Excel ist eine Tabellenkalkulationsanwendung mit zahlreichen Funktionen, die Sie Tabellen hinzufügen können. Excel 2016 bietet darüber hinaus erweiterte Optionen für die Zusammenarbeit, um Arbeitsblätter für andere Empfänger freizugeben. Diejenigen, die häufig ihre Tabellenkalkulationen freigeben, müssen manchmal Formel- (oder Funktions-) Zellen sperren. Durch das Sperren der Funktionszellen wird sichergestellt, dass andere Benutzer der Tabellenkalkulation die Formeln nicht löschen oder bearbeiten können.
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Die Vollversionen von Excel enthalten Optionen zum Sperren und Schützen von Arbeitsblättern. Wenn Sie festlegen, dass bestimmte Funktionszellen gesperrt werden sollen, kann niemand, auch Sie selbst, sie bearbeiten. Sie können die Zellen zur Bearbeitung entsperren, indem Sie Ihr Blattkennwort eingeben. Wenn Sie also niemanden zum Bearbeiten der Funktionen einer freigegebenen Tabelle benötigen, ist es normalerweise besser, die Zellen vorher zu sperren.
Entsperren Sie alle Zellen in der Tabelle
Als erstes ist zu beachten, dass die Option " Gesperrt" von Excel standardmäßig ausgewählt ist. Dies hat jedoch absolut keine Auswirkung, bis Sie auswählen, dass die Tabelle geschützt werden soll. Die Einstellung Gesperrt ist für alle Zellen ausgewählt. Wenn Sie also die Tabelle schützen, werden alle Zellen darin gesperrt, unabhängig davon, ob sie Funktionen enthalten oder nicht. Diejenigen, die nur Funktionen sperren müssen, sollten zuerst die Tabellenkalkulation entsperren und dann nur die Formelzellen auswählen.
Um eine Tabelle zu entsperren, wählen Sie alle Zellen aus, indem Sie die Tastenkombination Strg + A drücken. Alternativ können Sie oben links in der Tabelle auf die Schaltfläche Alle auswählen klicken. Dadurch werden alle Zellen im Arbeitsblatt wie im folgenden Schnappschuss ausgewählt.
Drücken Sie anschließend die Tastenkombination Strg + 1, um das Fenster Zellen formatieren zu öffnen. Dieses Fenster enthält eine Registerkarte Schutz, auf der Sie die Option Gesperrt auswählen können. Klicken Sie auf die Registerkarte Schutz, und deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Gesperrt . Drücken Sie die OK- Taste, um das Fenster zu verlassen.
Sperren Sie die Formeln der Kalkulationstabelle
Nachdem Sie die Tabelle entsperrt haben, können Sie festlegen, dass nur die Funktionszellen darin gesperrt werden. Wählen Sie alle Funktions- und Formelzellen im Arbeitsblatt aus, indem Sie auf der Registerkarte Start auf die Schaltfläche Suchen und Auswählen klicken. Wählen Sie Gehe zu Spezial , um das direkt darunter gezeigte Fenster zu öffnen. Klicken Sie auf das Optionsfeld Formeln , um alle Formeltypoptionen auszuwählen, und drücken Sie die Taste OK .
Alternativ können Sie eine Funktionszelle manuell mit dem Cursor auswählen. Um mehrere Zellen auszuwählen, halten Sie die Strg-Taste gedrückt. Oder halten Sie die linke Maustaste gedrückt und ziehen Sie den Cursor über mehrere Zellen.
Drücken Sie nun die Tastenkombination Strg + 1, um das Fenster Zellen formatieren erneut zu öffnen. Wählen Sie die Option Gesperrt auf der Registerkarte Schutz. Klicken Sie auf OK , um das Fenster Zellen formatieren zu schließen.
Nichts wird gesperrt, bis Sie den Tabellenkalkulationsschutz angewendet haben. Klicken Sie auf die Registerkarte Überprüfen, um das Blatt zu schützen. Klicken Sie auf dieser Registerkarte auf die Schaltfläche Blatt schützen , um ein Kennwortfenster zu öffnen.
Geben Sie zunächst ein Kennwort für das Blatt in das Textfeld des Fensters "Blatt schützen" ein. Die Optionen Gesperrte Zellen auswählen und Gesperrte Zellen auswählen sind standardmäßig ausgewählt, sodass Excel-Benutzer die Funktionszellen nur auswählen, aber nicht bearbeiten können. Sie können dort weitere Optionen auswählen, damit Benutzer von Tabellenkalkulationen weiterhin Formatierungsänderungen vornehmen oder Hyperlinks zu den Formelzellen hinzufügen können.
Wenn Sie im Fenster "Blatt schützen" auf die Schaltfläche " OK" klicken, wird das Dialogfeld "Kennwort bestätigen" geöffnet. Geben Sie in das Textfeld dieses Fensters genau dasselbe Passwort ein und drücken Sie die Taste OK . Wenn das zweite Kennwort nicht übereinstimmt, enthält Ihr ursprüngliches Kennwort möglicherweise einen Tippfehler. Stellen Sie außerdem sicher, dass Sie nicht die Feststelltaste gedrückt haben, wodurch der gesamte Text in Großbuchstaben geschrieben wird.
Nachdem Sie die Formelzellen gesperrt haben, müssen Sie sie entsperren, um die Funktionen zu bearbeiten. Sie können Zellen entsperren, indem Sie die Registerkarte Überprüfen auswählen, die eine Option zum Aufheben des Schutzes enthält. Klicken Sie auf die Schaltfläche Blatt freigeben, um ein Textfeld für das Kennwort zu öffnen. Geben Sie das Entsperrkennwort in das Textfeld ein.
Tabellenzellen mit Kutools for Excel sperren
Wenn Sie noch weitere Sperroptionen benötigen, lesen Sie Kutools für Excel. Kutools ist ein Add-On für Excel, das der Anwendung mehr als 200 zusätzliche Optionen hinzufügt. Sie können Zellen auch mit dem Arbeitsblatt-Design-Dienstprogramm von Kutools for Excel sperren. Das Kutools-Add-on ist für 39 US-Dollar erhältlich. Sie können eine vollständige Testversion für ein paar Monate testen.
Wenn Kutools installiert ist, können Sie eine neue Enterprise-Registerkarte in Excel öffnen. Klicken Sie auf der Registerkarte Unternehmen auf die Schaltfläche Arbeitsblattdesign , um die Sperroptionen des Add-Ons zu öffnen. Anschließend können Sie eine Option Formeln hervorheben auswählen, um Zellen hervorzuheben, die Funktionen enthalten. Wählen Sie die markierten Zellen in der Tabelle aus und drücken Sie die Auswahltaste , um die Formeln zu sperren. Klicken Sie auf der Registerkarte Entwurf auf die Schaltfläche Blatt schützen , um ein Kennwort einzugeben.
Auf diese Weise können Sie Formelzellen in Excel-Arbeitsblättern mit den integrierten Optionen der Anwendung und dem Kutools-Add-On sperren. Durch das Sperren von Zellen wird sichergestellt, dass ihre Funktionen beim Freigeben von Arbeitsblättern erhalten bleiben. Schauen Sie sich diese YouTube-Seite an, um einen Excel-Screencast abzuspielen, der weitere Details zum Sperren von Tabellenzellen enthält.
