Obwohl Adobe das PDF-Format bereits in den neunziger Jahren erfunden hat, war es bis vor kurzem nicht in der Lage, mit ihnen in einigen ihrer Hauptprogramme nativ zusammenzuarbeiten. Grafikdesigner kennen InDesign gut und haben mithilfe von Tricks oder Plugins das Programm für die Arbeit mit InDesign entwickelt. In einem kürzlich veröffentlichten Update wurde anscheinend die Möglichkeit hinzugefügt, mit PDFs in InDesign besser zu arbeiten.
Ich bin kein Grafikdesigner, aber ich kenne jemanden, der es ist. Ich habe mich auf ihr Fachwissen gestützt, um mir bei diesem Tutorial zu helfen. Während die Worte mir gehören, liegt das Wissen bei ihr.
Was ist ein PDF?
Das PDF-Format (Portable Document Format) wurde 1991 von Adobe erfunden und enthält alle Daten, die zur korrekten Formatierung eines Dokuments erforderlich sind. Die Idee war, alles in ein universelles Format zu integrieren, damit es unabhängig von der Anwendung, mit der Sie eine PDF-Datei öffnen, genauso angezeigt wird. Es ermöglicht Grafikdesignern, ein Dokument zu erstellen, das genau weiß, wie es auf dem Computer oder der Anwendung aussieht, mit der es geöffnet wird.
InDesign ist die Desktop Publishing-Anwendung von Adobe, die Teil der größeren Adobe Creative Suite ist, zu der unter anderem Photoshop, Dreamweaver und Illustrator gehören. Es ist extrem leistungsfähig und wird von vielen führenden Verlagen und Designern verwendet.
Importieren Sie eine PDF-Datei in InDesign
Wie bereits erwähnt, mussten Sie in älteren Versionen von InDesign ein Plugin verwenden, um mit PDF-Dateien arbeiten zu können. Jetzt können Sie sie importieren und mit Place einem Design hinzufügen. Sie können eine gesamte PDF-Datei in eine InDesign-Datei einfügen oder bestimmte Seiten angeben. Es ist nicht gerade intuitiv, aber es ist möglich.
Durch das Importieren einer PDF-Datei in InDesign werden Links, Audio, Video oder andere Medientypen entfernt, die Sie möglicherweise in Ihre PDF-Datei eingebettet haben. Ansonsten funktioniert der Vorgang einwandfrei. Wenn Ihre PDF-Datei kennwortgeschützt oder in irgendeiner Weise gesichert ist, müssen Sie diese Sicherheit entfernen, damit der Vorgang ordnungsgemäß funktioniert.
- Öffnen Sie Ihr Projekt in InDesign.
- Wählen Sie Datei und Ort.
- Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Vorschau anzeigen.
- Wählen Sie Show Import Options (Importoptionen anzeigen) und wählen Sie die PDF-Datei aus.
- Wählen Sie die Seite, die Seiten oder das gesamte Dokument aus, die in InDesign platziert werden sollen.
- Wählen Sie Öffnen, um die PDF-Datei in InDesign zu öffnen.
Im Fenster "Importoptionen" sollte eine Vorschau angezeigt werden, die angibt, wie die PDF-Datei in Ihrem Entwurf aussehen wird. Sie können Anpassungen später vornehmen, da InDesign standardmäßig die bestmögliche Auflösung verwendet.
In den Importoptionen können Sie eine einzelne Seite, einen Seitenbereich oder das gesamte Dokument auswählen. Sie können auch einzelne Ebenen zuschneiden, auswählen, als platzierbares Bildmaterial festlegen, zuschneiden, beim Drucken beschneiden und Medienbeschränkungen hinzufügen, um die ursprüngliche Größe und das ursprüngliche Format der PDF-Datei beizubehalten.
InDesign ist in erster Linie für das Veröffentlichen von Bildern und Desktops gedacht. Auch wenn es mit größeren PDFs funktioniert, ist es mit diesen nicht besonders gut. Es ist besser, eine große oder bildintensive PDF-Datei in Acrobat in einzelne Seiten aufzuteilen und diese dann einzeln in InDesign hinzuzufügen. Es dauert eine Weile, erleichtert aber auf lange Sicht die Arbeit mit dem Projekt erheblich.
Exportieren Sie eine PDF aus InDesign
InDesign CC 2018 brachte die Möglichkeit mit sich, von InDesign nach PDF zu exportieren, ohne dass Sie Acrobat verwenden müssen, um es richtig zu formatieren. Dies ist anscheinend eine echte Zeitersparnis und etwas, das vor Jahren hätte passieren sollen. Wenn Sie ein Design aus InDesign in eine PDF-Datei exportieren möchten, ist dies jetzt einfacher als je zuvor.
- Wählen Sie Datei und Exportieren aus Ihrem Design.
- Wählen Sie als Format Adobe PDF (Drucken) oder Adobe PDF (Interaktiv).
- Wählen Sie Speichern.
- Wählen Sie Exportieren und als PDF speichern.
Verwenden Sie Adobe PDF (Drucken), wenn Ihre PDF-Datei keine Links, Audio-, Video- oder sonstigen interaktiven Elemente enthält. Verwenden Sie Adobe PDF (Interactive), wenn Ihr Dokument Links oder andere Medienelemente enthält.
Sie können eine PDF-Datei aus InDesign auch als separate Seiten exportieren. Dies kann nützlich sein, wenn Sie sie in einer anderen Anwendung verwenden möchten oder der Meinung sind, dass weitere Bearbeitungen oder Änderungen erforderlich sind.
- Wählen Sie in InDesign "Datei" und "Exportieren".
- Wählen Sie im Optionsfeld Separate PDF-Dateien erstellen aus.
- Wählen Sie aus, was dem Dateinamen hinzugefügt wird.
- Wählen Sie Speichern.
Sie können hier inkrementelle Nummern, Seitenzahl und Seitengröße als Dateiendung auswählen. Wählen Sie einfach die für Ihre Bedürfnisse am besten geeignete aus.
So importieren und exportieren Sie ein PDF in InDesign. Kennen Sie noch andere Möglichkeiten? Teilen Sie sie unten, wenn Sie dies tun!
