleich zum üblichen weißen und grauen Farbschema von Sheets) und die universelle Farbe für Fehlermeldungen ist.
Öffnen Sie zunächst die zu überprüfende Blattdatei. Sie sollten sicherstellen, dass Ihre Informationen sowohl in Spalten als auch in Zeilen gut organisiert sind, um den Inhalt Ihres Dokuments einfach überprüfen zu können. Keine Notwendigkeit, die eigene Arbeit zu erschweren. Markieren Sie nun die Spalte, die Sie oben im Dokument sortieren möchten, und wählen Sie Format im oberen Menü Ihres Dokuments. Wählen Sie "Bedingte Formatierung" aus der Liste der Optionen in diesem Menü. Ein alternatives Menü wird auf der rechten Seite des Displays angezeigt. Wählen Sie in diesem Menü den Bereich aus, indem Sie die entsprechenden Buchstaben- und Zahlenkombinationen verwenden (z. B. A1 bis A76).
Nachdem Sie Ihren Inhalt ausgewählt haben, ändern Sie im Dropdown-Menü "Zellen formatieren, wenn" in "Benutzerdefinierte Formel ist" und geben oder fügen Sie Folgendes ohne Anführungszeichen ein: "= countif (A: A, A1)> 1" in das Feld darunter Ihr Menü. Dies vervollständigt die Formel für Ihren Inhalt. Sobald dies festgelegt ist, ändern Sie den Formatierungsstil, um Ihren Inhalt mit einem roten Zellenhintergrund hervorzuheben, und klicken Sie auf das Fertig-Symbol in Ihrem Menü. Ihre Tabelle hebt jetzt Ihre doppelten Zellen in Rot hervor und Sie können die Auswahl nach doppelten Zellen durchsuchen. Stellen Sie sicher, dass alle vorhandenen Duplikate korrekt sind, und löschen Sie diejenigen, die nicht vorhanden sind. Schließen Sie das Formatierungsmenü und stellen Sie die normale Farbe Ihrer Zellen wieder her.
Methode 2: kopieren Sie nur eindeutige Zellen
Wenn Sie Ihre Rohdaten lieber automatisch sortieren möchten, kann es für das schnelle Sortieren und Filtern sehr nützlich sein, nur eindeutige Zellen statt doppelter Zellen zu kopieren. Wenn Sie sicher sind, dass Ihre Informationen korrekt sind, und Sie die nicht benötigten doppelten Informationen lieber sofort entfernen möchten, sollten Sie stattdessen diese Methode ausprobieren.
Beginnen Sie wie im letzten Schritt mit dem Öffnen des Dokuments, das Sie in Google Sheets sortieren möchten. Markieren Sie die Spalte, die Sie bearbeiten möchten. Wenn Sie die Zelle markiert haben, klicken Sie oben in einer leeren Spalte auf eine leere Zelle, um sicherzustellen, dass Ihre Informationen an die Seite des Diagramms verschoben werden. In dieser Spalte werden die Ergebnisse Ihrer Sortierung und Formel unten angezeigt. Geben oder fügen Sie jetzt am oberen Rand des Dokuments im Formeleingabefeld Folgendes ohne Anführungszeichen ein: "= UNIQUE ()". Diese Formel weist Sheets an, nur eindeutige Zelleingaben zu kopieren und anzuzeigen und alle Informationen zu ignorieren, die andere Zellen kopieren oder duplizieren. Vergewissern Sie sich, dass Sie in der Klammer der obigen Formel die Zellkoordinaten mit der Standard-Tabellenkalkulationsmethode eingeben (z. B. durch Eingabe von (A1: A75) werden alle Informationen von Spalte A, Zeile 1, bis Spalte A, Zeile 75 durchsucht). Sobald Sie die neuen Informationen eingegeben haben, drücken Sie die Eingabetaste, um Ihre neuen Daten in die zuvor angegebene Spalte zu verschieben. Sobald dies abgeschlossen ist, können Sie entweder manuell prüfen oder Ihre Daten in Ihr Arbeitsblatt importieren.
Methode 3: Verwenden eines Add-Ons
Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass im Chrome Web Store eine Reihe von Plug-ins für die Online-Verwendung mit Google Sheets verfügbar sind, darunter ein Tool zum automatischen Entfernen doppelter Dateneinträge aus dem Dokument. "Duplikate entfernen" ist ein Tool mit passendem Namen, das von Entwicklern angeboten wird und mit dem Sie schnell Duplikate in einem gesamten Informationsblatt finden oder bis zu zwei Spalten gleichzeitig durchsuchen können. Sie können die Ergebnisse wie bei den obigen Formelaufgaben verschieben, löschen und hervorheben, obwohl dieser Vorgang weitaus automatisierter ist als bisher. Denken Sie also daran, wenn Sie mehr Kontrolle über den Vorgang haben möchten. Das Tool enthält zwei Assistenten-Setups, mit denen Sie Duplikate oder eindeutige Qualitäten in Ihrem Dokument finden und löschen können, sodass Sie die Informationen einfach nachverfolgen können, während Sie unterwegs sind.
Insgesamt kann sich die Verwendung eines Assistenten zum Auffinden Ihrer Informationen auf lange Sicht für Benutzer lohnen, die ständig nach Duplikaten in ihren Arbeitsblättern suchen und verständlicherweise lieber ihre Zeit damit verbringen, etwas anderes zu tun, aber Benutzer, die nur einmal oder nur einmal prüfen müssen zweimal alle paar Monate ist es möglicherweise besser, die oben genannten Formeltools zu verwenden, um ihre Informationen manuell zu identifizieren. Trotzdem hat Remove Duplicates eine solide Bewertung im Chrome Web Store, mit starken Bewertungen und einem aktiven Entwicklungsteam, das auf Kritik und Beschwerden reagiert. Insgesamt ist es eine gute Wahl, wenn Sie eine effizientere Methode zum Sortieren Ihrer Inhalte und zum Auffinden von Duplikaten in einer Tabelle suchen.
Methode 4: Verwenden des Tools zum Entfernen von Duplikaten
Erinnern Sie sich, dass ich oben darüber gesprochen habe, wie Google ständig neue Funktionen einführt, um die Leistungsfähigkeit von Sheets zu steigern? Nun, da dieser Artikel ursprünglich geschrieben wurde, haben sie dem Kernpaket ein vollständiges Tool zum Entfernen von Duplikaten hinzugefügt. Es ist ein sehr einfaches Werkzeug, und ich werde Sie durch dieses führen. Nehmen wir eine typische Tabelle mit einer Liste von Brettspielen … und wenn Sie genau lesen, werden Sie feststellen, dass ich ein paar Duplikate in die Liste aufgenommen habe.
Um das Tool zu verwenden, müssen wir nur den Datenbereich auswählen, in dem wir die Duplizierung aufheben möchten. Beachten Sie, dass wir Zeilen oder Spalten frei auswählen können. Wenn Sie die Spalte "Preis" einbeziehen, überprüft die Funktion "Duplikate entfernen" sowohl den Titel als auch den Preis, um zu entscheiden, ob eine Zeile ein Duplikat ist oder nicht. Sobald der Datenbereich ausgewählt ist, gehen Sie zu Daten-> Duplikate entfernen. Übernehmen Sie die Standardwerte in den Dialogen und voila - die Deduplizierung erfolgt automatisch.
Methode 5: Verwenden Sie eine PivotTable, um doppelte Zeilen zu finden
Sheets implementiert einen vollständigen Satz von PivotTable-Funktionen, ein sehr nützliches Tool für die genauere Betrachtung von Daten. Bei Verwendung einer PivotTable werden die doppelten Zeilen nicht automatisch gelöscht. Stattdessen wird eine Aufschlüsselung der duplizierten Zeilen bereitgestellt, sodass Sie Ihre Daten manuell überprüfen und feststellen können, ob Fehler aufgetreten sind. Das Erstellen einer PivotTable ist ein wenig komplizierter als die anderen Methoden, die ich Ihnen gezeigt habe, aber es lohnt sich, zu wissen, wie es geht, und ich werde Sie durch diese führen.
Wählen Sie zuerst alle Tabellendaten aus und gehen Sie dann zu Daten-> Pivot-Tabelle.
Sie können hier den Datenbereich anpassen und entscheiden, wohin die PivotTable verschoben werden soll. Ich lege es in ein neues Blatt und akzeptiere den Bereich, den ich ihm bereits gegeben habe. Wenn wir auf "Erstellen" klicken, wird eine leere PivotTable an der Einfügemarke geöffnet. Eine leere PivotTable bringt uns jedoch nichts. Wir müssen ihm mitteilen, welche Informationen zu analysieren sind.
Wir wählen "Hinzufügen" neben "Zeilen" und fügen die Zeile "Titel" hinzu. Dann wählen wir unter "Werte" "Hinzufügen" und dann erneut "Titel" und akzeptieren die COUNTA-Funktion als Standard. (Wenn wir nach doppelten numerischen Daten suchen würden, würden wir COUNT verwenden; COUNTA dient zum Zählen von Textfeldern.)
Sobald wir diese Auswahl treffen, wird die PivotTable automatisch aktualisiert, und jetzt können wir das Endergebnis sehen.
Beachten Sie, dass die Spalte COUNTA die Häufigkeit aufweist, mit der jeder Titel angezeigt wird. Für die meisten Titel gibt es eine 1, aber für Axis & Allies und Castle Risk wird jeweils eine 2 angezeigt. Dies bedeutet, dass das Diagramm jeweils zwei Instanzen dieser Titel enthält. Wie Sie sehen, ist die PivotTable-Methode etwas komplizierter, bietet Ihnen jedoch auch einen spezifischen Bericht darüber, wo sich Ihre Duplikate befinden, was für die Datenanalyse sehr nützlich sein kann.
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Tabellenkalkulationen sind oft etwas komplizierter als ähnliche Dokumente, die in Google Text & Tabellen oder in Microsoft Word erstellt wurden. Da sie für den Umgang mit organisierten Daten konzipiert sind, ist es wichtig, sicherzustellen, dass Ihre Inhalte jederzeit korrekt sind. Das Behalten einer doppelten Zelle in Ihren Dateien kann ernsthafte Probleme mit Ihren Daten verursachen, wenn Sie nicht vorsichtig sind, insbesondere wenn Sie versuchen, Finanzinformationen in eine nützliche Tabelle zu sortieren. Zusammengesetzte Angelegenheiten, der Versuch, die fehlerhafte Zelle auf eigene Faust zu finden, kann ein Ärger sein, der bei einer großen Tabelle fast unmöglich ist. Glücklicherweise ist es in Google Sheets überraschend einfach, identische Datenzellen zu identifizieren, zu entfernen und zu löschen. Dies ist von Vorteil, wenn Sie sich in Ihrem täglichen Arbeitsablauf ständig mit Tabellenkalkulationen befassen. Und wenn Sie nach etwas suchen, das das Sortieren Ihrer Inhalte ein wenig vereinfacht, können Sie immer ein Add-On wie "Duplikate entfernen" verwenden, um sicherzustellen, dass Ihre Informationen gut sortiert und gut organisiert sind. Im Jahr 2019 gibt es keinen Grund, eine unordentliche, fehlerreiche Tabelle zu führen. Stellen Sie daher sicher, dass Ihre Daten korrekt sind und Ihre Informationen mit den oben beschriebenen Methoden überprüft werden.
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