PowerPoint ist die ideale Anwendung für Unternehmen, die professionelle Präsentationen erstellen möchten. Sie lieben oder hassen, Präsentationen sind immer noch die beliebteste Methode, um Daten auf einfache und attraktive Weise auszutauschen. In neueren Versionen der Anwendung können Sie mehrere Medientypen in Folien einfügen, um die Freigabe zu ermöglichen. Heute beschreibe ich, wie man eine PDF-Datei in eine PowerPoint-Präsentation einfügt.
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PDF-Dateien sind allgegenwärtig, da das Dateiformat in sich geschlossen ist und nahezu universelle Akzeptanz findet. Solange Ihre Anwendung oder Ihr Browser gut damit umgehen können, müssen Sie PDF-Dateien in Präsentationen nur als Bild oder Objekt in eine Folie einfügen. Sie können es auch als Diashow-Aktion hinzufügen.
Fügen Sie eine PDF-Datei als Bild in eine PowerPoint-Präsentation ein
Die beliebteste Art, PDF-Medien in einer Präsentation zu verwenden, ist die Verwendung als Bild. Auf diese Weise können Sie die Daten auf einer Seite präsentieren, ohne die PDF-Datei für eine Weile auf dieser Folie einfügen zu müssen. Sie können es immer am Ende als Download- oder Referenzlink einfügen, damit es nicht im Weg ist.
- Öffnen Sie die PDF-Datei auf der Seite, die Sie in Ihrer Präsentation verwenden möchten. Ändern Sie die Größe nicht und ändern Sie sie nicht.
- Öffnen Sie Ihre PowerPoint-Präsentation auf der Seite, in die Sie die PDF einfügen möchten.
- Wählen Sie Einfügen und Screenshot. Die PDF-Datei sollte die erste Option im Dialogfeld zum Einfügen sein.
- Klicken Sie auf das Bild und es wird in die Folie eingefügt. Verschieben, ändern Sie die Größe oder ändern Sie sie nach Bedarf.
Das Einfügen einer PDF-Datei als Bild ist eine schnelle Möglichkeit, flache Daten nicht interaktiv darzustellen. Es ist ideal für die Präsentation von Daten in anderen Dokumenten, die nicht freigegeben oder anderweitig bearbeitet werden müssen.
Wenn Sie in PowerPoint mehr mit einer PDF-Datei anfangen möchten, müssen Sie sie als Objekt einfügen.
Fügen Sie eine PDF-Datei als Objekt in eine PowerPoint-Präsentation ein
Um eine PDF-Datei als Objekt in eine PowerPoint-Präsentation einzufügen, stellen Sie sie denjenigen zur Verfügung, mit denen Sie die Präsentation teilen. Es werden ähnliche Schritte zum Einfügen als Bild ausgeführt, die sich jedoch unterscheiden. Diese Methode unterscheidet sich darin, dass Sie die PDF-Datei nicht geöffnet haben sollten, wenn Sie dies tun.
- Öffnen Sie Ihre PowerPoint-Präsentation auf der Seite, in die Sie die PDF einfügen möchten.
- Wählen Sie Einfügen und Objekt.
- Wählen Sie Aus Datei erstellen und navigieren Sie zur PDF-Datei.
- Wählen Sie OK.
Dadurch wird die PDF-Datei in die ausgewählte Folie eingebettet. Die Datei wird komprimiert und daher wird die Qualität der Datei selbst verringert, sie wird jedoch jetzt für jeden geöffnet, der den Link auswählt.
Fügen Sie eine PDF-Datei als Diashow-Aktion ein
Wenn keine dieser beiden Methoden Ihren Anforderungen entspricht, können Sie einer PowerPoint-Präsentation auch eine PDF-Datei als Aktion hinzufügen.
- Öffnen Sie Ihre PowerPoint-Präsentation auf der Seite, in die Sie die PDF einfügen möchten.
- Wählen Sie Einfügen und Aktion im Abschnitt Links.
- Wählen Sie Hyperlink zu: im Popup-Fenster und Andere Datei in der Auswahl.
- Verknüpfen Sie dort mit der PDF-Datei, wählen Sie die PDF-Datei aus und klicken Sie auf OK.
- Wählen Sie im Fenster "Aktionseinstellungen" die Option "Objektaktion" und anschließend "Öffnen".
- Wählen Sie OK, um sie in die Folie einzufügen.
Diese Methode fügt einen Link zu der PDF-Datei ein, die durch Klicken mit der Maus über das Bild ausgelöst wird. Sie können wählen, ob Sie die PDF-Datei mit der Maus öffnen möchten. Dies bedeutet jedoch, dass dies jedes Mal geschieht, wenn Sie die Maus über diesen Link bewegen. Nicht ideal, wenn Sie sich einem geschäftlichen Publikum präsentieren!
Speichern Sie eine PowerPoint als PDF-Datei
Während wir uns mit PowerPoint- und PDF-Dateien befassen, wussten Sie, dass Sie PowerPoint als PDF speichern können? Ich habe es auch erst gesehen, als ich Screenshots für dieses Tutorial erstellt habe. Hier ist wie.
- Wählen Sie in PowerPoint die Registerkarte Datei.
- Wählen Sie Exportieren und PDF / XPS-Dokument erstellen.
- Geben Sie der Datei einen Namen.
- Wählen Sie Standardgröße oder Mindestgröße, je nachdem, wofür Sie es verwenden möchten.
- Wählen Sie Optionen, um die Formatierung bei Bedarf zu ändern.
- Wählen Sie Veröffentlichen, um die Datei als PDF zu speichern.
Ihr PowerPoint sollte jetzt eine PDF-Datei sein und einen Großteil seiner ursprünglichen Form nur in einem anderen Format beibehalten. Ideal zum E-Mailen oder Online-Teilen. Nützlich, was?
