Wenn Sie die Google-Suite von Online-Office-Apps verwenden, sind Sie wahrscheinlich mit Google Slides, der Google-Version von Microsoft PowerPoint, vertraut. Slides verfügt nicht über die umfangreichen Funktionen von PowerPoint, ist jedoch viel einfacher zu verwenden, kostenlos und bietet Benutzern eine cloudbasierte Lösung für ihre Präsentationsanforderungen. Mit Slide können Sie schnell und einfach attraktive Präsentationen erstellen, ohne viel lernen zu müssen. Sie benötigen lediglich ein Konto in Google Text & Tabellen und einen Internetzugang. Folien funktionieren sogar auf einem Smartphone oder Tablet, obwohl es natürlich viel einfacher ist, mit einem Browser von einem Desktop- oder Laptopcomputer aus zu arbeiten.
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Folien haben einige Nachteile. Funktionen, die für PowerPoint-Benutzer selbstverständlich sind, sind in Folien häufig einfach nicht verfügbar. In PowerPoint können Benutzer beispielsweise problemlos PDF-Dateien als Teil ihres Präsentationsstapels importieren. Es ist keine Konvertierung oder Übersetzung erforderlich. Klicken Sie einfach auf Einfügen-> Objekt und wählen Sie Ihre PDF-Datei aus, und schon ist sie Teil Ihrer Präsentation. Wenn Folienbenutzer eine PDF-Datei einfügen möchten, stoßen sie an eine Mauer: Folien haben ein Einfügemenü, können jedoch keine beliebigen externen Objekte wie PDF-Dateien verarbeiten. Es gibt jedoch eine Problemumgehung, mit der Sie die benötigten Informationen in Ihre Folienpräsentation übernehmen können. Es ist nicht so mühelos wie die PowerPoint-Methode, aber es ist nicht so schlimm. Ich werde ein einfaches Tutorial zum Einfügen einer PDF-Datei in Google Slides vorstellen.
Die Grundmethode ist einfach. Sie können eine PDF-Datei nicht direkt in Google Slides einfügen, aber Sie können Bilddateien einfügen und diese Bilddateien mit Online-Ressourcen verknüpfen. Sie müssen also Bilddateien aus Ihrem PDF-Dokument erstellen und diese Bilddateien in das Foliendokument einfügen. Wenn Sie möchten, dass die Bilddatei (en) aus der PDF-Datei mit dem Original-PDF-Dokument verknüpft werden, können Sie sicherstellen, dass PDF online verfügbar ist (mithilfe eines Online-Datei-Repositorys), und ein oder mehrere Bilder aus Ihrem Foliendokument mit der Online-Kopie von verknüpfen das PDF. Es ist nicht die eleganteste Problemumgehung, aber sie erledigt die Arbeit.
Hier gibt es wirklich drei Ansätze. Die erste Methode besteht darin, einen Screenshot von jeder einzelnen Seite im PDF zu erstellen. Dies kann je nach Größe der PDF-Datei ein enormer Aufwand sein. Alternativ können Sie einfach einen Screenshot des Deckblatts der PDF-Datei erstellen und diese verknüpfen. Während Ihrer Präsentation können Sie (oder die Personen, die die Präsentation anzeigen) auf das Deckblatt klicken und die Online-PDF-Datei aufrufen. Dies nimmt sie jedoch aus dem Fluss Ihrer Präsentation heraus. Es ist ein Urteilsspruch. Der dritte Ansatz besteht darin, die PDF-Datei in eine Reihe von JPG-Dateien zu konvertieren. Es gibt kommerzielle Softwarepakete, mit denen Sie dies einfach und problemlos auf Ihrem Desktop ausführen oder einen Webdienst verwenden können.
Vor kurzem habe ich eine vierte Möglichkeit zum Einfügen einer PDF-Datei in ein Foliendokument gefunden, nämlich das Konvertieren der PDF-Datei in ein Powerpoint-Dokument, das Hochladen des Powerpoint-Dokuments auf Ihr Laufwerk und das anschließende Öffnen als Foliendokument. Ich werde auch diesen vollständigen Prozess beschreiben.
Fügen Sie eine PDF-Datei Seite für Seite in Google Slides ein
- Wenn Sie Windows verwenden, öffnen Sie das Snipping Tool. Wenn Sie einen Mac haben, öffnen Sie Grab.
- Verwenden Sie das Snipping Tool oder Grab, um Screenshots von jeder Seite der PDF-Datei aufzunehmen und als JPG-Bilder zu speichern.
- Öffnen Sie eine Präsentation in Google Slides und wählen Sie aus, wo Sie die PDF-Datei hinzufügen möchten.
- Wählen Sie Einfügen-> Bild.
- Wählen Sie das hochzuladende JPG aus und ziehen Sie es in das neue Fenster.
- Wiederholen Sie die Schritte 4 und 5 für jede Bilddatei, die Sie verwenden möchten.
Fügen Sie eine PDF-Datei als ein Bild mit einem Link in Google Slides ein
- Wenn Sie Windows verwenden, öffnen Sie das Snipping Tool. Wenn Sie einen Mac haben, öffnen Sie Grab.
- Verwenden Sie das Snipping Tool oder Grab, um einen Screenshot der ersten Seite der PDF-Datei oder eines repräsentativen Bildes zu erstellen und als JPG-Bild zu speichern.
- Öffnen Sie eine Präsentation in Google Slides und wählen Sie aus, wo Sie die PDF-Datei hinzufügen möchten.
- Wählen Sie Einfügen-> Bild.
- Wählen Sie das Bild im Foliendokument aus.
- Wählen Sie Einfügen und dann Verknüpfen.
- Fügen Sie die URL hinzu, über die auf die PDF zugegriffen werden kann.
Solange die PDF-Datei für die Personen zugänglich ist, die Sie präsentieren, ist sie sowohl zum Zeitpunkt der Präsentation als auch danach verfügbar, wenn Sie die Diashow versenden.
Konvertieren Sie das PDF in ein JPG
Die einfachste Möglichkeit, insbesondere wenn sich die PDF-Datei wahrscheinlich nicht ändert, besteht darin, die PDF-Datei in eine Reihe von JPGs zu konvertieren, die Sie dann direkt in Ihre Folienpräsentation importieren können. Es stehen viele Programme und Webdienste zur Verfügung, um die Konvertierung für Sie durchzuführen. Ein unkomplizierter und seriöser kostenloser Service ist PDFCandy. Sie benötigen lediglich die PDF-Datei, die auf Ihrem lokalen Laufwerk, Google Drive oder Ihrer Dropbox gespeichert ist.
- Gehen Sie zur PDFCandy-Website.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche "Dateien hinzufügen" und wählen Sie die zu konvertierenden Dateien aus.
- Geben Sie an, ob Sie eine niedrige, mittlere oder hohe Auflösung wünschen.
- Klicken Sie auf "Konvertieren"
- Klicken Sie auf "Datei herunterladen"
- Die JPG wird in Ihrem Browser angezeigt. Klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und speichern Sie die Datei auf Ihrem lokalen Laufwerk.
Beachten Sie, dass PDFCandy viele andere nützliche Tools zur Verfügung stellt.
Fügen Sie eine PDF-Datei in eine PowerPoint-Präsentation ein
Wenn Sie der Meinung sind, dass diese Methode zu grob oder zu umständlich ist, können Sie jederzeit PowerPoint verwenden. Obwohl es Geld kostet, werden die meisten neuen Computer mit einer Kopie von Office geliefert, auch wenn es sich nur um eine Testversion handelt. So fügen Sie eine PDF-Datei in eine PowerPoint-Präsentation ein.
- Öffnen Sie Ihr PDF-Dokument und lassen Sie es auf Ihrem Desktop geöffnet.
- Öffnen Sie Ihre PowerPoint-Präsentation und wählen Sie den Bereich aus, in den Sie die PDF einfügen möchten.
- Wählen Sie Einfügen-> Bilder.
- Wählen Sie Screenshot und das Symbol Ihrer PDF in der Liste Verfügbare Windows.
- Wählen Sie Bildschirmausschnitt und ziehen Sie das Cursor-Fadenkreuz, um einen Abschnitt der Datei auszuwählen, der in der Folie enthalten sein soll. Drücken Sie abschließend die Esc-Taste.
Dies funktioniert ähnlich wie bei Google Sheets, fügt jedoch die gesamte PDF-Datei hinter dem Bild ein. Dies ist eine praktikablere Methode, da Sie die PDF-Datei nicht separat zur Verfügung stellen müssen. Es ist in Ihr PowerPoint-Dokument integriert.
Sie können auch eine PDF-Datei als Objekt in eine PowerPoint-Präsentation einfügen. Dieses Mal müssen Sie sicherstellen, dass die PDF-Datei auf Ihrem Computer nicht geöffnet ist.
- Öffnen Sie Ihre PowerPoint-Präsentation und wählen Sie den Bereich aus, in den Sie die PDF einfügen möchten.
- Wählen Sie Einfügen-> Objekt.
- Wählen Sie Aus Datei erstellen und navigieren Sie zum Dateispeicherort.
- Wählen Sie die PDF-Datei aus und klicken Sie auf OK.
Das PDF sollte nun Teil der Folie werden und als Objekt in der Folie verbleiben. Doppelklicken Sie auf das Dateibild, um das PDF zu öffnen.
Konvertieren Sie die PDF-Datei in einen Powerpoint und öffnen Sie den Powerpoint in Folien
Das klingt nach einer sehr verschlungenen Methode, ist aber tatsächlich recht effektiv und einfach zu erreichen.
Der erste Schritt besteht darin, die PDF-Datei in eine Powerpoint-Präsentation zu konvertieren. Es gibt verschiedene Möglichkeiten, dies zu erreichen. Wenn Sie eine Lizenz für Adobe Acrobat besitzen, können Sie das Dokument wie folgt direkt konvertieren:
- Öffnen Sie das PDF in Acrobat.
- Klicken Sie im rechten Bereich auf PDF exportieren.
- Wählen Sie PowerPoint als Exportformat.
- Klicken Sie auf Exportieren.
- Benennen Sie die PowerPoint-Datei und speichern Sie sie an einem beliebigen Ort.
Die meisten von uns haben jedoch kein Adobe Acrobat und müssen sich auf Tools von Drittanbietern verlassen. Online steht eine Vielzahl von Tools zur Verfügung. In diesem Beispiel zeige ich Ihnen die Verwendung von SmallPDF.com, einem einfachen und zuverlässigen Online-Konverter. Sie können die Pro-Version von SmallPDF abonnieren, wenn Sie viel konvertieren möchten, aber für ein einmaliges Projekt können Sie den kostenlosen Service nutzen.
- Ziehen Sie die PDF-Datei auf das SmallPDF-Symbol oder klicken Sie auf „Choose File“ und laden Sie sie durch das Dateisystem.
- Warten Sie, bis die Konvertierung ausgeführt wird.
- Laden Sie die konvertierte PPT-Datei herunter.
Sobald Sie die konvertierte PPT-Datei haben, müssen Sie Google Drive besuchen und den Powerpoint in Ihr Drive-Verzeichnis hochladen.
Klicken Sie dann einfach mit der rechten Maustaste auf die Datei in Google Drive, wählen Sie Öffnen mit und anschließend Folien. Presto, Ihre PDF-Datei ist jetzt eine Slides-Datei und Sie können sie beliebig in Slides verwenden. Beachten Sie, dass Sie möglicherweise die aufwändige Formatierung verlieren. Daher eignet sich dieser Prozess am besten für einfache PDF-Dateien.
Google Slides hat sich einen Platz in den Online-Toolkits vieler Menschen erarbeitet, einschließlich meiner. Es ist einfach, benutzerfreundlich und richtet sich nach den Bedürfnissen des normalen Benutzers und nicht nach Unternehmenstypen. Keine Software ist jedoch perfekt, und die Unfähigkeit, PDFs direkt zu importieren, ist eine Schwäche von Slides. Glücklicherweise gibt es Workarounds, mit denen Sie eine PDF-Datei in Google Slides einfügen können.
Haben Sie andere Techniken oder Tipps zur Verwendung von PDFs in Google Slides? Teile sie mit uns unten!
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