Sicher, Microsoft Excel ist ein hervorragender Ort für jedermann, um Informationen zu speichern. Es hat ein Vermächtnis und ist in Microsoft Office integriert, kompatibel mit allen Arten von unterschiedlicher Software. Viele vergessen jedoch, dass Google eine eigene Online-Alternative namens Google Sheets hat.
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Sheets unterstützt bis zu 20.000 Zeilen und kann von einer Tonne verschiedener Benutzer gleichzeitig verwendet werden. Es ist ideal für Analysen, Entsendungen, Modelle und mehr. So ziemlich alles, was Microsoft Excel kann, kann Google Sheets auch online mit anderen Personen und mit einigen optimierten Funktionen aus der Google Suite tun.
Zusammenarbeit ist zwar in der Regel eine gute Sache, hat aber auch Nachteile. Beispielsweise arbeiten Sie möglicherweise intensiv an einem bestimmten Bereich in Ihrem freigegebenen Google Sheets-Dokument, und jemand kommt versehentlich herein und versucht, Informationen zu ändern. Im Allgemeinen ist es nicht absichtlich, aber die Möglichkeit dafür ist sehr real. Wie verhindert man das?
Sperren von Datenzellen
Um Datenfehler zu stoppen, kann ein hochrangiges Mitglied die Datenzellen sichern. Dies zu tun ist ebenfalls ziemlich einfach.
Öffnen Sie zunächst das Zellenblatt, an dem alle arbeiten. Gehen Sie dann in die Taskleiste und wählen Sie "Daten" und dann "Bereich benennen und schützen". Von dort aus können Sie den ausgewählten Zellbereich benennen. Sie möchten dies nicht zu lange machen, da Sie es später eingeben müssen. Wenn Sie mit der Benennung zufrieden sind, klicken Sie auf das Kontrollkästchen "Schützen" und klicken Sie auf "Fertig". Wenn Sie später möchten, können Sie mehrere zu schützende Zellbereiche markieren.
Anschließend wird ein Feld angezeigt, in dem Sie die verschiedenen Benutzerberechtigungen für Benutzer mit Zugriff auf das Dokument auswählen können. Hier können Sie auswählen, welche Mitglieder den Bereich der geschützten Zellen bearbeiten können, sofern überhaupt welche vorhanden sind. Wenn sie keine Berechtigung haben, wird dem Benutzer beim Versuch, sie zu bearbeiten, eine Fehlermeldung angezeigt. Alle geschützten Zellen haben außerdem ein Häkchen auf der Hauptseite.
Wenn dieser Hintergrund für einige Benutzer ärgerlich ist, können Sie ihn ändern, indem Sie auf die Registerkarte "Ansicht" gehen und das Kontrollkästchen für "Geschützte Bereiche" deaktivieren. Dadurch wird die Sperre zwar nicht aufgehoben, das Lesen wird jedoch erleichtert die informationen leichter.
Wenn Sie Google Sheets verwenden, insbesondere wenn Sie die Plattform mit Mitarbeitern verwenden, sollten Sie die Funktion zum Sperren von Zellen berücksichtigen. Tatsächlich ist es sogar nützlich, wenn Sie alleine arbeiten - durch das Sperren können Sie nicht versehentlich Ihre eigenen Zellen verändern und Ihre harte Arbeit loswerden.
Gesperrte Zellen bearbeiten
Zwar sind gesperrte Zellen erforderlich, aber manchmal möchten Sie zurückgehen und die Informationen ändern. In Zeiten wie diesen können Sie als Option „Warnung beim Bearbeiten dieses Bereichs anzeigen“ festlegen. Auf diese Weise wird jemandem, der versucht, sie zu bearbeiten, dieses zusätzliche Popup-Fenster angezeigt, um versehentliche Änderungen zu verhindern. Übergeordnete Mitarbeiter können sich weiterhin auf die Arbeit einlassen, während untergeordnete Mitarbeiter bei Bedarf Informationen ändern können.
Tabellenkalkulationen sind eine großartige Möglichkeit, Informationen zu schützen. Sie müssen jedoch mit diesen Daten vorsichtig sein, um Ihre Arbeit am Platz zu halten. Mit diesem Handbuch können Sie sicher sein, dass Ihre Daten sicher sind, wenn Sie mit anderen zusammenarbeiten.
