Wie man jemanden aus einem Google Doc rauswirft

Google bietet seinen Nutzern einen Onlinedienst, Google Text & Tabellen, mit dem sie eine Vielzahl von Dokumenten erstellen, freigeben und speichern können. Die Dokumente, die online sind, sorgen dafür, dass die Zusammenarbeit zwischen mehreren Teilnehmern nahtloser und effizienter wird. Sie können jedem Benutzer mit einer E-Mail, Gmail oder auf andere Weise Zugriff gewähren, um an einem bestimmten Dokument teilzunehmen. Die eingeladenen Personen können je nach den erteilten Zugriffsberechtigungen verschiedene Aktionen ausführen.

Lesen Sie auch unseren Artikel So teilen Sie Google Text & Tabellen in Spalten auf

Bearbeiten - Mit dieser Berechtigung kann der Empfänger Änderungen am Dokument vornehmen. Benutzer, die bearbeiten können, können das Dokument auch kommentieren und anzeigen.

Kommentar - Personen mit dieser Berechtigung können Kommentare zum Dokument hinterlassen, das Dokument selbst jedoch nicht bearbeiten.

Ansicht - Benutzer, die anzeigen können, erhalten nur zu Beobachtungszwecken Zugriff. Sie können keine Kommentare bearbeiten oder hinterlassen.

Manchmal können diejenigen, denen Sie den Zugriff mit der Berechtigung Bearbeiten gewährt haben, unvorhergesehene Probleme im Dokument verursachen oder das Projekt aus irgendeinem Grund verlassen. Wenn so etwas auftritt, ist es nur natürlich, Berechtigungen für das Dokument widerrufen zu wollen.

Wenn Sie jemanden von der Teilnahme an Ihrem freigegebenen Dokument entfernen möchten, ist dieser Artikel genau das Richtige für Sie. Ich werde untersuchen, was erforderlich ist, um einem Benutzer den Zugriff zu entziehen, ihm einen Link zum Projekt zu verweigern, ein Projekt mit angehängten anderen Benutzern zu löschen und zu verhindern, dass Benutzer das Dokument herunterladen, kopieren und für andere Benutzer freigeben.

Benutzer aus einem freigegebenen Google-Dokument entfernen

Schnellzugriff

• Benutzer aus einem freigegebenen Google-Dokument entfernen
  • • Freigabe für eingeladene Benutzer beenden:
    • Teilen Sie den Link nicht weiter:
  • Verhindern Sie, dass Ihre freigegebene Datei für andere freigegeben wird
  • Verbieten Sie das Herunterladen und Drucken einer freigegebenen Datei
    • Um dies zu verhindern:
  • Löschen einer freigegebenen Datei, wenn Sie der Eigentümer sind (oder nicht)
    • So stoßen Sie sich aus einem Google Doc heraus:

Es gibt zwei Möglichkeiten, um ein Google-Dokument für andere Online-Nutzer freizugeben. E-Mail-Einladung oder direkter Link. Die Art und Weise, wie jemand eingeladen wurde, ist wichtig für die Art und Weise, wie Sie ihn davon booten.

Freigabe für eingeladene Benutzer beenden:

1. Öffnen Sie entweder Google Text & Tabellen oder Google Drive in Ihrem Internetbrowser. Google Chrome wird aus offensichtlichen Gründen bevorzugt, aber jeder Browser sollte dies tun.
2. Wählen Sie die Datei oder den Ordner in Google Drive aus, die bzw. den Sie freigeben. Bei Google Text & Tabellen müssen Sie die freigegebene Datei direkt öffnen.
3. Das Freigabesymbol hängt davon ab, wie Sie die Datei oder den Ordner ausgewählt haben.
   • In Google Drive sieht das Symbol " Teilen" wie eine menschliche Silhouette mit einem + -Zeichen aus und befindet sich ganz rechts oben im Dropdown-Menü "Mein Laufwerk".
     

     

   • Wenn Google Doc geöffnet ist, finden Sie oben rechts auf dem Bildschirm die blaue Schaltfläche "Freigeben".
     

     

4. Suchen Sie im Popup-Fenster "Mit anderen teilen" und klicken Sie unten rechts auf " Erweitert" .
   

   

5. Suchen Sie den Benutzer, für den Sie Freigabeberechtigungen entfernen möchten, im Abschnitt "Wer hat Zugriff".
6. Bewegen Sie den Mauszeiger neben der Person, die Sie aus dem Dokument ausschließen möchten, auf Entfernen .
7. Schließen Sie den Vorgang ab, indem Sie auf Änderungen speichern klicken.

Teilen Sie den Link nicht weiter:

1. Öffnen Sie erneut Google Drive oder Google Docs und melden Sie sich in einem Webbrowser Ihrer Wahl an.
2. Wählen Sie die freigegebene Datei oder den freigegebenen Ordner aus oder öffnen Sie sie.
3. Öffnen Sie das Fenster "Teilen mit anderen", indem Sie entweder auf das Symbol "Teilen" oder auf die blaue Schaltfläche "Teilen" klicken.
4. Klicken Sie auf die Dropdown-Liste "Jeder mit dem Link", um eine Liste aufzurufen.
   

   

5. Wenn Sie den Zugriff über den Link allen Personen verweigern möchten, die Sie nicht ausdrücklich auswählen, wählen Sie "AUS - nur bestimmte Personen können darauf zugreifen" und klicken Sie dann auf "Fertig".
   • Für ein bisschen mehr Tiefe klicken Sie unten auf Mehr .
   • Wenn Sie den Link kürzlich für den öffentlichen Gebrauch im Web veröffentlicht haben, bedeutet dies, dass der Link über eine Google-Suche gefunden werden kann. In diesem Fenster können Sie es so ändern, dass nur diejenigen mit dem Link oder nur diejenigen, die ausdrücklich als einzige Benutzer auf das Dokument zugreifen können, zugelassen werden.
     

     

   • Um den Zugriff auf diejenigen mit dem Link zu beschränken, wählen Sie „Ein - Jeder mit dem Link“. Sie können dann die Zugriffsberechtigungen in "Anzeigen", "Kommentieren" oder "Bearbeiten" ändern.
   • Um den Zugriff nur auf die eingeladenen Personen zu beschränken, wählen Sie "Off - Bestimmte Personen".
   • Klicken Sie auf Speichern, wenn Sie fertig sind.

Durch Deaktivieren Ihres Links können nur Sie selbst und diejenigen, deren E-Mail-Adresse mit dem Google-Dokument geteilt wurde, das Dokument sehen.

Verhindern Sie, dass Ihre freigegebene Datei für andere freigegeben wird

Jeder mit Bearbeitungszugriff kann die Datei für jeden freigeben, den er möchte. Wenn Sie lieber der einzige sind, der die Datei freigeben kann (als Eigentümer):

1. Klicken Sie im Fenster "Mit anderen teilen" unten rechts auf " Erweitert ".
2. Unter dem Abschnitt "Wer hat Zugriff?" Befindet sich ein Kontrollkästchen mit der Bezeichnung "Verhindern, dass Bearbeiter den Zugriff ändern und neue Personen hinzufügen".
   

   

3. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen und klicken Sie auf Änderungen speichern .
4. Klicken Sie auf Fertig .

Wenn Sie verhindern möchten, dass dies für einen Ordner geschieht, gilt dies nur für den Ordner und nicht für den darin enthaltenen Inhalt. Sie müssen diese Änderung auf jede Datei anwenden, für die diese Einstellungen gelten sollen.

Verbieten Sie das Herunterladen und Drucken einer freigegebenen Datei

Sie können festlegen, dass niemand außerhalb der mit der Berechtigung Bearbeiten Ihre freigegebene Datei herunterladen oder drucken kann. Google ermöglicht Nutzern, die Zugriff auf Ihre freigegebene Datei haben, diese für andere freizugeben, andere Nutzer hinzuzufügen oder zu entfernen sowie die Datei zu kopieren, zu drucken oder herunterzuladen. Dies ist die Standardeinstellung.

Um dies zu verhindern:

1. Klicken Sie im Fenster "Mit anderen teilen" unten rechts auf " Erweitert ".
2. Unter dem Abschnitt "Wer hat Zugriff?" Befindet sich ein Kontrollkästchen mit der Bezeichnung "Optionen zum Herunterladen, Drucken und Kopieren für Kommentatoren und Betrachter deaktivieren".
   

   

3. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen und klicken Sie auf Änderungen speichern .
4. Klicken Sie auf Fertig .

Dies hindert diese Kommentatoren und Betrachter nicht daran, ein Screenshot-Programm zu verwenden, um das zu kopieren, was im Dokument sichtbar ist. Die einzige Möglichkeit, dies zu tun, besteht darin, diesen Benutzern die Verfügbarkeit des Dokuments zu entziehen.

Löschen einer freigegebenen Datei, wenn Sie der Eigentümer sind (oder nicht)

Möglicherweise möchten Sie nicht mehr die Leitung eines Google Docs übernehmen und sich die Hände waschen. Wenn Sie nicht der Eigentümer sind, haben alle Benutzer, die derzeit Zugriff auf die Datei haben, auch nach Ihrer Abwesenheit Zugriff. Wenn Sie der Eigentümer sind, können alle Benutzer, die aktuell Zugriff auf die Datei haben, diese weiterhin öffnen, solange sie nicht dauerhaft gelöscht wurden.

So stoßen Sie sich aus einem Google Doc heraus:

1. Öffnen Sie Google Text & Tabellen oder Google Drive in Ihrem Webbrowser.
2. In Google Drive können Sie einen Ordner oder eine Datei löschen, indem Sie sie markieren und auf das Papierkorbsymbol oben rechts im Bildschirm klicken. Sie können auch mit der rechten Maustaste auf die Datei oder den Ordner klicken und Entfernen aus dem Menü auswählen.
3. Klicken Sie in Google Text & Tabellen mit der linken Maustaste auf das Symbol " Weitere" (drei Punkte) unten links im Dokument, das entfernt werden soll. Wählen Sie im Menü die Option Entfernen .

Dadurch wird die Datei oder der Ordner in den Papierkorb verschoben. Die Datei oder der Ordner wird immer noch nicht dauerhaft gelöscht, obwohl Ihr Papierkorb alle 30 Tage automatisch gelöscht wird. Selbst wenn das Dokument dauerhaft gelöscht wird, haben Sie 25 Tage Zeit, es bei Bedarf zurückzufordern.

Wenn Sie vorhaben, ein Google-Dokument dauerhaft zu löschen, sollten Sie es einem anderen Mitarbeiter übertragen. Es sei denn, Sie möchten, dass es für immer verschwindet.